Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei HR-Prozessen und gestalte das Mitarbeitererlebnis aktiv mit.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiter-Benefits, 26,5 Tage Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Eintritts- und Austrittsprozess (Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
- Bearbeitung des HR-E-Mail Postfaches
- Zeitwirtschaft Abacus: Unterstützung Mitarbeitende und Vorgesetzte
- Telefon Zentrale der HR-Nummer sicherstellen
- Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit der Mitarbeitenden
- Mithilfe zur Vorbereitung des Lohnlaufes
- Mithilfe bei der Rekrutierung (Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale, Vorselektion, Terminkoordination, etc.)
- Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
Dein Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung als HR-Assistentin
- Weiterbildung zur HR-Assistentin
- Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
- Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
- Gute MS Office-Kenntnisse und ABACUS Kenntnisse gewünscht
Das darfst du erwarten:
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Mitarbeiter Benefits wie gratis Halbtax, gratis Parkplatz, Eintritt in Museen und Zoos
- 26,5 Tage Ferien pro Kalenderjahr mit zusätzlichen Ferientagen gemäss Dienstjahresregelung (bis zu 30,5 Tage pro Jahr)
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei uns per E-Mail. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen.
Ihre Ansprechperson: Woma Work Management AG, Untere Bahnhofstrasse 118, 640 Rapperswil SG
HR Assistent/in 80-100 % - Temporär mit Option auf Festanstellung Arbeitgeber: Woma Work Management AG
Woma Work Management AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem aufgestellten und motivierten Team zu arbeiten. Mit abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeiten im Bereich Neubau auf Grossprojekten sowie einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Sozialleistungen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in Muri AG.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistent/in 80-100 % - Temporär mit Option auf Festanstellung erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Woma Work Management AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent/in 80-100 % - Temporär mit Option auf Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Woma Work Management AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woma Work Management AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Woma Work Management AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR Assistent/in 80-100 % - Temporär mit Option auf Festanstellung zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Woma Work Management AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
