Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben in der Berufsbeistandschaft und unterstütze Klienten in schwierigen Situationen.
- Unternehmen: Zentrum für Soziales, einer der grössten Verbände in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-33 Tage Ferien und bezahlte Pausen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung in einem kollegialen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ und Erfahrung in Administration oder Sozialbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Belange im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen zuständig. Dabei arbeiten die Sachbearbeiter/innen in Tandems mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen. Hintergrund für die Führung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die einschlägigen eidgenössischen und kantonalen Gesetze sowie Verordnungen. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum.
Ihre Aufgaben
- Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe
- Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil)
- Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen
- Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen im Zusammenhang mit der Inventaraufnahme
- Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden
- Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenzen
- Datenverarbeitung und Datenverwaltung, Adressverwaltung
- Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung
- Budgetarbeiten für die Klientschaft
- Praxisbegleitung der KV Lernenden EBA und EFZ
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ
- Organisationstalent, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft, sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
- Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Soziales, Administration und Versicherung, sowie Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift
- Flair für Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (Office Kenntnisse, vorzugsweise KLIB)
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Bereitschaft zur steten Weiterbildung und Entwicklung
Das bieten wir Ihnen
- Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag
- 25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen
- Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice am Geburtstag (pensenbezogen)
- Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
Ihr Arbeitsort: Zentrum für Soziales, Bankstrasse 3b, 6281 Hochdorf.
Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft in Hochdorf Arbeitgeber: Zentrum für Soziales
Das Zentrum für Soziales in Hochdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende Atmosphäre und ein kollegiales Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zu Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Ferienregelungen und bezahlten Pausen, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft in Hochdorf erhalten könntest
✨Profil aktuel Halte
In der Sozialarbeit isch's wichtig, dass du dein Profil auf Plattformen wie LinkedIn oder XING regelmässig aktualisierst. Teil deine Erfahrungen und Engagements, damit du sichtbar bisch für Arbeitgeber wie Zentrum für Soziales.
✨Verbindig mit Kollege
Nimm teil an lokalen sozialen Projekten oder Veranstaltungen, wo Leute vor Ort sind. Das hilft dir, dein Netzwerk auszubauen und du kannst dich gleichzeitig bei Organisationen profilieren, die eventuell Stellen ausschreiben.
✨Praktika und Weiterbildige
Überlege dir, ob es Weiterbildungsprogramme oder Praktika gibts, wo du deine Fähigkeiten vertiefen und gleichzeitig deine CV aufpeppen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an deinem Beruf.
✨Direkt zu Zentrum für Soziales
Und vergiss nicht, dass du dich direkt über unsere Webseite bij Zentrum für Soziales bewerben kannst. Zeig dein Interesse und tu deine Bewerbung dort rein. Sieh es als Chance, direkt mit potenziellen Chefs ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft in Hochdorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Herz für die Sozialarbeit zeigen:Im Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft solltest du unbedingt deine Motivation für den Bereich Sozialarbeit hervorheben. Erkläre, wieso du in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche persönlichen Erfahrungen dich dazu bewegt haben. Deine Leidenschaft wird die Personalverantwortlichen beeindrucken!
Erfahrungen und Kompetenzen betonen:In deinem CV ist es wichtig, dass du spezifische Erfahrungen und Kompetenzen aus der Sozialarbeit hervorhebst. Erwähne Praktika, freiwillige Einsätze oder relevante Weiterbildungen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dir geholfen haben, wichtige Fähigkeiten wie Empathie, Kommunikation und Teamarbeit zu entwickeln.
Referenzen nicht vergessen!:Für eine Stelle in der Sozialarbeit ist es vorteilhaft, wenn du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Praktikumsplatz-Betreibern beilegen kannst. Diese sollten deine humanitäre Arbeit und Professionalität bestätigen. Das gibt deiner Bewerbung einen zusätzlichen Boost!
Die richtige Struktur für deine Bewerbung:Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Überschriften, um den Text aufzulockern. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine wichtigsten Argumente zu bekommen. Wenn du alles schön aufbereitet hast, bewirb dich unbedingt direkt über unsere Webseite bei Zentrum für Soziales!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Soziales vorbereitet
✨Präzise auf dein Fachwissen eingehen
In der Sozialarbeit ist es wichtig, dass du dein Wissen über verschiedene Interventionen und Methoden effektiv kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder vorherigen Erfahrungen zu liefern, um deine Ansätze zur Problemlösung zu zeigen.
✨Vertraut mit spezifischen rechtlichen Aspekten
Die Sozialarbeit hat oft spezifische rechtliche Rahmenbedingungen. Sei bereit, Fragen zu Themen wie Kinder- und Erwachsenenschutzrecht oder Sozialgesetzgebung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Normen und Gesetze, die in diesem Bereich relevant sind, verstehst.
✨Dein Engagement und deine Motivation zeigen
Da dies eine Vollzeitstelle ist, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du wirklich für diese Arbeit brennst. Teile deine persönlichen Beweggründe und Geschichten, wie du zur Sozialarbeit gekommen bist und was dich motiviert, dich für andere einzusetzen.
✨Teamarbeit betonen
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit anderen Fachleuten zu sprechen. Zeig, wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest und Konflikte löst, um am besten für die Klienten da zu sein.
