Domain Architect Finance & Supply Chain in Niedergebra

vVARDIS ist ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen für Mundgesundheit, das von Dr. Haley und Dr. Goly Abivardi gegründet wurde, Zahnärzte, Innovatoren und preisgekrönte Unternehmer. vVARDIS ist das Ergebnis von insgesamt 30 Jahren zahnärztlicher und unternehmerischer Erfahrung sowie 20 Jahren Labor- und klinischer Forschung, kombiniert mit der kreativen Vision seiner Gründer. Bei vVARDIS setzen wir uns dafür ein, innovative Lösungen zu liefern, die die Mundgesundheit und das Wohlbefinden verbessern, inspiriert von der Vision unserer Gründer, präventive anstelle von reparativen Zahnmedizin zu fördern. Im Mittelpunkt unseres Unternehmens steht unsere patentierte, revolutionäre biomimetische Peptidtechnologie. Wissenschaftlich bewiesen in über 200 Publikationen, kann diese einzigartige Technologie frühe Karies durch Zahnschmelzregeneration behandeln und bietet eine nicht-invasive, schmerzfreie Lösung für Patienten jeden Alters. Unser Portfolio umfasst Produkte zur Mundgesundheit für Zahnärzte, Patienten und Verbraucher, die alle auf unserer proprietären Technologie basieren.

Wir schätzen unsere Mitarbeiter und glauben an die Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsumfelds, das auf unseren Kernwerten Innovation, Exzellenz, Integrität und Empathie basiert. Wir befinden uns in Zug, Schweiz, mit Aktivitäten in Europa und den USA. Begleiten Sie uns auf dieser spannenden Reise.

Aufgabe: Als Domain Architect Finance & Supply Chain sind Sie verantwortlich für das Design und die Governance unserer ERP-Landschaft im Bereich Finanzen und Lieferkette. Sie übersetzen Geschäftsbedürfnisse in skalierbare, konforme Lösungen, hinterfragen Designs, wo nötig, und stellen sicher, dass Änderungen sowohl den operativen als auch den regulatorischen Anforderungen entsprechen. In Zusammenarbeit mit Finanzen, Lieferkette, QA/RA, IT und externen Partnern helfen Sie, eine ERP-Umgebung aufzubauen, die zuverlässig, kontrolliert und bereit ist, mit vVARDIS zu wachsen.

• Eigenverantwortung für die ERP-Anforderungen. Wandeln Sie die Anforderungen von Finanzen und Lieferkette in klare, priorisierte Anforderungen mit Akzeptanzkriterien um und sagen Sie nein, wenn eine Anfrage eine Kontrolle oder das Design gefährden würde.
• Handeln Sie als Designautorität. Jede Änderung von einem Partner, Entwickler oder internen Team muss Ihre Überprüfung bestehen, bevor sie live geht.
• Bringen Sie Finanzen, Lieferkette, QA/RA und IT dazu, sich auf ein gemeinsames Ziel-Design und einen Fahrplan zu einigen.
• Leiten Sie unsere Implementierungspartner: Umfang, Schätzungen, Änderungsanträge und Lieferqualität. Akzeptieren Sie Arbeiten anhand von Kriterien, nicht anhand des Aufwands.
• Verantwortung für SOX (Sarbanes-Oxley) IT-Allgemeinkontrollen im ERP: Änderungsmanagement, Trennung der Aufgaben in Sicherheitsrollen und wichtige Berichte, auf die sich die Finanzen verlassen können.
• Halten Sie GxP-relevante Prozesse validiert. Verfolgen Sie einen risikobasierten Ansatz gemäß GAMP 5 mit Aufzeichnungen, die den EU GMP Anhang 11 und FDA 21 CFR Teil 11 erfüllen.
• Stellen Sie sicher, dass Microsofts obligatorische Service-Updates durch Regressionstests gehen, ohne Wochen manueller Nevalidierung.

