Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Zentralarchiv und sorge für die GMP-konforme Dokumentation.
- Unternehmen: F. Hoffmann La Roche, ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie.
- Vorteile: Attraktive Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Prozessoptimierung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie mit deinem Engagement im Archivmanagement.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Archivierung, idealerweise im GMP-regulierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.
Für unseren Kunden, die Firma F. Hoffmann La Roche, suchen wir laufend eine/n Archive Manager (m/w/d).
Innerhalb der Drug Product Manufacturing KAU/BS betreibt Engineering und SHE (Safety, Health and Environment) ein Zentralarchiv, welches für die Verwaltung von physischen Dokumenten verantwortlich ist. Dies beinhaltet das Empfangen von Dokumenten aus verschiedenen Produktionseinheiten und Supportfunktionen, die anschließende Verwahrung im Archiv vor Ort wie auch die Auslagerung in ein externes Archiv.
Der perfekte Kandidat (m/w/d):
- bringt mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Archivierung oder Dokumentation mit – idealerweise im GMP-regulierten Pharmaumfeld
- beherrscht die Erstellung von SOPs sowie grundlegendes Abweichungsmanagement
- zeigt hohe Kundenorientierung und starke IT-Affinität (insbesondere Excel)
- arbeitet selbstständig und präzise
- zeigt Initiative bei der Prozessoptimierung
- scheut die physische Handhabung von Ordnern im Zentralarchiv nicht
Arbeitszeiten: Standard / 40 Stunden Woche
Aufgaben:
- Verwaltung des Zentralarchivs für den Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS inklusive GMP-konforme Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Sicherstellung und Überwachung der GMP Standards gemäss regulatorischen und internen Anforderungen sowie den COREMAP Richtlinien
- Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
- Sicherstellung des Vernichtungsprozesses am Ende der festgelegten Aufbewahrungsdauer
- Koordination der Auslagerung von archivierten Dokumenten zu den externen Archivanbietern
- Mitwirkung bei Anpassungen von lokalen Standardanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs)
- Unterstützung bei Abweichungen und Changes des Zentralarchivs
- Kontinuierliche Verbesserung und Harmonisierung der Prozesse und Systeme in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen und Kunden
Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in Archivierungs- oder Dokumentationsprozessen (mind. 5 Jahre), vorzugsweise 2 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und im GMP-regulierten Umfeld, Erfahrung in der Umsetzung von Verbesserungsinitiativen, Erfahrung bei der Erstellung/Anpassung von SOPs, Arbeitsanweisungen (WIs) sowie Grundkenntnisse im Abweichungsmanagement sind erforderlich. Hohe Kundenorientierung sowie selbständige, genaue Arbeitsweise und IT-Affinität sind essentiell. Kenntnisse mit Excel, Bereitschaft zur leichten bis mittelschweren körperlichen Arbeit (Kisten packen für Versand intern und zum externen Archivanbieter und Einsortieren von Ordnern in den Regalen) sind ebenfalls wichtig. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) und Englischkenntnisse von Vorteil.
Wir haben immer wieder laufend Bedarf an motivierten Arbeitnehmern wie zum Beispiel einem Archive Manager (m/w/d) (S) für F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst Arbeitgeber: We make it GmbH
F. Hoffmann La Roche bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Kaiseraugst, wo Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Als Mitarbeiter im Zentralarchiv profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung in der Pharmaindustrie. Zudem zeichnet sich die Unternehmenskultur durch Wertschätzung und ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung aus.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir haben immer wieder laufend Bedarf an motivierten Arbeitnehmern wie zum Beispiel einem Archive Manager (m/w/d) (S) für F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst erhalten könntest
✨Mach mit bei Architektur-Events!
Such nach lokalen Architektur-Events oder Messen, wo du dich mit anderen Fachleuten vernetzen kannst. Diese Veranstaltungen sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und direkt bei Firmen wie We make it GmbH einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeig deine Projekte!
