Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung mit deinem Organisationstalent und manage spannende Projekte.
- Unternehmen: ZHAW - eine der grössten Fachhochschulen der Schweiz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Psychologie und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Hochschul- oder Forschungsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Organisationstalent, Weitblick und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus? Als Assistent:in der Institutsleitung übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und tragen aktiv zum Erfolg unseres Instituts für Mental Health bei. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden organisatorischen Herausforderungen und abwechslungsreichen Tätigkeiten im Hochschul- und Forschungsumfeld. Freuen Sie sich auf ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander sowie die Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Institutsleitung: Mit Ihrem Organisationstalent entlasten Sie die Institutsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
- Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren Termine, übernehmen die professionelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, führen Protokolle und sorgen für die reibungslose Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.
- Vertrags- und Finanzadministration: Die Verwaltung von Forschungsverträgen sowie die Unterstützung im Kreditoren- und Debitorenmanagement gehören zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Sekretariats- und Kommunikationsaufgaben: Als zentrale Anlaufstelle behalten Sie den Überblick, koordinieren Anfragen und pflegen den Kontakt zu internen und externen Anspruchsgruppen.
- Digitale Dokumentenablage und SharePoint-Einführung: Sie unterstützen die Neuorganisation und Pflege der digitalen Dokumentenablage und wirken bei der Einführung von SharePoint mit.
- Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Projekten: Abhängig von Ihrem Kompetenzprofil und Interesse leiten oder begleiten Sie eigenverantwortlich Projekte, entwickeln administrative Abläufe weiter und unterstützen die kontinuierliche Professionalisierung und organisatorische Weiterentwicklung des Instituts.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen fundierte administrative Kenntnisse mit.
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln, vorzugsweise im Hochschul-, Bildungs- oder Forschungsumfeld.
- Der sichere Umgang mit den MS-365-Anwendungen, insbesondere SharePoint, gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Sie sind offen für digitale Innovationen sowie den Einsatz KI-gestützter Tools.
- Sie kommunizieren stilsicher und adressatengerecht in deutscher Sprache. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Zu Ihren Stärken zählen Selbstständigkeit, eine strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten gezielt und überzeugen durch ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Angewandte Psychologie bietet ein umfassendes Angebot in Aus- und Weiterbildung, vielfältige Beratungsleistungen sowie praxisnahe Forschungsprojekte. In dieser Breite ist die Psychologie an einer Schweizer Hochschule einzigartig vertreten. Seit 1923 schaffen wir neues Wissen, verbinden psychologische Erkenntnisse mit den Herausforderungen der Praxis und stellen unsere Expertise Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft zur Verfügung. Das Departement vereint drei Institute: das IAP Institut für Angewandte Psychologie, das Institut für Mensch, Gesellschaft und Technologien sowie das Institut für Mental Health. Gemeinsam stehen sie für eine wissenschaftlich fundierte, qualitativ hochstehende und gesellschaftlich relevante Psychologie mit starkem Praxisbezug. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Was Sie erwarten können
- Workplace Culture
- Work Life Balance
- Diversity and Inclusion
- Personal Development
- Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
- Occupational Health Management
- Salary and Pension Provision
Kontakt
Prof. Dr. Imke Knafla
Leitung Institut für Mental Health
Xenia Binner
Recruiting Manager
Festanstellung
ZHAW Zurich University of Applied Sciences
Zürich Stadt Zürich/Zürichsee 8005
Assistent:in der Institutsleitung 70–100 % in Zürich Arbeitgeber: ZHAW Zurich University of Applied Sciences
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Wädenswil, wo Forschung und Lehre Hand in Hand gehen. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und praxisnahe Projekte fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team und einer Kultur, die Innovation und Nachhaltigkeit schätzt.
