Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge und Organisation weltweiter Transporte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Logistik für Tunnelbau mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Verantwortung in einem spannenden Umfeld und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Export und arbeite mit motivierten Kollegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Exportbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung unserer Logistikanlagen für den Tunnelbau
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Exportdokumenten und Ursprungszeugnissen
- Organisation und Koordination weltweiter Transporte sowie Auswahl der passenden Speditionen und Frachtführer
- Abwicklung der gesamten Zollformalitäten (Export/Import), inkl. Erstellung der erforderlichen Zolldokumente
- Pflege und Aktualisierung aller Stammdaten (Artikel, Preise, Kunden) im ERP-System
- Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen
- Überwachung der Lagerbestände, Auslösung von Nachbestellungen und Unterstützung bei Inventuren
- Schnittstellenmanagement zwischen Technik, Vertrieb und Logistik zur reibungslosen Abwicklung internationaler Kundenanfragen
- Bearbeitung von Kundenreklamationen und Qualitätssicherung aller exportbezogenen administrativen Abläufe
- Erstellung und Pflege von Offerten sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Speditionspartnern weltweit
- Unterstützung bei der Klärung von Akkreditiven, Zahlungsbedingungen und Handelsdokumenten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Exportbereich, in der Auftragsbearbeitung oder Logistik
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung und Exportvorschriften von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit Freude am internationalen Kontakt
Das dürfen Sie erwarten:
- Spannende Verantwortung im internationalen Export von hochwertigen Logistikanlagen für den Tunnelbau
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, weltweit tätigen Umfeld
- Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege, Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und moderne Infrastruktur
Sachbearbeiter Export Arbeitgeber: Woma Work Management AG
Woma Work Management AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem aufgestellten und motivierten Team zu arbeiten. Mit abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeiten im Bereich Neubau auf Grossprojekten sowie einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Sozialleistungen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in Muri AG.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Export erhalten könntest
✨Netzwerk mit Logistikprofis
Gömmer in der Logistik-Branche, s'Netzwerken isch alles! Schliiss d'Logistik-Community ab, besuch lokale Events oder Messen und red mit Aufträgen und Profis. So chasch dir e gueti Reputation ufbaue und vielleicht sogar e Jobangebot direkt vor de Nase ha!
✨Schau nach Praktika und Trainee-Programmen
Ech, auch wenn mer e Vollzeitstelle sucht, schau mal über Praktika oder Trainees nach, wo Unternehmen oft Talente suche. Solch Möglichkeiten chönd dir wertvolle Erfahrung und Kontakte bringe, die dir für din nächsten Schritt in der Logistikbranche helfe könnt.
✨Aktiv in Online-Communities
Mach mit in Online-Foren oder LinkedIn-Gruppen, wo Logistikprofis sich austausche. Du kannst deine Fragen stelle und wertvolle Inputs kriege. Vielleicht wird grad dänn e Jobangebot entdeckt, wo perfekt für dich isch!
✨Bewirb Dich direkt bei Companies wie Woma Work Management AG
Fang di direkt bei Firmen wie Woma Work Management AG an, wo dich interessiert! Oft chönd mer offizielle Stellen oder sogar Initiativen für exklusive Bewerbungsfenster entdeckt werde. Wär e super Idee, es direkt zu probiere und sich über üsi Website zu bewerbe, wenn mer di passende Stelle findet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Export mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dina Logistik Komfortzone!:In dr Logistik geht's um viel mehr als nur Transport. Mach sicher, dass öper Sicherheit und Effizienz i dinem CV verankert sind. Heb vo Erfahrung mit Lagerverwaltung oder Lieferketten-Optimierung ab, wo das wichtig isch.
Setz uf konkrete Zahlen!:In dr Logistik cha jede Ziffer zähe! Nutz konkrete Beispiele mit Zahlen, um dini Erfolge zu zeigen. Zum Beispiel: 'Ich hab die Lieferzeit um 20% reduziert' oder 'Ich hab die Lagerkosten um 15% gesenkt', das beeindruckt viel mehr.
Kundschaft und Teamarbeit betonen:In dr Logistik isch Teamgeist und Kundenorientierung wichtig. Schreib in dinem Motivationsbrief, wie du im Team erfolgreich gschafft hast oder wie du zum Kundenbeziehungsmanagement beigetragen hesch. Das unterstreicht dini Flexibilität und Fähigkeit zum Zusammenarbeiten.
Persönlich und direkt:Mach din Bewerbung persönlich! Schreib über din Ehrgeiz in dr Logistik und wie di zukunftsorientiert siehst. Betone, warum du speziell für Woma Work Management AG in dr Logistik tätig werden möchtisch. Üblicherweise sind wir bei uns für so eine persönliche Note offen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woma Work Management AG vorbereitet
✨Zeig deine Kenntnisse im Supply Chain
Im Logistikbereich ist es wichtig, dass du mit dem Supply Chain Management vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du logistische Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur verstehen, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Bereit für technische Fragen
Da viele Logistikunternehmen mit speziellen Software-Lösungen arbeiten, sei bereit für technische Fragen zu Tools wie ERP-Systemen oder Lagerverwaltungssystemen. Mach dich vertraut mit den gängigsten Programmen in der Branche, weil solche Kenntnisse oft entscheidend sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeiten
In der Logistik arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu teilen, in denen du im Team gearbeitet hast. Das kann dir helfen, zu zeigen, dass du in einer dynamischen Umgebung erfolgreich bist.
✨Denk an die langfristige Planung
Als Vollzeitkraft wirst du oft an langfristigen Projekten oder Strategien mitwirken. Mach Gedanken zur strategischen Planung und sei bereit, deine Ideen zu präsentieren. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du nicht nur für den Moment, sondern auch für die Zukunft planst.
