Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Löhne und Gehälter bei WIPO mit innovativen Lösungen.
- Unternehmen: WIPO - eine internationale Organisation mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationale Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnverarbeitung in einer modernen Umgebung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und Kenntnisse in Oracle Fusion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 115610 - 115610 CHF pro Jahr.
Die Stelle des HCM Payroll Specialist befindet sich im AIMS Human Capital Management Team, Core Enterprise Resource Planning Section der Enterprise Solutions Division, Informations- und Kommunikationstechnologie-Abteilung. Die Division unterstützt die Benutzer des Administrative Integrated Management Systems (AIMS) - WIPOs umfassendes Portfolio an ERP-Anwendungen.
Der HCM Payroll Specialist ist verantwortlich für die Unterstützung der WIPO-Payroll-Lösung und der damit verbundenen Prozesse und Verbesserungen. Diese Lösung ist Teil des Administration Information Management Systems (AIMS), einer integrierten Software-Suite von Geschäftsanwendungen, die auf Oracle Fusion basiert.
Der Stelleninhaber arbeitet unter der Aufsicht des HCM Team Lead des AIMS Human Capital Management Teams innerhalb der Core Enterprise Resources Planning Section.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Eng mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um einen strategischen Plan für die Durchführung monatlicher Gehaltsabrechnungen zu entwickeln.
- Beratung zur Gehaltsabrechnung anbieten und sicherstellen, dass Systeme und Anwendungen gut integriert sind; Möglichkeiten zur Vereinfachung, Optimierung und Verbesserung von Prozessen und Systemen identifizieren.
- Überprüfung wiederkehrender betrieblicher Probleme und Software-Updates in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsprozessverantwortlichen durchführen.
- Starke Beziehungen zu anderen HCM/ERP-Teammitgliedern, IT-Ansprechpartnern in anderen Bereichen und Fachexperten pflegen.
- Konfiguration, Wartung, Sicherheit und Aktualisierungen der Gehaltsabrechnungslösung überwachen.
- Funktionale Dokumentation, Testskripte und Schulungsmaterialien vorbereiten und aktualisieren.
- Nahtlose Datenflüsse zwischen Gehaltsabrechnung und anderen Modulen entwerfen und pflegen.
- Sicherstellen, dass Systeme den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Datensicherheitsstandards eingehalten werden.
- Weitere verwandte Aufgaben nach Bedarf ausführen.
Anforderungen:
- Erster Hochschulabschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Fachgebiet.
- Oracle Fusion Payroll-Zertifizierung bevorzugt.
- Mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung in gehaltsbezogenen Funktionen.
- Umfassende praktische Erfahrung mit der Implementierung und Verwaltung des Oracle Fusion Payroll-Moduls.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch, Kenntnisse in Französisch von Vorteil.
Kompetenzen:
- Starkes Verständnis der HCM/gehaltsbezogenen End-to-End-Prozesse.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Hohes Maß an Kundenorientierung und die Fähigkeit, flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren.
- Fähigkeit, Veränderungen zu unterstützen und voranzutreiben.
WIPO-Mitarbeiter sind internationale Beamte und können jederzeit an andere Funktionen oder Dienstorte versetzt werden.
HCM Payroll Specialist in Genf Arbeitgeber: World Intellectual Property Organization
Die WIPO in Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Juristen, die sich für geistiges Eigentum und internationale Zusammenarbeit begeistern. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, einer vielfältigen und integrativen Kultur sowie der Möglichkeit, an bedeutenden globalen Projekten mitzuwirken, ist die WIPO ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die einen positiven Einfluss auf die Welt der Patente und Technologien ausüben möchten.
Kontaktdaten:
World Intellectual Property Organization Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HCM Payroll Specialist in Genf erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei World Intellectual Property Organization immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HCM Payroll Specialist in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei World Intellectual Property Organization beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Intellectual Property Organization vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen World Intellectual Property Organization voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HCM Payroll Specialist zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei World Intellectual Property Organization einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
