Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane Sitzungen der Generaldirektion und unterstütze das CEO-Office.
- Unternehmen: Innovative Bank mit einem motivierten CEO-Stabsteam.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gremienarbeit und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Generalsekretariat oder Stabsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Als Sekretär:in der Generaldirektion übernimmst du eine zentrale Rolle im CEO-Office. Du stellst sicher, dass die Sitzungen der Generaldirektion effizient vorbereitet, durchgeführt sowie nachbearbeitet werden und leistest damit einen direkten Beitrag zur Steuerung der Bank. Mit deinem Bankfachwissen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Ganze sorgst du dafür, dass Entscheide auf einer soliden Grundlage getroffen werden können. In einem Stabsteam arbeitest du eng mit dem Vorsitzenden der Generaldirektion, dem Chief of Staff sowie weiteren internen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei bewegst du dich täglich im direkten Umfeld der Geschäftsleitung unserer Bank.
Deine Aufgaben
- Planen und organisieren der Sitzungen der Generaldirektion inklusive Jahres- und rollender Planung, Sitzungskalender, Fristen und Meilensteinen
- Steuern des Traktanden- und Dossiermanagements für die Generaldirektion
- Prüfen der eingereichten Vorlagen sowie Sicherstellen der Einhaltung von Standards und des Organisationsreglements
- Protokollieren, dokumentieren und nachbearbeiten der Sitzungen der Generaldirektion
- Koordinieren der bankratsrelevanten Geschäfte in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat Bankpräsidium/Bankrat
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Gremienarbeit in Bezug auf Prozesse, Vorlagen, digitale Tools sowie Richtlinien, Weisungen und dem Organisationsreglement
- Unterstützung des Chief of Staff bei ausgewählten Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Paralegal-Ausbildung oder eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Direktionsassistenz oder Projektmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Generalsekretariat, GD-/VR-Sekretariat oder in einer Stabsfunktion
- Fundiertes Bankfachwissen und sehr gutes Verständnis von Abläufen, Entscheidungswegen und Governance-Strukturen einer Bank oder in einem regulierten Unternehmen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Excel) sowie Erfahrung mit Kollaborationstools und Dokumentenmanagementsystemen
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit, Diskretion und Integrität sowie eine dienstleistungsorientierte und pragmatische Haltung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Ein motiviertes CEO-Stabsteam, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Generaldirektion mit vielen Einblicken in die Steuerung der Bank
- Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Gremienarbeit aktiv mitzugestalten
- Vielfältige Möglichkeiten, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Zentraler und moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Umfassendes Paket mit attraktivem Grundsalär, variabler Vergütung und vielseitigen Benefits
Sekretär:in Generaldirektion in Zürich Arbeitgeber: ZKB
Die ZKB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Business Partner UHNWI, Philanthropy & Foundations in Zürich eine spannende und vielfältige Rolle bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Respekt und Zusammenarbeit fördert, wirst du Teil eines engagierten Teams, das sich für aussergewöhnliche Kundenerlebnisse einsetzt. Zudem profitierst du von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz an der renommierten Bahnhofstrasse.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär:in Generaldirektion in Zürich erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei ZKB.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei ZKB oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von ZKB an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei ZKB! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in Generaldirektion in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Sekretär:in Generaldirektion bi ZKB b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu ZKB helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZKB vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei ZKB zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
