Export Control Compliance Lead (OSI-ICS-2026-212-LD) CERN Geneva, Switzerland 2 hours ago in Genève

At CERN, die Europäische Organisation für Kernforschung, untersuchen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten der Welt erforschen sie die grundlegenden Bestandteile der Materie - fundamentale Teilchen, die nahezu mit Lichtgeschwindigkeit kollidieren. Dieser Prozess gibt Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die grundlegenden Gesetze der Natur.

Die wissenschaftliche Mission von CERN beruht auf dem Austausch von Wissen, Technologien und Ausrüstungen über Grenzen hinweg. Sicherzustellen, dass diese Austausche den Exportkontrollanforderungen entsprechen, ist entscheidend für das Risikomanagement und die Ermöglichung verantwortungsvoller Forschung.

Um einen konsistenten, verhältnismäßigen und risikobasierten Ansatz zur Einhaltung der Exportkontrollen zu unterstützen, richtet CERN ein internes Compliance-Programm ein, das sich auf ein neues CERN Export Control Compliance Office konzentriert.

Als Export Control Compliance Lead werden Sie das Export Control Compliance Office einrichten und leiten, die Governance, Richtlinien und Prozesse entwickeln, die erforderlich sind, um dieses Programm in der gesamten Organisation zu verankern.

Funktionen:

• Einrichtung und Leitung des CERN Export Control Compliance Office, Entwicklung und Implementierung des Governance-Rahmenwerks, Richtlinien, Prozesse, Leitfäden, Werkzeuge und Schulungen zur Unterstützung eines konsistenten, verhältnismäßigen und risikobasierten Ansatzes zur Einhaltung der Exportkontrollen.
• Als zentrale Anlaufstelle für Fragen zur Exportkontrolle fungieren, Personal beraten, Bewusstsein fördern, Klassifizierungen, Screenings, Endnutzer- und Endverwendungsprüfungen, Compliance-Bewertungen, Feststellungen und andere Due-Diligence-Aktivitäten durchführen sowie erforderliche Eingaben koordinieren.
• Unterstützung und Überwachung der operativen Umsetzung der Exportkontrollanforderungen und -entscheidungen, einschließlich des Managements von Exportgenehmigungen und damit verbundenen Compliance-Maßnahmen; als Hauptberater und Sekretariat des Export Control Compliance Committee fungieren und die Exportkontrollbeauftragten der Abteilungen koordinieren.
• Als Kontaktstelle von CERN für Exportkontrollangelegenheiten mit relevanten nationalen Behörden, externen Beratern und Partnerorganisationen fungieren und ein effektives externes Netzwerk innerhalb der Exportkontroll-Compliance-Community, insbesondere im Forschungssektor, aufrechterhalten.
• Autoritative Aufzeichnungen über Compliance-Bewertungen, Feststellungen, Genehmigungen, Richtlinien, Verfahren und unterstützende Dokumentation führen, einschließlich Register von Technologien, Aktivitäten, Institutionen und Personen, die Screening-, Due-Diligence- oder Exportkontrollanforderungen unterliegen.
• Die Wirksamkeit der Exportkontroll-Compliance-Vereinbarungen von CERN überwachen, aufkommende Risiken, Probleme und Trends identifizieren, das Management von Vorfällen unterstützen und Berichterstattung, Eskalation und Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung bereitstellen.
• Weitere Aufgaben übernehmen, die zur Durchführung eines effektiven Programms zur Einhaltung der Exportkontrollen erforderlich sind.

Erforderliche Qualifikationen:

• Master-Abschluss oder PhD oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Internationale Beziehungen, Ingenieurwesen, Recht, Compliance, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Eine anerkannte Qualifikation oder Zertifizierung im Bereich Exportkontrolle oder Compliance wäre von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit Exportkontrollen in regulierten Sektoren wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Fertigung, Energie, Forschung oder Hochschulbildung.
• Starkes Wissen über Exportkontroll- und Dual-Use-Regelwerke; Vertrautheit mit einem oder mehreren der Exportkontrollregime der USA, EU, Schweiz und/oder UK ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Einrichtung, Implementierung oder Weiterentwicklung von Compliance-Programmen, Governance-Vereinbarungen und internen Kontrollen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Compliance-Bewertungen, Due-Diligence-Aktivitäten, Exportkontrollbewertungen, Exportlizenzen oder anderen regulatorischen Compliance-Prozessen.
• Starke zwischenmenschliche und Koordinationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit technischen, administrativen, rechtlichen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Starke analytische, entwerfende und dokumentierende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen in praktische Leitfäden, Verfahren und Compliance-Maßnahmen zu übersetzen.
• Gesunder Menschenverstand und die Fähigkeit, komplexe Compliance-Angelegenheiten zu bewerten, konkurrierende Überlegungen abzuwägen und klare, evidenzbasierte Empfehlungen und Compliance-Feststellungen zu formulieren.

Technische Kompetenzen:

• Organisationsdesign & -entwicklung.
• Wissensmanagement.
• Organisation, Planung und Kontrolle.
• Risikomanagement.
• Archivierung und Dokumentenmanagement.

Verhaltenskompetenzen:

• Ergebnisse erzielen: Arbeiten/Projekte vorantreiben und bis zum Abschluss verfolgen.
• Sich selbst managen: Objektiv, fokussiert und produktiv in einem stressigen Umfeld bleiben; sich auf Lösungen und nicht auf Probleme konzentrieren.
• Probleme lösen: Hindernisse antizipieren; alternative Lösungen bewerten, um einen Notfallplan zu haben.
• Wissen lernen und teilen: Entwicklungen im eigenen Fachgebiet auf dem Laufenden halten und neue Informationen bereitwillig aufnehmen.
• Vision und strategische Partnerschaften schaffen: Organisationsstrategie entwickeln, indem zukünftige Trends antizipiert und langfristige Sichtweisen auf Themen entwickelt werden, die CERN und sein Umfeld betreffen.

Sprachkenntnisse: Gesprochenes und geschriebenes Englisch oder Französisch, mit dem Engagement, die andere Sprache zu lernen.

Diversität ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein etabliertes Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten.

Diese Stelle wird so schnell wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten normalerweise bis spätestens 23:59 Uhr MEZ bei uns eingehen.

Vertragsbedingungen: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche

Jobflexibilität: Vollständig vor Ort

Jobgrad: 6-7

Jobreferenz: OSI-ICS- -LD

Bereich der Arbeit: Verwaltung

Globale Vorteile: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren Jahren relevanter Erfahrung steigt. 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schließung. Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Kinder) und Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds. Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation. Ein Umzugspaket (Installationsbeihilfe, Umzug, Reisekosten) je nach individueller Situation. Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Vertragslaufzeit.