Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Verwaltungsratspräsidenten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Vergünstigungen und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in die Führung eines erfolgreichen Familienunternehmens.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Seit über 100 Jahren bewegen wir Menschen. Die Knecht Gruppe zählt zu den führenden Schweizer Unternehmensgruppen in den Bereichen Personentransport, Reisen, Sachentransport, Healthcare und Nutzfahrzeuge. Mit rund 3'000 Mitarbeitenden und 35 Tochtergesellschaften ist die Gruppe schweizweit tätig – im Familienbesitz und mit einer langen unternehmerischen Tradition.
Für den Verwaltungsratspräsidenten und Inhaber, Dr. Thomas Knecht, suchen wir per Jahresanfang 2027 oder früher eine erfahrene, diskrete Persönlichkeit: klassisch in Haltung und Sorgfalt, souverän im Umgang mit digitalen Werkzeugen. Jemanden, der mitdenkt, vorausschaut und zur festen Konstante im Umfeld der Gruppenführung wird.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
- Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen.
- Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung.
- Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder.
- Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch.
- Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Knecht Gruppe mit.
- Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion.
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats.
- Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil.
- Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2).
- Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Sicher im Digitalen: Apple-Umgebung, Kalender- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen, digitale Ablage und Unterschriftsprozesse; Offenheit für neue Anwendungen.
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe.
- Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit.
- Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe.
- Attraktive Anstellungsbedingungen.
- Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive.
Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten in Windisch Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG
Permapack AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Region Südostschweiz eine wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitungsphase und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, sowie attraktiven Anstellungsbedingungen und mindestens 5 Wochen Ferien, schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld für Verkaufsberater im Aussendienst. Unsere engagierte Teamatmosphäre und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
Kontaktdaten:
Witzig The Office Company AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten in Windisch erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Witzig The Office Company AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Witzig The Office Company AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Witzig The Office Company AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Witzig The Office Company AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten in Windisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten bi Witzig The Office Company AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Witzig The Office Company AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzig The Office Company AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Witzig The Office Company AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
