Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von Ausschreibungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Würth – ein innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 5 Wochen Ferien, Fitnessbeiträge und vergünstigte Mittagsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine ausgeprägte Feedbackkultur für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bereich Ausschreibungsmanagement und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Ausschreibungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Du behältst auch bei komplexen Kundenanforderungen den Überblick, arbeitest strukturiert und bringst gerne verschiedene Fachbereiche zusammen? Dann bist du bei Würth genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit als Tender Specialist / Spezialist:in Ausschreibungsmanagement. In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die Koordination und Bearbeitung von Ausschreibungen – von der Identifikation geeigneter Chancen über die Erstellung vollständiger Angebote in Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen bis hin zur Betreuung nach der Einreichung.
Darüber hinaus wirkst du aktiv daran mit, den Bereich Ausschreibungsmanagement strategisch und operativ weiterzuentwickeln. Du optimierst Prozesse, etablierst effiziente Arbeitsweisen und trägst dazu bei, Standards, Schnittstellen und Steuerungsinstrumente kontinuierlich auszubauen.
- Du suchst und identifizierst relevante Ausschreibungen, analysierst die Ausschreibungsunterlagen und bewertest finanzielle, technische und administrative Anforderungen.
- Du beurteilst die Teilnahmevoraussetzungen, Chancen und Risiken einer Ausschreibung.
- Du koordinierst die vollständige Bearbeitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen – von der ersten Prüfung bis zur fristgerechten Einreichung.
- Du überwachst Termine, Meilensteine und offene Punkte und stellst eine fristgerechte Abgabe sicher.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Zusammenhang mit internationalen Kundenprojekten, insbesondere bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst unsere internen Ausschreibungsprozesse kontinuierlich weiter.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenprojekten, in der Angebotserstellung oder im Ausschreibungsmanagement.
- Du magst Menschen ebenso wie Zahlen und denkst unternehmerisch und lösungsorientiert.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu verstehen und strukturiert umzusetzen.
- Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Proaktivität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen.
- Du bringst Humor, Positivität und Motivation mit und hast Lust darauf, etwas zu bewegen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein grosses Plus.
Wir bieten:
- Flexibles Arbeiten: Bis zu drei Tage pro Woche im Home-Office – für die richtige Mischung aus Fokus und persönlichem Austausch.
- Work-Life-Balance: 40 Stunden pro Woche sowie fünf Wochen Ferien, damit neben dem Job genügend Zeit für Familie, Freunde und deine persönlichen Leidenschaften bleibt.
- Eine Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung: Du erhältst viel Gestaltungsspielraum und kannst deine Ideen direkt einbringen und umsetzen.
- Ein Umfeld, in dem du dich entwickeln kannst: Freue dich auf eine vertrauensvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Feedbackkultur.
- Bewegung, die verbindet: Unser vielseitiges Sportprogramm bietet dir die Möglichkeit, gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aktiv zu bleiben und neue Energie zu tanken – ob als Ausgleich zum Arbeitsalltag oder einfach aus Freude an der Bewegung.
- Fitness wird unterstützt: Mit einem attraktiven Fitnessbeitrag fördern wir deine Gesundheit und unterstützen dich dabei, deine persönlichen Fitnessziele zu verfolgen.
- Lecker und preiswert durch den Arbeitstag: Profitiere von vergünstigten Mittagsangeboten in unserem Personalrestaurant Chez Würth.
- Viele weiteren Vorteile: Hier findest du alle zusätzlichen Benefits von Würth auf einen Blick.
