Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer wertvollen Unternehmenskultur in Zürich-Altstetten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Work Policy und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamkultur mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Lerne von erfahrenen HR-Profis und entwickle dich zum HR Business Partner.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung im operativen HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Für unser HR-Team in Zürich-Altstetten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit erster HR-Erfahrung. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle, übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und erhältst Einblicke in vielfältige HR-Themen. Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften beantwortest du kompetent und lösungsorientiert. Gleichzeitig bieten wir dir die Möglichkeit, dich Schritt für Schritt in Richtung HR Business Partner weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Du betreust sämtliche HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe von Eintritt über Mutationen bis zum Austritt zuverlässig und professionell umgesetzt werden.
- Du bist erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen und beantwortest diese kompetent, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Du wirkst zudem bei Themen wie Performance-Zyklen, Talent Reviews und organisatorischen Veränderungen mit und baust so dein Business-Verständnis kontinuierlich aus.
- Du arbeitest mit verschiedenen HR-Systemen, pflegst diese eigenständig und stellst eine hohe Datenqualität sowie effiziente Prozesse sicher.
- Du erstellst und analysierst HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports und unterstützt damit fundierte Entscheidungsgrundlagen.
- Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Initiativen sowie der Weiterentwicklung von Prozessen mit und bringst eigene Ideen ein.
- Du erhältst die Möglichkeit, von erfahrenen HR Business Partnern zu lernen und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Für den persönlichen Austausch und die Zusammenarbeit im Team sowie mit Mitarbeitenden und Führungskräften bist du mindestens zwei Tage pro Woche an unserem Standort in Zürich-Altstetten präsent.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistant oder HR-Fachausweis) hast du bereits abgeschlossen oder befindest dich aktuell oder in naher Zukunft in Ausbildung dazu.
- Du bringst ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im operativen HR mit.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast Freude an der Arbeit mit HR-Daten, Kennzahlen und Reports. Digitale Tools und HR-Systeme setzt du sicher und effizient ein.
- Du nutzt AI-gestützte Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT oder andere) gezielt, um Wissen anzueignen, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und die Qualität deiner Arbeitsergebnisse zu steigern.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kommunizierst adressatengerecht und überzeugst durch ein professionelles sowie gewinnendes Auftreten.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Benefits
- Your career, your way: Unser Personal Growth Model und Coaching & Leading-Ansatz bieten Dir eine enge, vollumfängliche Unterstützung sowohl in Deiner langfristigen Entwicklung als auch im Daily Business.
- Karriere & Privatleben: Für eine gute Balance versuchen wir, alle unsere Stellen möglichst auch in Teilzeit anzubieten.
- Mobilität nach Mass: Dank eines festen monatlichen Mobilitätsbudgets bist Du bei uns flexibel und umweltbewusst unterwegs.
- Wert-volle Unternehmenskultur: Unsere Werte verantwortungsbewusst, energiegeladen und gemeinsam sind zentrale Bestandteile unseres Alltags.
- Faire Vergütung: Wir bieten faire und attraktive Gehälter, bestehend aus einem fixen und einem leistungsbasierten Anteil.
HR Specialist (all genders) in Zürich Arbeitgeber: Wavestone
Als führendes Beratungsunternehmen in Zürich bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und agiles Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit im Team, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. Mit einem starken Fokus auf innovative Technologien und einem engagierten Team sind wir der ideale Arbeitgeber für talentierte Senior Android Entwickler, die ihre Fähigkeiten in einem spannenden Projektumfeld weiterentwickeln möchten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (all genders) in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Wavestone an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Wavestone – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (all genders) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wavestone vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Wavestone beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Wavestone für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
