Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Personal- und Lohnadministration für rund 140 Mitarbeitende und 500 Dozierende.
- Unternehmen: XUND, ein engagiertes Unternehmen für Gesundheitsausbildung in der Zentralschweiz.
- Vorteile: Selbständige Tätigkeit, Gestaltungsspielraum, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Unterstützung bei Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen HR-Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsberufe mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
XUND setzt sich ein für die Aus- und Weiterbildung von genügend und qualifizierten Gesundheitsfachkräften für die Zentralschweiz und bietet in Luzern und Alpnach mit den Höheren Fachschulen Pflege und BMA, Nachdiplomstudien, überbetrieblichen Kursen sowie Weiterbildungen ein breites, praxisnahes Aus- und Weiterbildungsangebot "aus einer Hand".
Zudem engagieren wir uns auf allen Ebenen für eine starke Berufsbildung sowie gute Rahmenbedingungen für die Gesundheitsberufe.
Du blühst auf, wenn das Tagesgeschäft im HR rund läuft?
Du liebst es, Führungspersonen und Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycles administrativ zu begleiten?
Wir suchen dich zur Ergänzung unseres kleinen HR-Teams.
- Deine Aufgaben
- Gemeinsam mit zwei Teamkolleginnen betreust du die Personal- und Lohnadministration des gesamten HR-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt, für rund 140 festangestellte Mitarbeitende und ca. 500 Dozierende im Auftragsverhältnis.
- Du erstellst Verträge, Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, pflegst Daten in den HR-Systemen, meldest Leistungen bei den Sozialversicherungen an und trägst mit deinem Mitdenken dazu bei, dass das HR-Tagesgeschäft rund läuft.
- Du übernimmst gerne Verantwortung für einzelne HR-Prozesse und Themen, sowie deren Weiterentwicklung und freust dich darüber, in Projekten mitzuarbeiten, z.
Mitarbeitenden Benefits, Employer Branding, Digitalisierung etc.
- Als kompetente Ansprechperson berätst du Führungspersonen und Mitarbeitende bei Anliegen rund um Themen der HR- und Lohnadministration.
- Mit deinem Organisationsgeschick fällt es dir leicht, Termine zu organisieren, koordinieren sowie den Überblick über die vielfältigen Aufgaben in der HR- und Lohnadministration zu behalten.
- Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis mit.
- Wir können auf mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem KMU zählen.
- Teamplay ist dir wichtig und du fühlst dich wohl in einer dienstleistungsorientierten und unterstützenden Drehscheibenfunktion.
- Du arbeitest genau, strukturiert, selbständig, vorausschauend und kommunizierst transparent und stilsicher in Deutsch.
- Mit deiner IT-Affinität findest du dich rasch in gängigen HR-Systemen wie z. B. Abacus, UKG etc. zurecht und wendest die MS-Office-Palette gekonnt an.
- Wir bieten
Können wir dich für diese vielfältigen Aufgabe begeistern?
Bei uns erwartet dich eine selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten HR-Team, Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
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HR-Fachperson in Luzern Arbeitgeber: XUND
XUND ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Aus- und Weiterbildung von Gesundheitsfachkräften in der Zentralschweiz einsetzt. Mit einer modernen Infrastruktur an gut erreichbaren Standorten in Luzern und Alpnach bieten wir nicht nur faire Konditionen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Als Teil unseres Dozierenden-Teams im Arbeitsfeld Spitex trägst du aktiv zu einer qualitativ hochstehenden Ausbildung bei und profitierst von einem praxisnahen Austausch mit Studierenden und Fachkollegen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachperson in Luzern erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei XUND an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei XUND – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachperson in Luzern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XUND vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von XUND beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die XUND für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
