Rolle und Verantwortlichkeiten
Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 Dienstleistungsverträgen (Facility Management) und 800 einzelnen Leistungsvereinbarungen. Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM. Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting. Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse. Generelle Administrative Arbeiten im Bereich Facility Management. Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management. Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management und der Mandatsleiter bei alltäglichen Arbeiten (Bsp.: Auswertungen, Prozessdefinitionen und –Optimierungen, Dokumentationen und Weiteres).
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil
- Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität
- Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management
- Freude im Umgang mit Zahlen
- Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in Facility Management Finance/Administration in Bad Zurzach Arbeitgeber: Zurzach Care AG
ZURZACH Care bietet ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die die Work-Life-Balance fördert. Die Rehaklinik Braunwald im malerischen Glarnerland ist nicht nur ein Ort der Heilung, sondern auch ein inspirierender Arbeitsplatz, der Ihnen die Möglichkeit gibt, einen bedeutenden Beitrag zur psychischen Gesundheit zu leisten.
