Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personaladministration für 300 Mitarbeitende und manage den Lohnprozess.
- Unternehmen: Engagiertes Admin-Team in einem dynamischen Unternehmen.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, gute Anstellungsbedingungen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem kleinen Team mit viel Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den HR-Bereich aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Payroll und HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Zusammen mit einer Kollegin übernehmen Sie sämtliche Aufgaben, welche eine effiziente Personaladministration für rund 300 Mitarbeitende umfassen. Dazu gehören insbesondere:
- Führung des monatlichen Lohnprozesses mit LOBOS
- Absenzen Management (Mobatime)
- Unterstützung des gesamtes On- und Offboardingprozesses sowie Mutationen und Pflege der Personal- und Lohndaten
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und kantonalen Amtsstellen
- Beraten der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden in Personal- und Lohnfachfragen
- Weiterentwicklung von organisatorischen und administrativen Abläufen
- Stellvertretung Teamkollegin
- Unterstützung Empfang
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Payroll und HR. Dank Ihrer Erfahrung finden Sie sich schnell in einem neuen Umfeld zurecht und sorgen als offene, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit für einen reibungslosen Ablauf.
In unserem kleinen und engagierten Admin-Team bieten wir einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten und guten Anstellungsbedingungen. Arbeitsplatz: Weinfelden
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Karin Schaffer, Leiterin Administration, unter Tel.
Payroll- und HR-Sachbearbeiter/In 100% in Weinfelden Arbeitgeber: Vivala
Vivala bietet eine kreative und vielseitige Arbeitsumgebung, in der Fachkräfte in der Unterstützten Kommunikation und Heilpädagogik eng zusammenarbeiten können. Die Möglichkeit zur Mitgestaltung einer entwicklungsorientierten Schule fördert die berufliche Weiterentwicklung und Teamarbeit. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem interdisziplinären Ansatz, der den Austausch zwischen verschiedenen Therapie- und Bildungsbereichen unterstützt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll- und HR-Sachbearbeiter/In 100% in Weinfelden erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Vivala an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Vivala – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll- und HR-Sachbearbeiter/In 100% in Weinfelden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivala vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Vivala beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Vivala für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
