Secretary of the WMO Governing Bodies (P5) in Genf

Diese Position befindet sich im Bereich der Exekutivleitung. Der Sekretär der WMO-Gremien berichtet an den Generalsekretär. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Leitung der Organisation, der Durchführung und Nachverfolgung von Sitzungen des Weltmeteorologischen Kongresses und des Exekutivrats und wird durch die Grunddokumente und die entsprechenden Verfahrensregeln geleitet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Leitung des Sekretariats der Gremien, als zentrale Anlaufstelle für die Bereitstellung von politischen Ratschlägen und qualitativ hochwertiger Unterstützung für den Präsidenten der WMO und das WMO-Sekretariat zur rationalen und effektiven Funktionsweise des Kongresses und des Exekutivrats sowie deren Interaktionen mit anderen Gremien;
• Unterstützung des Entscheidungsprozesses und der Nachverfolgung getroffener Entscheidungen, um eine effektive und effiziente Kommunikation sicherzustellen;
• Sicherstellung der Einhaltung der Verfahrensregeln und grundlegenden Texte sowie Unterstützung in Form und Prozess;
• Vorbereitung der vorläufigen Tagesordnung, erläuternden Memoranden und Dokumentenlisten für die Sitzungen des Kongresses, des Exekutivrats, des Büros und der governance-bezogenen Ausschüsse und Arbeitsgruppen sowie Koordination der Einreichung von Dokumenten durch die Abteilungen und der internen Genehmigung innerhalb der gesetzlichen Fristen;
• Vorbereitung gesetzlicher Dokumente für den Kongress und den Exekutivrat (Berichte des WMO-Präsidenten und des Exekutivrats, Überprüfung der Gremien des Kongresses und der nachgeordneten Organe des Exekutivrats, Überprüfung früherer Resolutionen, allgemeine Zusammenfassungen usw.);
• Unterstützung des WMO-Präsidenten in seiner Funktion als Präsident des Kongresses und des Exekutivrats sowie Vorsitzender des Büros bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Briefingnotizen und Reden, Unterstützung bei der Leitung und Organisation der Sitzungsarbeit sowie Pflege der Akten der offiziellen Korrespondenz;
• Sicherstellung der Anwendung, Überprüfung und Verbesserung der Governance, Verfahren, Arbeitsmethoden und Dokumentenformate der Gremien, einschließlich der Vorbereitung von politischen und technischen Studien, und Sicherstellung ihrer einheitlichen Anwendung über alle Gremien hinweg;
• Organisation und Verwaltung der Sitzungen des WMO-Büros und der governance-bezogenen Ausschüsse und Arbeitsgruppen, einschließlich der Vorbereitung und Verteilung ihrer Zusammenfassungsberichte;
• Durchführung anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

Bildung

• Master-Abschluss oder gleichwertig in Politikwissenschaft, Diplomatie, Management oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein erster Hochschulabschluss (Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss) in Kombination mit zwei (2) zusätzlichen Jahren relevanter Berufserfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.

Erfahrung

• Mindestens 10 Jahre fortschreitende verantwortliche Erfahrung in der Arbeit mit Gremien, Diplomatie, nationaler oder internationaler öffentlicher Verwaltung, strategischem Management und Planung, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich sind erforderlich. Erfahrung in internationalen oder multilateralen Organisationen wäre von Vorteil.

Weitere Anforderungen

• Nachgewiesene Fähigkeit, hochwertige Berichte, Dokumente und Korrespondenz zu erstellen.
• Verantwortungsbewusstsein, Reife des Urteils und Initiative sowie hervorragende zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Vielfalt sowie Teamgeist zu fördern.
• Fähigkeit, konkurrierende Agenden mit absolutem Takt, Diskretion und strikter Neutralität zu navigieren.

Sprachen

• Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (sowohl mündlich als auch schriftlich). Kenntnisse anderer Amtssprachen der Organisation wären von Vorteil.

Gehalt und Zulagen

Die Position wird aus dem regulären Budget finanziert. Das jährliche Nettogrundgehalt bei der Erstbeschäftigung beträgt: US$ 103,165. Die jährliche Anpassung des Gehalts bei der Erstbeschäftigung beträgt: US$ 82,841 (neben dem Nettogrundgehalt).

Zusätzliche Informationen

Die WMO setzt sich für Vielfalt und eine ausgewogene Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Männern, einschließlich Personen mit Behinderungen, sind willkommen. Das gesetzliche Rentenalter beträgt 65 Jahre. Gemäß den WMO-Richtlinien beträgt das Mindestalter für die Berücksichtigung von vakanten Positionen 18 Jahre, und das Höchstalter muss es dem Kandidaten ermöglichen, mindestens die Vertragslaufzeit zu dienen, bevor er das obligatorische Trennungsalter erreicht. Möglichkeit der Verlängerung vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Mitteln und einer zufriedenstellenden Leistung nach einer einjährigen Probezeit, die um maximal zwei Jahre verlängert werden kann.

Sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Machtmissbrauch

Die WMO toleriert keine Belästigung, sexuelle Belästigung, Ausbeutung, Diskriminierung und Machtmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen daher relevanten Überprüfungen und werden erwartet, die entsprechenden Standards und Prinzipien einzuhalten. Die WMO erhebt zu keinem Zeitpunkt eine Bearbeitungsgebühr im Rahmen ihrer Rekrutierungs-, Auswahl- und Einstellungsverfahren (d.h. Bewerbungsphase, Interviewphase, Validierungsphase oder Ernennung und Schulung). Die WMO wird nicht nach Bankkontoinformationen von Bewerbern fragen.