Consultant - US Tax Specialist in Genf

Ort der Zuweisung: Remote/Home Based

Erwartete Dauer der Zuweisung: 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2031, unter den Bedingungen eines Rahmenvertrags

1. Ziel der Zuweisung: Berechnung der nationalen und staatlichen Steuererklärungen von WIPO-Mitarbeitenden, die US-Staatsbürger oder ständige Einwohner sind. Gemäß dem Steuererstattungsabkommen (TRA) zwischen den Vereinigten Staaten von Amerika und WIPO vom 5. Dezember 1988 und den verfahrensrechtlichen Klarstellungen ab dem Steuerjahr 2016 reicht WIPO jedes Jahr eine Erklärung über die an die US-Steuerbehörden geleisteten Zahlungen im Namen seiner Mitarbeitenden ein, die US-Steuern schulden.

• Vorbereitung der US-nationalen und staatlichen Steuererklärungen für WIPOs US-Mitarbeitende: Berechnung der geschätzten Steuerzahlungen, die im folgenden Jahr fällig sind, und Benachrichtigung der WIPO-Mitarbeitenden über die erforderlichen Zahlungstermine.
• Berechnung des Betrags der WIPO „Bruttoeinkommensformel“, die gemäß dem TRA (Jahr der Trennung) erstellt wurde, und Vorbereitung der individuellen Steuererklärung entsprechend.
• Berechnung des Betrags der von WIPO zu zahlenden Steuern (der „WIPO-Anteil“) auf das Einkommen der Mitarbeitenden von WIPO (Anwendung der Last-Income-Methode).
• Berechnung des Betrags der von der US-Behörde für auswärtige Angelegenheiten auf das Einkommen der Mitarbeitenden von WIPO (Anwendung der First-Income-Methode) erstattbaren Steuern.

2. Benachrichtigung an die Finanzabteilung von WIPO: Übermittlung der Beträge (nebst Berechnungsaufstellung), die für WIPOs Anteil an den Steuerzahlungen und geschätzten Steuerzahlungen fällig sind, einschließlich:

• Art und Betrag, die WIPO an die Einzelperson zu zahlen hat;
• Datum, an dem die Zahlung fällig ist;
• Endempfänger der Zahlung (Mitarbeitender, US-Schatzamt, Staat usw.) mit den Belegen.

3. Zusätzliche Dienstleistungen, falls erforderlich:

• Vorbereitung der Erklärung, die den Antrag auf Erstattung an die US-Behörde für auswärtige Angelegenheiten gemäß dem TRA zu beantragen, durch WIPO.
• Bereitstellung von Leitlinien/Empfehlungen zur Vorbereitung offizieller Schreiben an die USA.
• Bereitstellung anderer Unterstützung nach Bedarf, z.B. Erklärungen zu steuerlichen Fragen, die von den US-Behörden gestellt werden.
• Weitere zusätzliche Bedürfnisse/Forderungen, die in Bezug auf US-Steuerangelegenheiten entstehen.

4. Berichterstattung: Der Berater berichtet an den Leiter der Abteilung für Vergütung und Ansprüche, der die zufriedenstellende Erfüllung der vereinbarten Ergebnisse überprüft und zertifiziert.

5. Profil: Ein Certified Public Accountant (CPA), Experte für die Einhaltung der US-Steueranforderungen für UN-Mitarbeitende, die innerhalb und außerhalb der Vereinigten Staaten wohnen, hinsichtlich ihres UN-institutionellen Einkommens und bei der Berechnung der daraus resultierenden Zahlungen an die US-Steuerbehörden.

6. Vertragsdauer und Zahlung: Die Auftragnehmer werden über einen Rahmenvertrag für die Bereitstellung von Dienstleistungen engagiert, wenn dies von WIPO benötigt wird, ohne garantierte Arbeitsmenge. Zuweisungen werden nach Bedarf erteilt, vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Mitteln, und die Arbeit wird remote durchgeführt. Die vorgeschlagene Dauer des Rahmenvertrags beträgt bis zu fünf (5) Jahre. Die Zahlung erfolgt nach Einreichung von Rechnungen durch den Berater, vorbehaltlich der zufriedenstellenden Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen und der Annahme durch den Vorgesetzten.

7. Weitere Informationen: ICS-Auftragnehmer fallen nicht unter die Regelungen der Arbeitsverträge für WIPO-Mitarbeitende und unterliegen nicht den WIPO-Mitarbeiterregeln und -vorschriften.