Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung in der Lehre, Kontaktstelle für Mitarbeitende und Studierende.
- Unternehmen: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, eine der grössten Fachhochschulen der Schweiz.
- Vorteile: Hochschulgerechte Arbeitsbedingungen, Personalentwicklung und ein diverses Team.
- Weitere Informationen: Bewerbungsgespräche zwischen Ende November und Anfang Dezember.
- Warum dieser Job: Bringe deine Organisationstalente in einem dynamischen Umfeld ein und unterstütze die Bildung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 74700 - 91300 CHF pro Jahr.
Sie haben mehrjährige Erfahrung als Administrative:r Assistent:in und interessieren sich für Lehre? Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Sie übernehmen gerne Verantwortung, denken vernetzt und im Team? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Stelle ein.
Aufgaben
- Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen in der Lehre.
- Sie unterstützen die internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind die Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden.
- Sie entlasten die Organisationseinheit Interprofessionelle Lehre und Praxis bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie übernehmen bei Bedarf administrative oder organisatorische Aufgaben und Anliegen des Instituts für Public Health.
Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen.
- Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und haben eine hohe IT-Affinität.
- Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
- Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit.
- Sie arbeiten gerne im Team und Ihnen ist eine offene und klare Kommunikation wichtig.
- Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit.
- Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.
- Vernetztes Denken und Priorisierungsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
- Berufliche Erfahrung mit Bildungseinrichtungen sind von Vorteil.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen Ende November und Anfang Dezember statt.
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW.
Mitarbeiter:in Administration & Organisation 40–50 % in Zürich Arbeitgeber: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Die ZHAW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Gesundheitsökonomie bietet. Mit über 30 motivierten Mitarbeitenden im Winterthurer Institut für Gesundheitsökonomie fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Unsere engagierte Gemeinschaft und die Möglichkeit, an bedeutenden Forschungsprojekten zu arbeiten, machen die ZHAW zu einem attraktiven Ort für akademische Karrieren.
Kontaktdaten:
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Administration & Organisation 40–50 % in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen
Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen
Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.
✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen
Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration & Organisation 40–50 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.
Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.
Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.
Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.
✨Sprich über deine Lernmotivation
Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.