Tender Specialist / Spezialist:in Ausschreibungsmanagement (m/w/d) 80-100% in Basel Arbeitgeber: Würth AG
Die Würth AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine vielseitige Position im Bereich Verkauf und Personalentwicklung bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung von Talenten beizutragen. Mit einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und attraktiven Sozialleistungen fördert das Unternehmen eine Kultur des Wissensaustauschs und der gegenseitigen Unterstützung. Zudem profitieren Mitarbeitende von modernen Arbeitsmitteln und flexiblen Arbeitsmodellen, was die Work-Life-Balance in der schönen Region Arlesheim unterstützt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Tender Specialist / Spezialist:in Ausschreibungsmanagement (m/w/d) 80-100% in Basel erhalten könntest
✨Schau uf spezialisierte Jobplattformen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung lohn sich's, uf Plattformen wie e-fellows oder Jobware vorbei z'schauen. Die sind oft spezifisch für die Branche und da findisch bestimmt attraktiv Stellen, wo du dich direkt bewerben chasch.
✨Networking an Events
Pak die Gelegenheit und nimm an Branchenevents oder Messen teil, wo Karrierechancen im Einkauf präsentiert werde. So chasch direkt mit Entscheidern ins Gespräch cho und de Eindruck persönlich hinterlasse, was oft viel wirksamer isch als nur digital.
✨Such nach passenden Weiterbildungsmöglichkeiten
Schau, ob's spezielle Kurse oder Zertifikate im Einkaufsbereich gibt, die dich weiterbringe. Das kann din CV aufwerten und zeigt, dass du engagiert bisch und immer dazulerne wotsch.
✨Bewirb dich direkting über unsere Webseite
Nimm die Chance wahr und bewirb dich direkt über d'Webseite vo Würth AG. Oft siehsch da Stellen, wo's velleicht oder nirgends anders ausgeschrieben sind, und so weisch, dass du schnell und unkompliziert vorwärts chasch mache.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tender Specialist / Spezialist:in Ausschreibungsmanagement (m/w/d) 80-100% in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Skills klar:Im Einkauf-Beschaffung sind Verhandlungsgeschick und analytische Fähigkeiten extrem wichtig. Heb deine relevantesten Erfahrungen in der Branche hervor und zeig, dass du Preise analysieren und Lieferanten auswählen kannst. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echter Profi in diesem Bereich bist!
Zeig uns deine Erfolge:Wenn du schon im Einkauf tätig warst, dann nenn konkrete Erfolge, wie z.B. Kostensenkungen oder erfolgreich implementierte Strategien. Solche quantifizierbaren Resultate im Lebenslauf zeigen uns, dass du nicht nur reden kannst, sondern auch tatsächlich Ergebnisse lieferst.
Präzise und übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf in klaren Abschnitten gegliedert ist - wir wollen schnell die wichtigsten Infos finden. Nutze Stichpunkte, um deine Aufgaben und Erfolge auf den Punkt zu bringen und nicht mehr als zwei Seiten für dein Dokument zu verwenden.
Motivation zeigt die Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt erklären, weshalb dir die Position im Einkauf-Beschaffung so wichtig ist. Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern dass du wirklich für den Erfolg von Würth AG brennst. Das macht einen riesigen Unterschied!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würth AG vorbereitet
✨Kenntnis der Beschaffungsstrategie
Mach dich mit den wichtigsten Beschaffungsstrategien vertraut. Sei bereit, Beispiele von Situationen zu bringen, wo du Verhandlungen geführt hast oder die Lieferantenbeziehungen verbessert hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoreitsches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung im Einkauf.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen, z.B. wie du Daten analysierst, um Kaufentscheidungen zu treffen. Das heisst, du solltest mit Tools vertraut sein, die in der Branche verwendet werden, und vielleicht ein paar Fallstudien parat haben, um deine Ansätze deutlich zu machen.
✨Verknüpfung mit aktuellen Trends
Sprich über aktuelle Trends im Einkauf und der Beschaffung, wie Nachhaltigkeit oder Digitalisierung. Das zeigt, dass du nicht nur auf dem Laufenden bist, sondern auch, dass du bereit bist, innovative Ansätze in deine Arbeit einzubringen.
✨Bereite deine Fragen vor
Mach dir Gedanken zu Fragen, die du dem Team bei Würth AG stellen möchtest. Das können Fragen zu den nächsten Herausforderungen im Einkauf oder zu den eingesetzten Technologien sein. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, etwas über die Unternehmenskultur zu erfahren.
