Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere komplexe Kalender und Meetings, unterstütze Führungskräfte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Vontobel, ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Reichweite und nachhaltigem Fokus.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und Kenntnisse im rechtlichen Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Job Overview
Are you an experienced Executive Assistant who enjoys creating structure, staying ahead of evolving priorities and supporting senior leaders in a demanding environment?
We are looking for a proactive, resilient and highly organised professional who acts with confidence, sound judgement and discretion.
This is a fully office-based role supporting primarily legal matters, with opportunities to grow into broader business management responsibilities.
Responsibilities
- Manage complex calendars, meetings and business travel with foresight and discretion.
- Coordinate management meetings, agendas, documentation and follow-up activities.
- Anticipate requirements or potential issues and follow through until matters are resolved.
- Maintain structure and momentum across competing and frequently changing priorities.
- Handle correspondence, legal documents and confidential information with due care.
- Act as a trusted point of contact for internal and external stakeholders.
- Take on broader business management responsibilities as the role develops.
Requirements
- Experienced Executive Assistant with a strong track record supporting senior management.
- Legal Assistant or Paralegal background and familiarity with legal topics preferred.
- Excellent organisational skills and the ability to manage competing priorities.
- Proactive mindset with sound judgement, discretion and attention to detail.
- Strong communication skills in German and English, both written and spoken.
- Willingness to work from our Zurich office five days per week.
- Affinity for Artificial Intelligence (AI) and a willingness to embrace AI-enabled tools and ways of working.
- Location
Location Requirement This role is based in Zurich but will move to Baar in 2030, ensuring close alignment with key stakeholders in the business.
Why Vontobel?
At Vontobel, you are building better futures for our clients and society, as well as for yourself.
As a family-owned and publicly listed company with over 2,000 professionals based in 28 locations globally and headquartered in Zurich, we’re committed to long-term thinking and sustainability.
Our diverse team values unique perspectives, and we hire individuals determined to deliver in a dynamic and changing world.
Do you want to be Vontobel?
Private Clients
Vontobel is committed to actively managing client assets with foresight across generations.
We take a holistic approach, accurately monitor the markets, anticipate trends and opportunities, and develop individual solutions.
This is how we protect the entrusted assets and create optimal conditions to increase them over the long term while taking controlled risks.
Institutional Clients
Vontobel Asset Management is an active asset manager with global reach and a multi-boutique approach.
Each of our boutiques draws on specialized investment talent, a strong performance culture and robust risk management.
We deliver leading-edge solutions for both institutional and private clients.
By 2030, we want to be known as one of the leading and most trusted global investment firms.
We have 2,300+ engaged professionals, based in over 25 locations globally and headquartered in Zurich.
We are both majority family-owned and publicly listed.
Our capacity for long-term focus, on topics such as sustainability, is underpinned by the security of the family’s 100-year commitment.
Driven by an ownership mindset, you can unlock your potential and translate insights into opportunities.
We are hiring talented individuals who are determined to deliver in a changing world and who come from a wide variety of backgrounds.
- Vontobel Career Page
- Equal Employment Opportunity
At Vontobel, we are an equal opportunity workplace.
We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity.
We value the many voices within our teams and are committed to creating an environment where everyone who wants to be part of our performance culture can be themselves.
It is based on mutual respect and zero tolerance for any form of discrimination.
If you have any questions you can contact us through our contact form.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant with paralegal background (100%) in Zürich Arbeitgeber: Vontobel
Vontobel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Head Real Estate Financing Solutions die Möglichkeit bietet, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu übernehmen. Mit modernen Arbeitsbedingungen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit fördern wir eine Kultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Perspektiven respektiert. Hier in Zürich haben Sie die Chance, aktiv an der Zukunft des Hypothekargeschäfts mitzugestalten und in einem engagierten Team von Fachleuten zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant with paralegal background (100%) in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie Vontobel arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant with paralegal background (100%) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei Vontobel passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für Vontobel z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vontobel vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für Vontobel zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
