Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den gesamten HR Lebenszyklus und unterstütze beim Recruiting.
- Unternehmen: Stoos Hotels mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Kostenlose Bergbahnkarte, Fitnesszugang und attraktive Rabatte in unseren Hotels.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und fachlich in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt und arbeite in einem dynamischen Team mit Aussicht.
- Qualifikationen: HR-Assistenz Ausbildung oder Erfahrung, Teamplayer mit Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Kurz & knapp «Jä gärn!» Menschen machen den Unterschied. Als zentrale HR-Abteilung der Stoos Hotels betreuen wir die Mitarbeitenden des Wellness Hotel Stoos, der Stoos Lodge, des Fronalpstock Hotel und Restaurant, des Pistenrestaurants Welesch sowie unseres Partnerhotels See- und Seminarhotel FloraAlpina in Vitznau. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und viel Herz schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen entwickeln und gerne Verantwortung übernehmen.
Das wünschen wir uns von dir:
- Du hast eine Ausbildung (HR-Assistenz) und/oder fundierte Berufserfahrung im HR.
- Du bist aus der Hotellerie oder Gastronomie und kennst den L-GAV.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen im Austausch zu sein.
- MS Office ist für dich selbstverständlich, von Vorteil kennst du bereits Mirus HR 3.0.
- Du arbeitest genau, selbständig und verantwortungsbewusst und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist ein echter Teamplayer, spontan und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
- Du fühlst dich wohl zwischen dem Büro im Wellness Hotel Stoos und nach Vereinbarung gelegentlichen Einsätzen im FloraAlpina in Vitznau.
Das sind deine Aufgaben:
- Du begleitest zusammen mit uns den gesamten HR Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie weitere HR Dokumente und pflegst die Personaldossiers.
- Du unterstützt im Recruiting, erstellst Stelleninserate, koordinierst Interviews und stehst im Kontakt mit Bewerbenden.
- Du wickelst das Absenzmanagement selbständig ab, inklusive der Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungspartnern (z. B. Swica, Hotela).
- Du bereitest die Lohnverarbeitung mittels «Mirus HR 3.0» vor und prüfst die Stundenblätter auf Vollständigkeit und Korrektheit.
- Du koordinierst Schnupperlernende bei uns im Betrieb mit den Abteilungen.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR Fragen im Alltag.
- Du wirkst bei HR Projekten, der Organisation von Mitarbeitergeschenken sowie der Weiterentwicklung unserer Abläufe mit.
Das erwartet dich bei uns:
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für selbständiges Arbeiten.
- Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Kostenlose Bergbahnkarte für den ganzen Stoos sowie gratis Parkplätze an den Talstationen.
- Kostenloser Zugang zum Fitness und zur Wellnessanlage sowie attraktive Rabatte und Vergünstigungen in unseren Hotels und Partnerbetrieben (z. B. Private Selection).
- Ein Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist, Offenheit und Zusammenhalt.
- Und ja, ein Arbeitsplatz mit Aussicht, nur 8 Minuten über dem Nebelmeer und zur Abwechslung mit Seesicht in Vitznau.
HR Assistent/in (a) 80% Arbeitgeber: Wellness Hotel Stoos
Die Stoos Hotels bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ermöglichen wir dir, Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten im HR-Bereich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von attraktiven Vergünstigungen, wie einer kostenlosen Bergbahnkarte und Zugang zu unseren Wellnessanlagen, während du in einer atemberaubenden Umgebung arbeitest, die nur 8 Minuten über dem Nebelmeer liegt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistent/in (a) 80% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Wellness Hotel Stoos an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Wellness Hotel Stoos – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent/in (a) 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wellness Hotel Stoos vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Wellness Hotel Stoos beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Wellness Hotel Stoos für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
