Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Lohnverarbeitung und Unterstützung bei HR-Administration.
- Unternehmen: Erfahrener Personaldienstleister in der Ostschweiz und Umgebung.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.
- Weitere Informationen: Mitarbeit in einem innovativen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payrolling erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement.
Tätigkeiten:
- Eingenständige Lohnverarbeitung für ca. 420 Mitarbeitende
- Pflege und Verarbeitung von Lohnmutationen in Abacus
- Verantwortlich für Quellensteuer, Spesen sowie Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Unterstützung bei Monats-/Jahresabschlüssen, Reportings und Budgetierung
- Ansprechperson für Themen im Bereich Lohn- und Sozialversicherungsthemen
- Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben und Datenqualität
- Mitarbeit bei HR-Administration sowie der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Partnern
Anforderungen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
- Mehrjährige Erfahrung im Payrolling
- Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und idealerweise Arbeitsrecht
- Fundierte Abacus- sowie sehr gute Excel-/MS-Office-Kenntnisse
- Exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil
Fachspezialist Payroll & Personaladministration in Schaffhausen Arbeitgeber: work-shop Personal Winterthur AG
work-shop bietet Ihnen als Koordinator/in Transportlogistik nicht nur eine spannende Herausforderung in der dynamischen Ostschweiz, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln, während Sie an bedeutenden Projekten im Bereich Logistik mitwirken.
Kontaktdaten:
work-shop Personal Winterthur AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist Payroll & Personaladministration in Schaffhausen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei work-shop Personal Winterthur AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei work-shop Personal Winterthur AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist Payroll & Personaladministration in Schaffhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei work-shop Personal Winterthur AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von work-shop Personal Winterthur AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die work-shop Personal Winterthur AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
