Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei 80-100% (m/w/d) in Wil

Als Sachbearbeiter/in Administration Carrosserie & Lackiererei bist du die zentrale administrative Drehscheibe rund um unsere Reparatur- und Schadenaufträge. Du erstellst Schadenkalkulationen, koordinierst Aufträge und Termine und stellst die professionelle Abwicklung mit Kunden, Versicherungen und internen Stellen sicher. Mit deinem Organisationstalent und deinem Verständnis für das Automobil- und Carrosseriegewerbe sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig und effizient läuft.

Deine Aufgaben:

• Du erstellst Schadenkalkulationen und Nachkalkulationen mit branchenüblichen Kalkulationsprogrammen und stellst eine vollständige sowie nachvollziehbare Erfassung der erforderlichen Reparaturarbeiten sicher.
• Du nimmst interne und externe Aufträge entgegen, erfasst diese vollständig und planst sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten und vereinbarten Termine ein.
• Du übernimmst die administrative Schadenabwicklung mit Versicherungsgesellschaften, holst Reparaturfreigaben ein und führst die erforderliche Korrespondenz.
• Du koordinierst Besichtigungs- und Reparaturtermine mit unseren Kunden und sorgst für eine zuverlässige und professionelle Kommunikation.
• Du kontierst Kreditorenrechnungen, stellst deren korrekte Verbuchung sicher und erstellst Debitorenrechnungen inklusive fristgerechtem Versand.
• Du kontrollierst bei abgeschlossenen Aufträgen die verwendeten Ersatzteile und stellst deren vollständige und korrekte Zuordnung sowie Verrechnung sicher.
• Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher Auftrags-, Schaden-, Versicherungs- und Abrechnungsvorgänge.

Was du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und bringst zwingend Berufserfahrung im Automobil- oder Carrosseriegewerbe mit.
• Du hast Erfahrung in der Kalkulation und Nachkalkulation von Fahrzeugschäden und bist im Umgang mit Kalkulationsprogrammen sicher - Kenntnisse in "SilverDAT" sind von Vorteil.
• Du bist versiert im Umgang mit branchenüblichen Systemen für Werkstattplanung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung.
• Du besitzt ein gutes kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis und kennst die Abläufe im Kreditoren- und Debitorenbereich.
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist kunden- und dienstleistungsorientiert und trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf.
• Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B und fühlst dich im Umgang mit verschiedenen Fahrzeugen sicher.
• Du bist bereit, unsere Kundendienstberater bei Bedarf zu unterstützen oder zu vertreten – wenn du gerne direkten Kundenkontakt hast, findest du bei uns den passenden Raum dafür.

Wir bieten dir:

• Fitness for free: Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio – komplett kostenlos.
• Schrauben erlaubt: Unsere Werkstatt steht dir auch für dein eigenes Auto zur Verfügung.
• Exklusive Konditionen: Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur.
• Wir investieren in dich: Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen, die uns gemeinsam weiterbringen.
• Team mit Vibes: Ein aufgestelltes, unkompliziertes und mega sympathisches Team.
• Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen.
• Verpflegung & Snacks: Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro.
• Infrastruktur am Standort: Take-away, Tankstelle und Restaurant direkt auf dem Betriebsgelände sowie eigene Betriebsapotheke und eigener Betriebsarzt.

Bist du bereit, dich in einem familiären und expandierenden Betrieb in einer dynamischen Branche einzubringen? Willst du gemeinsam mit uns Potenziale angehen und nachhaltige Erfolge feiern? Wage den Schritt zur persönlichen Veränderung und bewirb dich bei der von Rotz Gruppe. Wir unterstützen dich auf deinem Weg und freuen uns auf deine Bewerbung.

Kontaktperson: Floriana Rubin