Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Seminare und Events in einem traumhaften Bergsetting.
- Unternehmen: Weltbekanntes Hotel in Arosa mit einzigartigem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterzimmer, kostenlose SPA-Nutzung und Vergünstigungen für Freunde.
- Weitere Informationen: Teil eines dynamischen Teams mit vielen Mitarbeiterevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und bring deine Kreativität ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventadministration und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 CHF pro Monat.
Wir freuen uns sehr, Sie im weltbekannten Sport- und Kurort Arosa in den Bündner Bergen zu empfangen. In einmaliger Lage über dem Dorf, zentral und doch ruhig, bieten wir ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter. 123 Zimmer und Suiten, "Kachelofa" Stübli mit 16 Punkten Gault Millau, Halbpensionsrestaurant sowie die Hotelbar mit der Alpin Lounge sorgen dabei für perfektes Wohlfühlambiente. Abgerundet wird das weitreichende Angebot des Viersterne-Superior-Hotels mit den Wellnessbereichen Waldhotel SPA & Familien SPA auf 1'800 m. Für ein nachhaltiges Erlebnis sorgt ebenso das grosszügige Seminarzentrum Silva Alpin, welches jedem Anlass den passenden Rahmen verleiht.
Wir bieten unseren Mitarbeitern und Gästen ein Zuhause, in welchem die individuelle Persönlichkeit, die natürliche Herzlichkeit und ein ehrlicher Umgang untereinander als höchstes Ziel angesehen wird.
Anstellungsart: Teilzeit
Aufgaben:
- Über 10 Veranstaltungsräume ca. 180 Veranstaltungen im Jahr
- Planung, Aufbau und Durchführung von Seminaren, Skiweekends, Yoga-Retreats und Geburtstagsanlässen
- Betreuung der Kunden vor, während und nach dem Event
- Auftragsabwicklung von der Anfrage, über die Offerte bis hin zur Rechnungsstellung
- Kontrolle der Ordnung, Sauberkeit und Hygiene vor, während und nach einer Veranstaltung
- Sämtliche administrative Arbeiten
- Gelegentliche Unterstützung im Servicebereich im Zusammenhang mit Veranstaltungen
Profil:
- Berufserfahrungen in der Event- & Veranstaltungsadministration in der gehobenen Hotellerie
- Idealerweise Erfahrungen mit der Hotelsoftware Protel
- PC-Kenntnisse (MS Office)
- Herzlichkeit, sicheres Auftreten und gepflegte Umgangsformen
- Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Loyalität
- Engagierte und selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Korrespondenz (Deutsch & Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil)
- Kreativität soll kein Fremdwort sein - WIR sind offen für Neues
Wir bieten:
- Vollmöblierte und attraktive Mitarbeiterstudios & -zimmer mitten im Dorf mit kostenfreiem WiFi
- Zeitgemässe & ausgewogene Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant "Dolce Vita" mit Getränken und Kaffee zur freien Verfügung
- Faire Arbeitszeiterfassung mittels Stempeluhr & 5-Tagewoche gem. Vertrag
- Höchste Professionalität & Herzlichkeit kombiniert mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Kostenfreie Nutzung des SPA-Bereichs inkl. Schwimmbad (zu definierten Zeiten) sowie des Fitnessraums
- Vergünstigte Übernachtungen für Deine Freunde & Familie in unserem Hotel
- Attraktive Angebote für Teammitglieder in unseren Partnerhotels
- Vergünstigungen in unseren F&B-Bereichen sowie auf SPA-Anwendungen
- Diverse Mitarbeiterevents wie z.B. unterschiedliche Team- & Sportveranstaltungen, Schulungen, kulturelle Anlässe & Partys
- Deine Stimme wird gehört - Du bist Teil eines Ganzen und darfst Dich mit Deiner Kreativität & Deinen Ideen im Waldhotel verwirklichen
Sommerangebote:
- Du erhältst die Arosa-All-Inclusive-Card (u.a. kostenfreie Nutzung der Bergbahnen)
- Sei Teil vom Bike Kingdom - Geniesse die bekannte Mountainbike Destination im Tourismusgebiet Arosa Lenzerheide
- Grosser Akku - Grosser Spass Miete Dir eins unserer hauseigenen E-Bikes zu vergünstigten Konditionen
Winterangebote:
- Unser Hotel liegt DIREKT an der Skipiste. Geniesse Ski-In & -Out direkt vom Hotel
- Unser hauseigener Ski-Shop von Carmenna Sport versorgt Dich mit kostengünstiger (Miet) Ausrüstung für diverse Wintersportarten
- Du erhältst mit dem Local-Pass div. Vergünstigungen auf Saisonkarten und Aktionen im Dorf
Koordinator/in Seminare & Events (m w d) per sofort oder nach Vereinbarung Arbeiten, wo andere Urlaub machen! in Arosa Arbeitgeber: Waldhotel Arosa
Als Arbeitgeber im malerischen Arosa bieten wir ein einzigartiges Arbeitsumfeld direkt an der Skipiste, wo Teamgeist und individuelle Entfaltung grossgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Benefits wie möblierten Mitarbeiterzimmern, kostenfreier Nutzung des SPA-Bereichs und vielfältigen Mitarbeiterevents, die eine kollegiale und wertschätzende Atmosphäre fördern. Zudem ermöglichen wir durch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Weiterentwicklung.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator/in Seminare & Events (m w d) per sofort oder nach Vereinbarung Arbeiten, wo andere Urlaub machen! in Arosa erhalten könntest
✨Verbind d'Lokale Gemeinschaft
Im Tourismus isch's wichtig, d'lokale Gemeinschaft z'kennane. Besuched Tourismus-Events oder Messen in deiner Region und schnapp dir die Chance, direkt mit Arbeitgeber oder anderen Profis z'schnorre. So chasch dir e gutes Netzwerk uffbaue und vielleicht sogar Dörfer abschlüsse involviere.
