Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und harmonisiere Geschäftsanforderungen für ein globales IP-Zuweisungsprojekt.
- Unternehmen: WIPO - eine internationale Organisation für geistiges Eigentum.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des geistigen Eigentums und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Analyse von Geschäftsprozessen und IP-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 99000 - 121000 CHF pro Jahr.
Standards Section, International Classifications and Standards Division, Infrastructure and Platforms Sector
- Contract Duration - 1 year (maximum cumulative length of 2 years) *
- Duty Station: CH-Geneva
- Application Deadline: 22-Oct-2026, 11:59:00 PM CEST
- 1. Organizational Context a. Organizational Setting
The post is located in the Standards Section of the International Classifications and Standards Division, the Infrastructure and Platforms Sector.
The Section leads the Global Intellectual Property Assignment Platform (GIPAP) project, which, in collaboration with intellectual property (IP) offices and rights holders, aims to create a single, centralized portal that streamlines the recordation of patent, trademark and industrial design assignments across multiple jurisdictions.
The Section is also responsible for the Committee on WIPO Standards (CWS), which develops and manages WIPO Standards to promote standardization and interoperability among IP offices, and for the WIPO ICT Leadership Dialogue (WILD), which advances digital cooperation and harmonization.
The Section supports the modernization of IP administration and improved global IP service delivery by fostering collaboration among IP offices, rights holders and other stakeholders on IP data and documentation, digital transformation and global IP information systems.
b. Purpose Statement
The incumbent leads the analysis and harmonization of business, legal, regulatory and operational requirements for GIPAP, working with national and regional IP offices, IP owners and other stakeholders.
The incumbent translates complex multi-jurisdictional requirements into business solutions that support the successful delivery and adoption of GIPAP, contributing to the modernization, efficiency and interoperability of global IP assignment and recordation services.
c. Reporting Lines
The incumbent works under the supervision of the Head of the Standards Section.
2. Duties and Responsibilities
The incumbent will perform the following principal duties
- a.
Analyze and document the business, legal, regulatory and operational requirements governing assignment and recordation procedures for patents, trademarks, and industrial designs across jurisdictions.
- b. Identify opportunities to simplify, standardize and harmonize assignment and recordation processes and requirements to support a globally scalable solution.
- c.
Lead consultations and coordinate engagement with IP offices, IP owners, practitioners, industry associations and other stakeholders to identify requirements, build consensus, facilitate adoption and support participation in the development and implementation of GIPAP.
- d. Translate complex multi-jurisdictional requirements into business capabilities, user journeys, user stories, data models and system requirements for technical delivery teams.
- e. Partner with business, legal and technical stakeholders to design, implement and continuously improve solutions that address global IP assignment and recordation needs.
- f.
Coordinate the business aspects of solution delivery, including validation requirements, acceptance criteria, user acceptance testing and monitoring of expected business outcomes and benefits.
- g.
Prepare analyses, recommendations and presentations for stakeholders and management, and monitor developments and best practices relevant to business analysis, digital service delivery and global IP administration.
- h. Perform other related duties as required.
- 3. Requirements
Advanced university degree in IP law, information technology, or another closely related field.
A first-level university degree, combined with two additional years of relevant experience beyond the requirement below, may be accepted in lieu of an advanced degree.
Certification in Business Analysis (e. g., CBAP, PMI-PBA) is an asset.
Experience (Essential)
- At least seven years of relevant professional experience, including in intellectual property administration.
- Proven experience leading business analysis, business transformation or digital modernization initiatives involving multiple stakeholders, jurisdictions and regulatory environments.
- Experience applying established business analysis methods and processes to assess complex requirements, design business solutions and support successful implementation.
- Experience coordinating multidisciplinary teams and influencing delivery across business, legal and technical functions.
- Experience in IP assignment and recordation filing or management.
- Experience working in an international environment, including organizing and coordinating technical discussions and meetings at the international level.
- Experience using IP office online platforms for filings, registrations or other office actions.
- Proficiency in business process modeling tools and techniques.
- Excellent written and spoken English.
- Knowledge of another UN language: Arabic, Chinese, French, Russian or Spanish.
- Job Related Competencies (Essential)
Excellent knowledge of intellectual property administration, with a strong understanding of global IP assignment processes.
Excellent analytical, conceptual and problem-solving skills, with the ability to assess complex business, legal, regulatory and operational requirements and translate findings into practical solutions.
Ability to proactively manage multiple priorities and to deliver on parallel project milestones, in a timely and quality manner.
Ability to assess solution options, evaluate proposals and formulate evidence-based recommendations aligned with organizational objectives and business requirements.
Excellent communication and presentation skills, with the ability to engage effectively with stakeholders across cultures and regions to facilitate change and adoption.
Strong business acumen and sound judgment, with the ability to balance business needs, legal requirements and implementation considerations.
Ability to build and sustain effective partnerships in a multicultural environment, demonstrating sensitivity to and respect for diversity.
Ability to lead through influence, coordinate multidisciplinary contributions and drive collaboration toward shared outcomes in a complex international environment.
- 1. Communicating effectively.
- 2. Showing team spirit.
