Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Lohnverarbeitung und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Volvo, ein Unternehmen mit Leidenschaft für Qualität und Innovation.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 5 Wochen Ferien und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine «Du-Kultur» auf allen Ebenen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Unternehmenskultur und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: HR-Fachausweis und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
In jedem Volvo-Truck steckt das Beste aus zwei Ländern. Qualität, Design und technologischer Fortschritt sind «Made by Sweden». Nützliche Services und beste Qualitätsarbeit für sorgenfreies Fahren über Jahre sind «Made in Switzerland». Darum entscheiden sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Leidenschaft ihrer Arbeit nachgehen, ganz bewusst für uns. Denn Volvo trägt man auch immer ein wenig im Herzen.
Unser People & Culture Team besteht aus einer HR-Leiterin, einer HR Business Partnerin und einer HR-Spezialistin, die täglich gemeinsam an der Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur arbeiten. Zur Unterstützung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist:in (m/w/d) 100% (befristet bis ca. Dezember 2027).
Auf was du stolz sein kannst:
- Payroll & Compensation: Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider sowie Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen.
- HR-Administration: Selbständige Abwicklung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragswesen, Zeugnisse, Personalmutationen sowie Pflege der Personaldaten.
- Absenzenmanagement: Koordination und Bearbeitung von Krankheits-, Unfall-, EO-, Militär-, Mutterschafts- und Vaterschaftsfällen in Zusammenarbeit mit einem externen Provider.
- Lernendenwesen: Koordination des Lernendenwesens inklusive Betreuung der Berufsbildner:innen, Vertragswesen sowie Organisation und Begleitung der Lernenden während ihrer Ausbildungszeit.
Was in deinem Rucksack sein muss:
- Abgeschlossene Grundausbildung sowie eidg. Fachausweis als HR-Fachfrau:mann zwingend.
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie fundiertes Wissen der sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen der Schweiz.
- Zahlenflair, ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Englisch oder ösisch) von Vorteil.
- Erfahrung mit SAP SuccessFactors sowie UKG PeopleDoc von Vorteil.
Unser starkes Anstellungspaket:
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz - der perfekte Ausgangspunkt für deine Erfolgsgeschichte.
- Angenehmes Arbeitsklima und hohe Eigenverantwortung.
- Flexibles Jahresarbeitszeitmodell.
- 5 Wochen Ferien für deine verdiente Auszeit.
- Kostenlose Parkplätze.
- «Du-Kultur» auf allen Ebenen und flache Hierarchien.
Bist du bereit unser People & Culture Team zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
HR Generalist:in 100 % Arbeitgeber: Volvo Group (Schweiz) AG
Volvo bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Technical Trainer:innen in der Schweiz, wo du nicht nur deine technischen Fähigkeiten weiterentwickeln kannst, sondern auch Teil eines engagierten Teams bist, das sich für Qualität und Innovation einsetzt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familiären Atmosphäre innerhalb eines globalen Unternehmens, ist dies der ideale Ort für alle, die ihre Leidenschaft für Technik und Schulung in einem dynamischen Umfeld leben möchten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist:in 100 % erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Volvo Group (Schweiz) AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist:in 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Volvo Group (Schweiz) AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volvo Group (Schweiz) AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Volvo Group (Schweiz) AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR Generalist:in 100 % zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Volvo Group (Schweiz) AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
