Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Pflege des CAFM-Systems.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Facility Management mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Bereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an wichtigen administrativen Prozessen.
- Qualifikationen: Interesse an BWL und erste Erfahrungen im Facility Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 CHF pro Jahr.
Rolle und Verantwortlichkeiten
- Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 Dienstleistungsverträgen (Facility Management) und 800 einzelnen Leistungsvereinbarungen.
- Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM.
- Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting.
- Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse.
- Generelle Administrative Arbeiten im Bereich Facility Management.
- Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management.
- Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management und der Mandatsleiter bei alltäglichen Arbeiten (Bsp.: Auswertungen, Prozessdefinitionen und –Optimierungen, Dokumentationen und Weiteres).
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil.
- Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil.
- Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität.
- Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management.
- Freude im Umgang mit Zahlen.
- Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
Facility Management Admin – Zahlenaffin & CAFM-Erfahrung in Bad Zurzach Arbeitgeber: Zurzach Care AG
ZURZACH Care bietet ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die die Work-Life-Balance fördert. Die Rehaklinik Braunwald im malerischen Glarnerland ist nicht nur ein Ort der Heilung, sondern auch ein inspirierender Arbeitsplatz, der Ihnen die Möglichkeit gibt, einen bedeutenden Beitrag zur psychischen Gesundheit zu leisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Admin – Zahlenaffin & CAFM-Erfahrung in Bad Zurzach mit Bravour zu bestehen
CAFM-Erfahrung
Datenpflege
Reporting
Qualitätskontrolle
Prozessoptimierung
BWL-Kenntnisse
Organisationstalent
