Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Betreuung von 300 Mitarbeitenden und übernehme vielseitige Aufgaben.
- Unternehmen: Zollinger-Stiftung, bekannt für ihre engagierte Arbeit mit älteren Menschen.
- Vorteile: Angenehmes Team, eigener Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Eidg. Fachausweis HR oder fortgeschrittene Ausbildung sowie Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die Zollinger-Stiftung begleitet ältere Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Rund 300 Mitarbeitende engagieren sich im Pflegezentrum Forch, bei der SPITEX Pfannenstiel und im Bereich "Betreutes Wohnen" - mit vielfältigen Angeboten für ein selbstbestimmtes Leben im Alter. Unser Unternehmen geniesst einen ausgezeichneten Ruf - bei unseren Kunden, ebenso wie bei unseren Mitarbeitenden.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
- Sie unterstützen unser HR-Team in der Betreuung von rund 300 Mitarbeitenden und übernehmen dabei eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion in der Personaladministration und Payroll.
- Sicherstellung der Stellvertretung bei Monatsabschlüssen und Lohnläufen inkl. Quellensteuer, Pensionskasse und Übergabe für die Lohnauszahlung.
- Bearbeitung von Lohnmutationen und Zulagen sowie von SVA-Verfügungen.
- Erfassung von Unfällen sowie Krankentaggeldanmeldungen.
- Durchführung und Kontrolle der Zeiterfassung.
- Betreuung und Pflege des Abwesenheitsmanagements.
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei personal- und arbeitsrechtlichen Anliegen.
- Mitwirkung im Rekrutierungsprozess sowie Schaltung und Betreuung von Stelleninseraten.
- Kontinuierliche Überarbeitung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Checklisten und Anleitungen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Eidg. Fachausweis HR-Fachfrau/-mann oder eine weit fortgeschrittene Ausbildung.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion im Gesundheitswesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnadministration / Payroll.
- Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen (Perigon, PEP, Nexus von Vorteil).
- Zahlenflair, rasche Auffassungs- und Vernetzungsgabe sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
- Freundliches und verschwiegenes Auftreten sowie sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft.
- Belastbare Allrounder-Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
Ihr Gewinn:
- Ein angenehmes und engagiertes Team.
- Eigener Verantwortungsbereich.
- Moderne Büroräumlichkeiten mit persönlichem Arbeitsplatz.
- Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmässige Teilnahme an Fortbildungstagen.
HR-Fachfrau/-mann / 60% Arbeitgeber: Zollinger Stiftung
Die Zollinger Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre bietet, in der Mitarbeitende wertgeschätzt werden. Mit einem klaren Fokus auf die Entwicklung von Talenten und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, ermöglicht die Stiftung Praktikant/innen im Bereich Hotellerie-Hauswirtschaft nicht nur eine sorgfältige Einführung, sondern auch die Chance, in einem bedeutungsvollen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die Lage in Forch bietet zudem eine ruhige und angenehme Umgebung, ideal für die Arbeit mit älteren Menschen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachfrau/-mann / 60% erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Zollinger Stiftung
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Zollinger Stiftung für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachfrau/-mann / 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Zollinger Stiftung:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Zollinger Stiftung zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zollinger Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
