Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe eigenständig Lohnbuchhaltungen und bearbeite komplexe Fragen im Payroll-Bereich.
- Unternehmen: Junges, dynamisches Unternehmen mit offener Kultur und Teamgeist.
- Vorteile: 25 Ferientage, Homeoffice-Möglichkeiten und erstklassige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hundefreundlich und zahlreiche Social Events für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld mit viel Raum für Innovation.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Werde Teil unseres Schweizer Teams als Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d). Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du verfügst über umfassende Payroll-Erfahrung, kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und schätzt den direkten Kundenkontakt? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Fachfunktion in einem modernen Umfeld.
Als ausgewiesene/r Payroll-Spezialist/in übernimmst Du die eigenverantwortliche Führung anspruchsvoller Lohnmandate und bist interne sowie externe Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
Deine Aufgaben:
- In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten.
- Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter.
- Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab.
- Du stehst dem Lohnteam bei fachlichen Fragen zur Seite, informierst intern über Änderungen im ganzen Sozialversicherungsbereich und klärst deren Umsetzung ab.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens.
Dein Profil:
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. Payroll; Erfahrung im BPO-Umfeld oder im Personal-Temporärgeschäft von Vorteil.
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Personal- oder Rechnungswesen.
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts.
- Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit.
- Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Payroll-Software.
- Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), die Du gezielt nutzt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
Deine Benefits:
- Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten.
- Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen.
- Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten.
- Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag.
- Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen.
- Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort - wir machen es möglich.
- Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele.
- Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen.
- Social Events: Feiern gehört dazu - Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!
Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100% Arbeitgeber: zvoove Switzerland AG
Als Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll in Basel profitierst Du von einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten erstklassige Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 50 % im Homeoffice zu arbeiten, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team, das Wert auf Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse legt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei zvoove Switzerland AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei zvoove Switzerland AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zvoove Switzerland AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von zvoove Switzerland AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die zvoove Switzerland AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
