Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IPBD bei administrativen und logistischen Aufgaben für innovative Projekte.
- Unternehmen: WIPO - eine Organisation, die sich für geistiges Eigentum und Innovation einsetzt.
- Vorteile: Ein Jahr Vertrag mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit multikulturellem Team und Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von KMUs durch Unterstützung im Bereich geistiges Eigentum.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Büroorganisation und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Der IP für die Geschäftseinheit (IPBD) ist im IP- und Innovationsökosystem-Sektor angesiedelt. Die IPBD fungiert als zentrale Anlaufstelle innerhalb der WIPO für IP-Angelegenheiten, die kleine und mittlere Unternehmen (KMU) betreffen. Die Abteilung befähigt Unternehmen, ihr Potenzial durch geistiges Eigentum zu maximieren, indem sie Inhalte und gezielte Werkzeuge bereitstellt, die Unternehmen helfen, IP-Strategien zu entwickeln. Die Abteilung arbeitet mit KMU-Unterstützungsinstitutionen und anderen Vermittlern zusammen und unterstützt die Entwicklung von Innovationsökosystemen.
Zweck der Stelle: Die Rolle unterstützt die effektive Umsetzung des Mandats der Abteilung, indem sie qualitativ hochwertige administrative, logistische, Forschungs- und Informationsmanagementhilfe bereitstellt und zur reibungslosen Koordination von Aktivitäten, Sitzungen, Kommunikation und Büroabläufen beiträgt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Standardkorrespondenz typisieren, Texte verarbeiten und formatieren, verschiedene Dokumente (offizielle Korrespondenz, Tabellen, Berichte, Präsentationen, Publikationen usw.) prüfen und sicherstellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen.
- Büro-, Verwaltungs- und Logistikunterstützung für die von der Abteilung organisierten Sitzungen bereitstellen.
- Hintergrundrecherchen zu Themen von Interesse für die Abteilung durchführen und redaktionelle Unterstützung in Englisch bieten.
- Standardkostenschätzungen berechnen und vorbereiten.
- Büroakten und Referenzsysteme gemäß den geltenden Verfahren einrichten und pflegen.
- Eingehende Post und Korrespondenz sortieren, registrieren, weiterleiten und bearbeiten.
Anforderungen:
- Abschluss der Sekundarschule.
- Mindestens drei Jahre allgemeine Bürosupport-Erfahrung.
- Erfahrung mit einem Enterprise Resource Planning (ERP)-System.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
- Kenntnisse anderer offizieller UN-Sprachen.
Berufsbezogene Kompetenzen:
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten auf redaktionellem Niveau.
- Fähigkeit, innerhalb der geltenden Regeln, Vorschriften und Verfahren zu arbeiten.
- Fähigkeit, Arbeitsaufträge zu priorisieren und das eigene Zeitmanagement zu organisieren.
- Fähigkeit, routinemäßige Korrespondenz zu entwerfen und Dokumente gemäß den festgelegten Standards und Anforderungen zu korrigieren.
- Kompetenz in digitalen Werkzeugen, KI-gestützten Anwendungen und Online-Zusammenarbeitsplattformen.
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Assistant - 26204-TA in Genf Arbeitgeber: World Intellectual Property Organization – WIPO
Die Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle im internationalen Recht spielt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Genf bietet. Hier profitieren Mitarbeitende von einer einzigartigen Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung durch globale Vernetzung, Einflussnahme auf internationale Normen und die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten. WIPO fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, was es zu einem idealen Ort für Juristen macht, die einen nachhaltigen Einfluss auf die Zukunft des geistigen Eigentums anstreben.
Kontaktdaten:
World Intellectual Property Organization – WIPO Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei World Intellectual Property Organization – WIPO.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei World Intellectual Property Organization – WIPO oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von World Intellectual Property Organization – WIPO an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei World Intellectual Property Organization – WIPO! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant - 26204-TA in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistant - 26204-TA bi World Intellectual Property Organization – WIPO b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu World Intellectual Property Organization – WIPO helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Intellectual Property Organization – WIPO vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei World Intellectual Property Organization – WIPO zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
