Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung sowie Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Freilager AG, spezialisiert auf Immobilienanlagen und -entwicklungen.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Finanzprozesse und arbeite direkt mit dem CFO zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere im Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
- Fachspezialist/in Rechnungswesen
- Fachspezialist/in Rechnungswesen bei Freilager AG
Die Freilager AG ist eine auf Immobilienanlagen und -entwicklungen spezialisierte Gesellschaft.
Sie betreut eine Mietfläche von insgesamt über 258‘000 qm.
Ihr Portfolio besteht aus dem Freilager Zürich und dem Embraport in Embrach ZH.
- Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
- Fachspezialist/in Rechnungswesen
- Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inkl. Nebenbücher Debitoren, Kreditoren und Anlagen (via Garaio REM und Abacus)
- Selbständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inkl. Abschlussbuchungen
- Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, LSV
- Kreditorenprozess: Kontierung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen im digitalen Workflow (via Nextway/ Kofax)
- Debitoren- und Mietzinsinkasso
- Lohnbuchhaltung: Lohnläufe, Taggeldabrechnungen, Lohnausweise
- Abschlüsse: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Abgrenzungen, Delkredere, Kontenabstimmungen, Vorbereitung Revision, Zusammenarbeit mit Revisionsstelle
- Anlagenbuchhaltung: Aktivierung von Sachanlagen und Baukonti, Durchführung Abschreibungsläufe
- Mehrwertsteuer-Abrechnungen, Jahresabstimmung/ Berechnung der Mw St-Quoten pro Liegenschaft, Verrechnungssteuer
- und Nebenkostenabrechnungen (Zürich und Embrach) in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung
- Verbuchung von Spezialerträgen und Drittbuchhaltungen
- Pflege von Stammdaten, Personaldaten, Kontenplan, Eröffnung neuer Geschäftsjahre, Liegenschaften und Nebenkostenperioden
- Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Buchhaltungs- und Rechnungswesen
- Auswertungen von Buchhaltungsdaten, Mitwirkung bei Budget und Reporting
- Dokumentation der Buchhaltungsprozesse und Kontrollen (IKS)
- Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in selbständiger Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
- Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
- Vorteilsweise auch Erfahrung in der Buchhaltung von Stiftungen, Vorsorgeeinrichtungen
- Fundierte Kenntnisse in der Mw St, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
- Abschluss- und Bilanzsicherheit
- Analytisches und datenorientiertes Denken, Zahlenaffinität
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Termintreue
- Bereitschaft, sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen einzubringen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität (u. a. im Umgang mit Lohndaten)
- Kommunikative und kooperative Persönlichkeit im Austausch mit internen und externen Stellen
- IT-Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Kenntnisse in Abacus und Garaio REM
- Erfahrung mit digitaler Belegverarbeitung, Workflow- und Archivlösungen
- Hohe digitale Affinität und Offenheit gegenüber Automatisierung und KI-gestützten Anwendungen
- Wir bieten
- Hohe Eigenverantwortung für die Buchhaltung zweier Einheiten mit direkter Zusammenarbeit mit dem CFO und Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- So bewerben Sie sich
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe von Lohnvorstellungen zu Handen von Aeschi.
Bitte nutzen Sie hierfür das Online-Bewerbungstool.
Freilager AG
Rautistrasse 77
8048 Zürich jida ws jit1041ws jiy26ws
Fachspezialist/in Rechnungswesen in Zürich Arbeitgeber: Zürcher Freilager AG
Die Freilager AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in Zürich zu arbeiten, wo Sie eigenverantwortlich die Finanz- und Immobilienbuchhaltung führen können. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Digitalisierung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/in Rechnungswesen in Zürich erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Zürcher Freilager AG im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/in Rechnungswesen in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist/in Rechnungswesen bei Zürcher Freilager AG bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Zürcher Freilager AG:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Zürcher Freilager AG genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Freilager AG vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