Erstelle ein beeindruckendes Portfolio mit deinen besten Entwürfen. Wenn du bei We make it GmbH ein Vorstellungsgespräch hast, bring dein Portfolio mit und präsentiere deine kreativsten und innovativsten Arbeiten. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Nutz Hochschulnetzwerke!
Wenn du die Uni besucht hast oder gerade noch dabei bist, schau, ob es spezielle Alumni-Netzwerke für Architektur gibt. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt zu Möglichkeiten bei Firmen wie We make it GmbH gelangen.
✨Arbeite mit Architekten zusammen!
Falls du die Möglichkeit hast, Praktika oder Freelance-Projekte mit erfahrenen Architekten zu machen, nimm sie wahr! Das zeigt dein Engagement für die Branche und kann dir helfen, deinen Fuß in die Tür von Firmen wie We make it GmbH zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir haben immer wieder laufend Bedarf an motivierten Arbeitnehmern wie zum Beispiel einem Archive Manager (m/w/d) (S) für F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uf din kreative Portfolio:Als Architekt*in isch es mega wichtig, dass du es starks Portfolio vorlegsch. Zeig dini besten Projekte, sei es durch Skizze oder digitale Modelle. Denk drüber nach, wie du din Prozess erläuterisch kannst – das zeigt, wie du denkst und arbeitest.
Architektonische Fähigkeiten hervorheben:Stell sicher, dass dini CV spezifisch uf die Fähigkeiten im Architekturbereich usgrichtet isch. Benenne Software-Kenntnisse wie AutoCAD oder Revit und erwähne, wenn du an Wettbewerben teilgnahmet hesch oder relevante Zertifizierungen hesch – das gibt dir e super Vorteil.
Persönlich und motiviert im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben sollsch du drüber nachdenken, was dich an der Architektur fasziniert und warum du genau für We make it GmbH arbeiten möchtisch. Zeig din Enthusiasmus und wie du zur Vision vom Unternehmen passe chasch – das macht en riesen Unterschied.
Struktur und Klarheit:Achte darauf, dass dini Dokumente klar strukturiert und übersichtlich sind. Für e Vollzeitstelle, wo du langfrisitg zuegeh, isch es wichtig, dass du professionell und präzise vorkommisch. Mach es dem Team vo We make it GmbH einfach, sich für di und dini Fähigkeiten zu interessiere!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei We make it GmbH vorbereitet
✨Zeig din kreative Seite!
In der Architektur isch es wichtig, din kreatives Potential z'zeigen. Stell sicher, dass d'Portfolios oder Projekte, wo d'vorher gmacht hesch, gut vorbereitet sind. De Arbeitgeber will jasno gsee, wie du denkst und arbeitsht, drum besorg dir vielleicht e paar Skizzen oder digitale Modelle, wo d'vorzustellen chasch.
✨Mach dich mit den gängige Softwares vertraut
Architects brauchen oft spezifische Software wie AutoCAD oder Revit. Überprüef, ob du Erfahrung mit den Tools hesch oder zumindest weisst, wie sie funktionieren. Das kann dir im Interview einen riesige Vorteil verschaffe, vor allem, wenn es um technische Fragen oder Fallstudien geht.
✨Sprich über Teamarbeit
In dr Architektur funktioniert vieles im Team. Bereite dich vor, um d’Erfahrunge, wo du in Teams gmacht hesch, z'teilen. Das zeigt, dass du fähig bisch, mit anderen z'zämmearbeite und flexibel z'geh. Es würd auch nützlich si, Beispiele z'nennen, wo du erfolgreich auf Feedback reagiert hesch.
✨Deine Motivation isch entscheidend
Als Volle-Zeit-Mitarbeiter in der Architektur isch es wichtig, dass du d’Entwicklung in diesem Bereich spannend findest. Zeig, dass du wirklich motiviert bisch, um die Herausforderungen anzugehen und dass du bereit bisch, stetig z’lärne. Erzähl von dein Interesse an aktuellen Trends in der Architektur und wie du die umsetze würdest.
