Strategic Executive Assistant – Legal & Business Ops in Zürich

Strategic Executive Assistant – Legal & Business Ops in Zürich

Zürich Full Time 90000 - 110000 CHF / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte in rechtlichen Angelegenheiten und organisiere den Büroalltag.
  • Unternehmen: Vontobel, ein führendes Unternehmen im Finanzsektor mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Zukunftsorientierte Rolle mit Umzug nach Baar im Jahr 2030.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Karriere im Business Management.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.

Vontobel is seeking an experienced Executive Assistant to support senior leaders in a demanding, office-based role focused on legal matters.

The successful candidate will create structure, stay ahead of evolving priorities and handle confidential information with discretion.

Based in Zurich with a move to Baar in 2030, the role offers opportunities to expand into broader business management responsibilities. Fluency in German and English is required.

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Strategic Executive Assistant – Legal & Business Ops in Zürich Arbeitgeber: Vontobel

Vontobel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Head Real Estate Financing Solutions die Möglichkeit bietet, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu übernehmen. Mit modernen Arbeitsbedingungen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit fördern wir eine Kultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Perspektiven respektiert. Hier in Zürich haben Sie die Chance, aktiv an der Zukunft des Hypothekargeschäfts mitzugestalten und in einem engagierten Team von Fachleuten zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

Vontobel Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Strategic Executive Assistant – Legal & Business Ops in Zürich erhalten könntest

✨Networking in der Business-Welt

Um in der Unternehmensführung richtig durchzustarten, lohnt es sich, an Branchen-Events und Konferenzen teilzunehmen. Nimm dir Zeit, um mit Fachleuten zu plaudern und dir ein Netzwerk aufzubauen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind, und oft bekommst du nur durch persönliche Gespräche interessante Infos über Stellen, die ausserhalb der üblichen Kanäle sind.

✨Kleinere Unternehmen im Blick

Viele tolle Chancen verstecken sich in KMUs (kleine und mittlere Unternehmen). Halte Ausschau nach lokalen Unternehmen, die wachsen und neue Talente suchen. Oft haben diese Firmen weniger formelle Rekrutierungsprozesse, was dir einen Vorteil verschaffen kann. Kontaktiere sie direkt über ihre Website oder soziale Medien und zeige dein Interesse!

✨Branchenspezifische Weiterbildungen

Informiere dich über Weiterbildungen oder Zertifikate in der Unternehmensführung, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Programme von anerkannten Institutionen können deine Glaubwürdigkeit erhöhen und dir auch neue Netzwerke bieten. Mach einen Kurs oder besuche Workshops, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig neue Kontakte zu knüpfen.

✨Direkte Bewerbung bei Vontobel

Gib dein Bestes und bewirb dich direkt über die Webseite von Vontobel! Oft haben Unternehmen eigene Karriereplatformen, wo du nicht nur deinen Lebenslauf hochladen kannst, sondern auch gleich deine Motivation und Ideen präsentieren kannst. Das zeigt, dass du direktes Interesse hast und dich aktiv mit deren Werten identifizierst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategic Executive Assistant – Legal & Business Ops in Zürich mit Bravour zu bestehen

Erfahrung als Executive Assistant
Unterstützung von Führungskräften
Strukturierung von Aufgaben
Prioritätenmanagement
Umgang mit vertraulichen Informationen
Diskretion
Fließend in Deutsch und Englisch

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Spezifiziere dini Führungsstil:In deiner Bewerbung für Strategic Executive Assistant – Legal & Business Ops bei Vontobel isch es wichtig, dass du dini persönleche Führungsqualität und Stil erläuterisch. Das zeigt, dass du verantwortungsvoll und zielstrebig bist und gut in die Unternehmenskultur passt.

Demonstriere deine strategische Denkfähigkeit:Gib Beispiele, wie du in vorherige Positionen strategische Entscheidungen getroffen hast. Du könntsch eventuell spezifische Projekte oder Massnahmen erwähne, wo du eine positive Auswirkung erreicht hesch. So zeigen wir, dass du auch in Zukunft einen Mehrwert schaffä kannst.

Verwende ein klars Bild für deine Erfahrungen:Für die im Unternehmensführung braucht mer oft spezifisches Fachwissen. Achte darauf, dass deine CV und Begleitdokumente dies klar und präzise kommuniziere. Zahlen und Erfolge, wo du erreicht hesch, sind immer nützlich, um deinen Werdegang zu unterstützen.

Erzeugen Vorfreude auf neui Herausforderungen:In deinem Bewerbungsschreiben für Strategic Executive Assistant – Legal & Business Ops isch es wichtig, dass du zeigst, wieso du für Vontobel arbeiten möchtest und was du hier Lernen und Erreichen möchtest. Wir suche Menschen, wo bereit sind, sich weiterzuentwickeln und sich für die Unternehmung einzusetzen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vontobel vorbereitet

✨Verstehe die strategischen Ziele

Wenn's um die Unternehmensführung geht, ist es suuuper wichtig, dass mer die strategischen Ziele vom Vontobel genau verstehst. Zeig im Vorstellungsgespräch, dass du nicht nur weisst, wo das Unternehmen hin will, sondern auch wie du mit deinem Wissen und deinen Erfahrungen dazu beitragen kannst, diese Ziele zu erreichen.

✨Bereite dich auf Leadership-Fragen vor

Im Interview werden sicher viele Fragen zu deiner Führungserfahrung kommen. Denk an konkrete Situationen, wo du Herausforderungen gemeistert hast oder ein Team geleitet hast. Mach dir ein paar prägnante Geschichten bereit, um zu zeigen, wie du Mitarbeitende motivieren und die Unternehmenskultur aktiv gestalten kannst.

✨Kenntnis über Markttrends

Als Führungskraft solltest du über aktuelle Markttrends und deren Auswirkungen auf Vontobel Bescheid wissen. Mach dich bereit, Beispiele zu nennen, und wie du diese Trends in deiner Position strategisch nutzen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und dir der Branche gut bewusst bist.

✨Sei bereit für Case Studies

In einem Full-Time-Interview für Unternehmensführung kann's auch sein, dass du Fallstudien lösen musst. Sei darauf vorbereitet, analytisch zu denken und deine Entscheidungsprozesse klar zu erklären. Üb das mit Freunden oder mit Online-Ressourcen, um dein Selbstvertrauen zu stärken.