✨Volontariate und Praktika
Für Teilzeitarbeit im Tourismus chönnt's Sinn mache, freiwillig in ner touristischen Institution, wie z.B. in Hotel oder bei einer Touristen-Info, z'arbeiten. Das gibt dir nid nur wertvolle Erfahrung, sondern au die Möglichkeit, vor Ort Vorsprachen zu mache und sichtbarer z'sei.
✨Nutzt Online-Plattformen
Um Teilzeitarbeite im Tourismus z'finde, schau dir Plattformen wie Jobscout24 oder Indeed a, aber vergiss nöd, auch Webseiten vo lokalen Tourismus-Verbände z'checke. Oft schalte die jobangebote, wo du woanders nicht findisch.
✨Bewirb di direkt bei Unternehmungen
Wenn du e spezielle Firma im Sinn hesch, wie z.B. Waldhotel Arosa, bewirb di direkt über ihre Website. Das zeigt dein Interesse und macht dich sichtbar. Zügle din Lebenslauf und be a sie auf spannende Teilzeitstellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/in Seminare & Events (m w d) per sofort oder nach Vereinbarung Arbeiten, wo andere Urlaub machen! in Arosa mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Erzähle von dini Leidenschaft für Tourismus:Im Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt erläuter, warum dir Tourismus am Herzen liegt. Teile persönliche Erfahrungen oder besondere Momente, die dir gezeigt haben, wieso dieser Bereich so faszinierend ist. Das zeigt uns, dass du motiviert bist und wirklich für den Job brennst.
Heb dini Erfahrung im Kundenkontakt hervor:Im Tourismus geht’s viel um den Kontakt mit Menschen. Wenn du bereits Erfahrung im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen hast, bring das unbedingt in deiner Bewerbung zur Geltung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Kunden glücklich gemacht hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird uns enorm überzeugen!
Flexibilität und Verfügbarkeit erwähnen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Teile uns mit, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst, damit wir besser planen können und wissen, ob du ins Team passt.
Vorbereitung auf mögliche Zusatzfragen:Sei darauf vorbereitet, in deiner Bewerbung oder in einem möglichen Vorstellungsgespräch Fragen zu deiner Reiseerfahrung oder zu den Sehenswürdigkeiten, die unser Gebiet betreffen, zu beantworten. Das zeigt uns, dass du dich wirklich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereit bist, unseren Gästen die beste Erfahrung zu bieten. Bewerbe dich einfach direkt über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldhotel Arosa vorbereitet
✨Zeig us dein Flair für Gästebetreuung
Im Tourismus dreht sich alles um die Interaktion mit Menschen. Mach dich bereit, Beispiele zu teilen, wie du in der Vergangenheit Gäste begeistert hast. Überleg dir spezifische Situationen, wo du herausragenden Kundenservice geliefert hast – das wird Eindruck machen.
✨Einsatzbereitschaft und Flexibilität hervorheben
In einer Teilzeitstelle im Tourismus wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und an verschiedenen Tagen einsatzbereit bist. Bereite ein paar Sätze vor, um deine Bereitschaft und Motivation zu zeigen, auch mal spontan einzu springen, wenn’s nötig ist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Im Interview kannst du wahrscheinlich mit realistischen Fällen konfrontiert werden. Überlege dir, wie du auf verschiedene Herausforderungen reagieren würdest, sei es bei einer unzufriedenen Kundschaft oder unerwarteten Problemen. Das zeigt, dass du nicht nur buchen kannst, sondern auch situationsgerecht handeln kannst.
✨Teile deine Lieblingsreiseerlebnisse
Deine Leidenschaft für Reisen und das Entdecken neuer Orte ist wichtig. Sprich im Interview über deine eigenen Reiseerfahrungen und wie diese dich geprägt haben. Das gibt nicht nur Einblick in deine Persönlichkeit, sondern zeigt auch deine Motivation für die Branche.
