Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Lohnbuchhaltung und Kundenanfragen im Personalwesen.
- Unternehmen: Junges, dynamisches Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 25 Ferientage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und regelmäßige Social Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3978 - 4862 CHF pro Monat.
Werde Teil unseres Schweizer Teams als Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d). Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als motivierte Persönlichkeit spielst Du eine zentrale Rolle in unserem Lohnteam. Du bist verantwortlich für die selbständige Abwicklung des gesamten Lohnprozesses, allen Deklarationen der Sozialversicherungen sowie der Debitorenbuchhaltung. Du wirst eine kompetente Ansprechperson für die verschiedenen Kunden bei allen Fragen in der Lohnbuchhaltung sein.
Deine Aufgaben:
- In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten.
- Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter.
- Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab.
- Du führst die komplette Personaladministration und hilfst bei der Erfassung der Stundenrapporte für verschiedene Mandanten mit.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Personal- und/oder Rechnungswesen (erfolgreich abgeschlossen oder in Ausbildung dazu).
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und/oder Buchhaltung mit.
- Du bist es gewohnt, selbstständig und exakt zu arbeiten und zeichnest Dich durch eine hohe Belastbarkeit aus.
- Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
- Du hast Freude am Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) und nutzt diese gezielt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.
Deine Benefits:
- Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten.
- Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen.
- Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten.
- Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag.
- Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen.
- Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich.
- Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele.
- Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen.
- Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr.
Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll 70-100% in Basel Arbeitgeber: zvoove
Als Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll in unserem dynamischen Schweizer Team profitierst Du von einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten erstklassige Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 50 % im Homeoffice zu arbeiten, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem erwarten Dich moderne Büros, ein hundefreundliches Umfeld und regelmäßige Social Events, die das Teamgefühl stärken.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll 70-100% in Basel erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei zvoove an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei zvoove – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll 70-100% in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zvoove vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von zvoove beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die zvoove für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