- 3. Demonstrating integrity.
- 5. Producing results.
- 6. Showing service orientation.
- 7. Seeing the big picture.
- 8. Seeking change and innovation.
- 9. Developing yourself and others.
For more information, including on the salaries and benefits, please check the WIPO Careers website.
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Senior Business Analyst - 26288-TA in Genf Arbeitgeber: World Intellectual Property Organization – WIPO
Die Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle im internationalen Recht spielt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Genf bietet. Hier profitieren Mitarbeitende von einer einzigartigen Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung durch globale Vernetzung, Einflussnahme auf internationale Normen und die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten. WIPO fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, was es zu einem idealen Ort für Juristen macht, die einen nachhaltigen Einfluss auf die Zukunft des geistigen Eigentums anstreben.
Kontaktdaten:
World Intellectual Property Organization – WIPO Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Senior Business Analyst - 26288-TA in Genf erhalten könntest
✨Tausch dich mit Profis us
D'Business-Intelligence-Community is gross und vielfältig. Such nach Meetups oder Workshops in deiner Nähe, wo du dich mit Profis vernetze chasch. Das isch ne super Möglichkeit, um Insider-Tipps z'kriege und möglicherweise sogar Anstellungsmöglichkeiten direkt z'befunde.
✨Mach's sichtbar
Denk drüber nach, e Portfolio z'erstelle, wo du din Fähigkeiten und Projekte präsentierst. Aber nicht nur online, sondern auch im realen Leben – vielleicht durch Vorträge oder Präsentationen an lokalen Events. So zeigsch du, was du chasch und machsch uf dich ufmerksam.
✨Nutze deine Uni-Ressourcen
Als Praktikant isch es wichtig, d'Karrieredienste von deiner Uni zu nutzen. Oft organisieren sie spezielle Jobbörsen oder Infoveranstaltungen für befristet Stellen. Lass dir das nicht entgehe und meld dich für jede Gelegenheit an.
✨Bewirb dich direkt bei 'World Intellectual Property Organization – WIPO'
Vergiss nöd, dass du dich direkt über unsere Website bewerben chasch. Dort findsch oft aktuelle und befristete Stellen, die nöd überall ausgeschriebe werden. Zäme chömer es schaffen, und du könntsch vielleicht bald Teil vo 'World Intellectual Property Organization – WIPO' werde!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Datenanalyse:In der Business Intelligence ist ein gutes Verständnis von Datenanalyse ein Muss. Zeig in deinem CV, welche Tools und Software du bereits genutzt hast und wie du sie eingesetzt hast. Wenn du schon Projekte gemacht hast, wo du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, schreib das auf jeden Fall rein!
Betone deine Learning-Agilität:Da das Stellenangebot befristet ist, freuen wir uns über Bewerber, die schnell lernen können. In deinem Anschreiben kann es hilfreich sein, Beispiele zu geben, wo du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast. Das zeigt, dass du motiviert bist, in der kurzen Zeit viel zu erreichen!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Business Intelligence ist es wichtig, komplexe Daten einfach und verständlich zu präsentieren. Wenn du Erfahrung in der Erstellung von Reports oder Präsentationen hast, mach das sichtbar. Vielleicht hast du auch ein Beispiel, das du zu deinem Portfolio hinzufügen kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Pass auf den Timing-Zeitrahmen auf:Da die Stelle befristet ist, sollten wir bei der Bewerbung auch darauf achten, deine Verfügbarkeit klar auszusprechen. In deinem CV oder Anschreiben, erwähne wann du beginnen kannst und wie lange du zur Verfügung stehst. Das hilft uns zu sehen, dass du im Zeitrahmen der Befristung gut reinpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Intellectual Property Organization – WIPO vorbereitet
✨Mach dich mit BI-Tools vertraut!
Da du dich für eine Position im Business Intelligence bewirbst, schau dir unbedingt die gängigen BI-Tools an, wie Tableau oder Power BI. Zeig im Interview, dass du nicht nur die theoretischen Grundlagen kennst, sondern auch praktische Erfahrungen mit diesen Tools hast – egal ob durch Projekte oder Kurse.
✨Dein Arbeitsplatz im Fokus
Da die Stelle befristet ist, wird oft akute Unterstützung gesucht. Bereite dich darauf vor, wie du schnell ins Team reinfinden und einen sofortigen Beitrag leisten kannst. Denk daran, Beispiele zu bringen, wie du in früheren Praktika Probleme schnell gelöst oder Projekte zügig vorangetrieben hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder praktische Szenarien zu analysieren. Schau dir mögliche Datenanalysen oder Fälle an, die im Interview vorkommen könnten – das zeigt, dass du analytisch denkst und auch improvisieren kannst, wenn es darauf ankommt.
✨Portfolio nicht vergessen
Ein starkes Portfolio kann den Unterschied machen, gerade bei befristeten Anstellungen. Wenn du frühere Projekte, Dashboards oder Analysen vorlegst, beweist du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern stellst auch potenzielle Lösungen vor, die du für das Team einbringen kannst. Überleg dir, wie du das am besten präsentieren kannst.