Kontaktdaten:
ZHAW Zurich University of Applied Sciences Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in der Institutsleitung 70–100 % in Zürich erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar in der Psychologie-Community
Komm aktiv in Verbindung mit anderen Fachleuten in der Psychologie. Besuche lokale Events, Konferenzen oder Workshops, um dein Netzwerk zu erweitern und dich zu präsentieren. Oft gibt's bei solchen Veranstaltungen auch Gelegenheiten, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Fachplattformen für Psychologen
Schau dich auf Plattformen wie psy.ch oder Psychologie.de um, wo oft Stellenanzeigen für psychologische Tätigkeiten gepostet werden. Diese Plattformen sind perfekt, um mit spezialisierten Arbeitgebern in Kontakt zu treten und die neuesten Jobangebote im Blick zu haben.
✨Informative Gespräche führen
Eröffne Gespräche mit Personen, die in Psychologie-Positionen arbeiten, vielleicht durch ein informelles Kaffeetreffen oder ein Online-Chat. Frag sie nach ihrer Karriere und erbitte Tipps zu offenen Stellen bei Firmen wie ZHAW Zurich University of Applied Sciences. So zeigst du echtes Interesse und kannst Insider-Informationen sammeln.
✨Bewirb dich direkt bei ZHAW Zurich University of Applied Sciences
Hau nicht nur deine Unterlagen in den Wind, sondern besuche direkt unsere Webseite. Oft gibt's da auch versteckte Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben sind. Zeig uns, was du drauf hast und bewirb dich direkt für deine Traumstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Institutsleitung 70–100 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig din Fachwissens:In dä Psychologie isch's wichtig, dass du din Fachwissens und dini Theorie verstehst. Erwähn spezifisch, wos zur Ausbildung oder zu Uni-Projekten gehöred, wo für die Stelle relevant sind. Vergiss nöd, allfälligi Praktika oder Unterstützungsprojekte zu erwähnen, wo du Erfahrung gesammelt hesch.
Persönlichkeitsäusserig:Für e Vollzeitstelle im Bereich Psychologie isch das Motivationsschreiben sehr entscheidend. Benütze es, um über dini Leidenschaft für diä Fachrichtung zu rede, und wie du das Wissen in praktischen Szenarien umsetze chasch. Zeig, wie du dich mit der Unternehmenskultur von ZHAW Zurich University of Applied Sciences identifiziersch.
Referenzen & Netzwerke:Falls du Referenzen hesch, sei es von Professoren oder Praktikumsleitern, dänn füeg die ohni Zögern i! Wär super, wenn das druckbare Schreiben zeigt, wie gut du in Teams oder als Individuum schaffsch. Es zeigt au, dass du in der Community vernetzt bisch.
Berufliche Entwicklung:Erwähn alle Zusatzausbildige, Zertifikate oder Workshops, wo du absolviert hesch. In der Psychologie isch ständige Weiterbildung zentral, drum zeig, dass du motiviert bisch, immer besser zu werde. Mach klar, dass du bereit bisch, für ZHAW Zurich University of Applied Sciences und für dich selbst z’wachse.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW Zurich University of Applied Sciences vorbereitet
✨Verstehe psychologische Theorien
Mach dich mit den wichtigsten psychologischen Theorien und Konzepten vertraut, die für die Rolle relevant sein könnten. Bereite dich drauf vor, wie du diese in der Praxis angewendet hast oder welche Beispiele aus deinem Studium du einbringen kannst.
✨Praktische Fallstudien kennenlernen
In der Psychologie sind oft Fallstudien ein Thema im Interview. Sei bereit, spezifische Fälle zu diskutieren, die deine Kenntnisse und Erfahrungen zeigen. Denk dran, darauf hinzuweisen, wie du die Methoden eingesetzt hast, um Lösungen zu finden.
✨Dein Motiv und Lernbereitschaft zeigen
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du zeigst, was dich wirklich an der Psychologie begeistert. Betone deine Bereitschaft, stetig dazuzulernen und wie du dich in neue Themen einarbeiten kannst. Das kann deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du nicht nur qualifiziert bist, sondern auch langfristig mit ihm wachsen möchtest.
✨Interaktive Elemente im Interview
Manchmal gibt's in psychologischen Interviews auch Rollenspiele oder interaktive Elemente. Mach dich darauf gefasst, in solchen Szenarien zu zeigen, wie du mit Klienten umgehst. Das gibt dem Arbeitgeber einen Einblick in deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Gesprächstypen.
