Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften, eine der grössten Fachhochschulen der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und aktive Personalentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem innovativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und arbeite mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Sie lieben es, zu organisieren, Fäden zusammenzuführen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und fühlen sich in einer zentralen Drehscheibenfunktion wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung. Möglichkeit für Homeoffice ist gegeben.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Sie planen und koordinieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe.
- Sie organisieren Projekttreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen.
- Sie erstellen Protokolle in deutscher Sprache und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation.
- Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste.
- Als zentrale Drehscheibe stellen Sie den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen sicher.
Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
- Sie organisieren und priorisieren souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sie arbeiten gerne mit digitalen Prozessen und IT-Systemen.
- Mit MS Office arbeiten Sie sicher und routiniert.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.
- Sie überzeugen durch Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, denken voraus und packen dort an, wo Unterstützung gefragt ist.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das der ZHAW ist eines der grössten und renommiertesten Zentren im deutschsprachigen Raum für Aus- und Weiterbildung in Gesundheitsberufen. Über 2'000 Studierende und 300 Mitarbeitende studieren, arbeiten und forschen im modernen Campus in Winterthur. Im bilden wir Ergotherapeut:innen aus und weiter und forschen mit dem Ziel, Menschen mit Einschränkungen in ihrem Alltag zu unterstützen und ihre Teilhabe an der Gesellschaft zu fördern. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite.
Kontakt
Prof. Mentrup Leitung Institut für Ergotherapie Develioglu Recruiting Manager
Administrative Assistenz der Institutsleitung 60 % in Winterthur Arbeitgeber: ZHAW
Die ZHAW bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Wädenswil, wo Sie als Professor:in Stadtökologie aktiv zur nachhaltigen Stadtentwicklung beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Netzwerk. Unsere offene und kollegiale Kultur ermöglicht es Ihnen, innovative Ideen zu entwickeln und in der Praxis umzusetzen, während Sie Teil einer dynamischen Institution sind, die sich für eine klimaresiliente Zukunft einsetzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz der Institutsleitung 60 % in Winterthur erhalten könntest
✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen
Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen
Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.
✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen
Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie ZHAW bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz der Institutsleitung 60 % in Winterthur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.
Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.
Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.
Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo ZHAW z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.
✨Sprich über deine Lernmotivation
Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.
