Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IP für Business Division mit administrativen und logistischen Aufgaben.
- Unternehmen: WIPO, eine innovative Organisation im Bereich geistiges Eigentum.
- Vorteile: Ein Jahr Vertrag, Möglichkeit zur Verlängerung und wertvolle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches, multikulturelles Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen durch Unterstützung im Bereich geistiges Eigentum.
- Qualifikationen: Sekundarschulabschluss und mindestens drei Jahre Büroerfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die Stelle befindet sich in der IP for Business Division (IPBD) im IP and Innovation Ecosystems Sector. Die IPBD fungiert als zentrale Anlaufstelle innerhalb der WIPO für IP-Themen, die kleine und mittlere Unternehmen (KMU) betreffen. Die Abteilung unterstützt Unternehmen dabei, ihr Potenzial durch geistiges Eigentum zu maximieren, indem sie Inhalte und gezielte Werkzeuge bereitstellt, die Unternehmen helfen, IP-Strategien zu entwickeln. Die Abteilung arbeitet mit Institutionen zur Unterstützung von KMU und anderen Vermittlern zusammen und fördert die Entwicklung von Innovationsökosystemen.
Der Zweck der Rolle besteht darin, die effektive Umsetzung des Mandats der Abteilung zu unterstützen, indem hochwertige administrative, logistische, Forschungs- und Informationsmanagementhilfe bereitgestellt wird, um die reibungslose Koordination von Aktivitäten, Sitzungen, Kommunikation und Büroabläufen zu gewährleisten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Standardkorrespondenz typisieren, Texte verarbeiten und formatieren, verschiedene Dokumente (offizielle Korrespondenz, Tabellen, Berichte, Präsentationen, Publikationen usw.) prüfen und sicherstellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen.
- Büro-, Verwaltungs- und Logistikunterstützung für die von der Abteilung organisierten Sitzungen bereitstellen.
- Hintergrundrecherchen zu Themen von Interesse für die Abteilung durchführen und redaktionelle Unterstützung in Englisch bieten.
- Standardkostenschätzungen berechnen und vorbereiten.
- Bürodokumente und Referenzsysteme gemäß den geltenden Verfahren einrichten und pflegen.
- Eingehende Post und Korrespondenz sortieren, registrieren, weiterleiten und bearbeiten.
Anforderungen:
- Abschluss der Sekundarschule.
- Mindestens drei Jahre allgemeine Bürosupport-Erfahrung.
- Erfahrung mit einem Enterprise Resource Planning (ERP) System.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
Berufsbezogene Kompetenzen:
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten auf redaktionellem Niveau.
- Fähigkeit, innerhalb der geltenden Regeln, Vorschriften und Verfahren zu arbeiten.
- Fähigkeit, Arbeitsaufträge zu priorisieren und das eigene Zeitmanagement zu organisieren.
- Fähigkeit, routinemäßige Korrespondenz zu entwerfen und Dokumente gemäß den festgelegten Standards und Anforderungen zu korrigieren.
- Kompetenz in digitalen Werkzeugen und Online-Kollaborationsplattformen.
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Die Organisation behält sich das Recht vor, eine Einstellung auf einer niedrigeren Stufe vorzunehmen als die ausgeschriebene. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sowie von qualifizierten Staatsangehörigen unterrepräsentierter Mitgliedstaaten der WIPO werden ermutigt.
Assistant, Geneva in Genf Arbeitgeber: World Intellectual Property Organization
Die WIPO in Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Juristen, die sich für geistiges Eigentum und internationale Zusammenarbeit begeistern. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, einer vielfältigen und integrativen Kultur sowie der Möglichkeit, an bedeutenden globalen Projekten mitzuwirken, ist die WIPO ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die einen positiven Einfluss auf die Welt der Patente und Technologien ausüben möchten.
Kontaktdaten:
World Intellectual Property Organization Recruiting-Team
