Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitglieder, bearbeite Anliegen und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Der vsao vertritt die Interessen von 24'000 Ärztinnen und Ärzten in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Bern mit attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der medizinischen Gemeinschaft und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Der vsao vertritt die beruflichen, standespolitischen und wirtschaftlichen Interessen von rund 24 000 angestellten Ärztinnen und Ärzten in der Schweiz und unterstützt Medizinstudierende auf ihrem Ausbildungsweg. Für unser Zentralsekretariat in Bern suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Service & Projekte 100%.
Ihre Aufgaben:
- Für unsere Mitglieder sind Sie oft die erste Anlaufstelle. Sie beantworten Fragen, bearbeiten Anliegen und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig funktionieren.
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationsmeldungen
- Telefonische und schriftliche Auskünfte an unsere Mitglieder in Deutsch und ösisch
- Rechnungsstellung und Mahnwesen im Zusammenhang mit Mitgliederbeiträgen
- Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen wie dem medifuture-Kongress
- Organisation von Workshops und Webinaren
- Verantwortung für das vsao-Archiv
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Prozesse
Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der Mitgliederbetreuung und der selbständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben. Je nach Interessen, Stärken und Engagement bestehen darüber hinaus Möglichkeiten, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und in Verbandsprojekten mitzuarbeiten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Teamarbeit gefragt sind.
- Verhandlungssichere Deutsch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Eine strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft mitzudenken und Verbesserungen anzustossen
- Gute Anwenderkenntnisse von Microsoft 365
- Italienischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen:
- Bei uns erwartet Sie mehr als eine klassische Sachbearbeitungsstelle. Sie arbeiten in einem engagierten und hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Austausch.
- Die hohe Flexibilität im Arbeitsalltag
- Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Das kollegiale und unterstützende Team
- Den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortungsbereiche weiterzuentwickeln
Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an , Leiterin Service & Projekte unter . Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Sachbearbeiter:in Service & Projekte 100 % in Bern Arbeitgeber: vsao
Der vsao ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende Sachbearbeitungsstelle bietet, sondern auch ein engagiertes und hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen. In Bern profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sowie von attraktiven Sozialleistungen und der Chance, eigene Ideen einzubringen und weiterzuentwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Service & Projekte 100 % in Bern erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei vsao an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei vsao – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Service & Projekte 100 % in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vsao vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von vsao beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die vsao für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