Erforderliche Qualifikationen & Erfahrungen:

• Sie haben D365 Finance und Supply Chain oder ein vergleichbares ERP als Architekt, Lösungsleiter oder leitender Berater geleitet und mindestens eine SOX- oder GxP-Prüfung bestanden.
• Sie kennen die Prozesse in Finanzen und Lieferkette gut genug, um das Design eines Partners herauszufordern, vom Einkauf bis zur Zahlung und vom Wareneingang bis zum Abschluss.
• Sie können eine Änderung erkennen, die ohne Fehler läuft, aber auf das falsche Hauptbuchkonto bucht oder eine Genehmigung umgeht.
• Sie schreiben Anforderungen, die ein Partner nicht missverstehen kann, und Akzeptanzkriterien, mit denen sie nicht argumentieren können.
• Sie können einem Prüfer die Validierungsnachweise für jede Änderung in Minuten übergeben, weil der Prozess sie produziert hat, nicht weil jemand sie für die Prüfung zusammengestellt hat.
• Sie nutzen KI-Tools in Ihrer täglichen Arbeit, um beispielsweise Anforderungen zu analysieren, Konfigurationen zu überprüfen oder Testfälle zu entwerfen, und wissen, wo menschliche Überprüfungen erforderlich sind.
• Sie können einem Partner sagen, dass seine Schätzung falsch ist, ohne einen Krieg zu beginnen.
• Sie arbeiten fließend in Englisch.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Initiativen, Prozesse und Fristen zu verwalten und dabei die Abstimmung mit anderen Abhängigkeiten hinsichtlich Prioritäten und erwarteten Ergebnissen aufrechtzuerhalten.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und einen strukturierten Ansatz für Dokumentation und Aufzeichnungen, mit Verantwortung für die Genauigkeit und Vollständigkeit der Arbeit.
• Klar und präzise schriftliche und mündliche Kommunikation, mit starken Zuhörfähigkeiten und der Fähigkeit, Anforderungen und Erwartungen vor dem Fortfahren zu klären.
• Offenheit für Feedback, mit der Fähigkeit, es in praktische Verbesserungen zu übersetzen und Arbeitsmethoden bei Bedarf anzupassen.
• Diplomatischer und kooperativer Ansatz für bereichsübergreifende Arbeit, mit der Fähigkeit, ohne direkte Autorität zu beeinflussen und effektiv mit Prozessverantwortlichen nachzufassen.
• Proaktiv und in der Lage, unabhängig zu arbeiten, während Sie erkennen, wann Sie Anleitung suchen, Risiken kennzeichnen oder Probleme eskalieren müssen.
• Gesunder Menschenverstand und ein konstruktiver Ansatz zur Problemlösung, mit der Fähigkeit, verschiedene Perspektiven zu berücksichtigen, Bedenken zu äußern und vereinbarte Entscheidungen und Maßnahmen umzusetzen.
• Analytische Denkweise, mit der Fähigkeit, Daten zu interpretieren und in bedeutungsvolle Kennzahlen und umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen.
• Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und geschäftliche oder regulatorische Anforderungen, während Qualität und eine kontinuierliche Verbesserungshaltung aufrechterhalten werden.

Ihre Persönlichkeit:

• Sie mögen Ordnung. Eine vage Anforderung oder eine Änderung ohne Testnachweis stört Sie, bis sie behoben ist.
• Sie übernehmen Verantwortung für Ergebnisse, nicht für Aufgaben. Wenn ein Partner das Falsche liefert, beheben Sie den Prozess, der dies ermöglicht hat, nicht nur das Ticket.
• Sie sind strukturiert, ohne bürokratisch zu sein. Eine Kontrolle muss etwas Reales schützen, oder Sie argumentieren, sie zu entfernen.
• Sie halten Ihre Position gegenüber einem Partner, dem CFO oder QA, wenn die Beweise Sie unterstützen, und ändern sie, wenn nicht.
• Sie lernen schnell und genießen es, egal ob es sich um eine neue Vorschrift, ein Microsoft-Release oder einen Prozess handelt, den Sie noch nie gesehen haben.
• Sie wissen, dass Ihre Arbeit in einem Produkt endet, das Patienten verwenden, und in Zahlen, die die Prüfer unterschreiben. Deshalb machen Sie es richtig, nicht weil Sie nervös darüber sind.