Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schifffahrt und baue ein starkes Team in Genf auf.
- Unternehmen: VIU Partners Sàrl, ein dynamisches Unternehmen im maritimen Bereich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schifffahrtsbranche in Afrika mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Charterung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Diese Rolle ist verantwortlich für den Aufbau einer Charterfähigkeiten in Genf, um die wachsenden kommerziellen Aktivitäten in Ost- und Westafrika zu unterstützen. Dabei wird sichergestellt, dass die Schiffsfixierung wettbewerbsfähig, die Ausführung diszipliniert, die interne Koordination stark und die vollständige Einhaltung der operativen, Sanktions-, KYC- und Risikobestimmungen gewährleistet ist. Diese Position berichtet an den Leiter der Operationen und arbeitet eng mit dem Leiter des Handels und den Händlern zusammen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bereitstellung zeitnaher Marktupdates (EAF, WAF & andere relevante Märkte) während des Tages zur kommerziellen Optimierung und Risikomanagement.
- Lieferung zeitgerechter und kosteneffektiver Schiffsfixierungen zur Unterstützung der kommerziellen Anforderungen.
- Vorbereitung genauer Reiseökonomien, Frachberechnungen und Annahmen zu Versandkosten.
- Effektives Management von Broker-, Schiffseigner- und Gegenparteibeziehungen sowie Überwachung der Leistung.
- Dokumentation von Verhandlungen und Fixierungen klar, konsistent und gemäß interner Standards/Richtlinien.
- Proaktive Koordination mit den Abteilungen Operationen, Handel, Finanzen, Demurrage, Risiko und Compliance.
- Sicherstellung der genauen und zeitgerechten Eingabe von Versandinformationen in das ETRM-System.
- Definition und Ausführung von Versandstrategien basierend auf Marktdynamiken und den kommerziellen Anforderungen des Unternehmens.
- Tägliche Kommunikation mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung einer reibungslosen Ausführung aller Reisen/TCs.
- Management der Frachtzahlungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Management der KYC- und Sanktionsanforderungen und Unterstützung des Compliance-Teams bei komplexen Gegenparteien-Onboarding.
- Dokumentation aller Verhandlungen korrekt und Bereitstellung der notwendigen Eingaben für das ETRM.
- Implementierung von Verfahren zur Ausführung von Fixierungen, Überwachung und Berichterstattung über die Schiffsleistung und Kommunikation der zugrunde liegenden Abweichungen.
- Durchsetzung von Betriebsverfahren zur Einhaltung der höchsten Standards.
- Verständnis und Kommunikation relevanter Informationen über sich ändernde Gesetze, die die Versandaktivitäten direkt betreffen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von wöchentlichen Versand- und Demurrage-Berichten sowie monatlichen Managementberichten.
- Förderung sicherer, konformer und verantwortungsbewusster Versandpraktiken in allen Charterentscheidungen und täglichen Interaktionen mit internen und externen Stakeholdern.
Erforderliche Qualifikationen
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Charterwesen im Bereich Nassfracht, kombiniert mit vorheriger Erfahrung im Versandbetrieb.
- Starkes Wissen über Nassfrachtsmärkte, Praktiken im Tankerchartering, Reise- und TC-Strukturen, Hafen- und Terminalbeschränkungen, Bunker- und Frachtkostenkomponenten sowie die kommerziellen Treiber, die die Versandentscheidungen in afrikanischen Märkten beeinflussen.
- Nachgewiesene Verhandlungs-, Kommunikations- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten.
- Fließend in Englisch und Französisch.
- Breites und starkes Netzwerk im Charterwesen.
- Komfortabel im Umgang mit ETRM oder Versand-Systemen zur genauen und zeitgerechten Erfassung von Fixierungen, Reiseökonomien, Frachtbelastungen, vertraglichen Bedingungen, operativen Updates und unterstützender Dokumentation.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, täglich mit Handel, Betrieb, Demurrage, Finanzen, Risiko, Compliance, Brokern, Schiffseignern und Gegenparteien unter Zeitdruck zu koordinieren.
- Nachgewiesene Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Marktbedingungen.
- Führungs- und Managementfähigkeiten.
Arbeitsort: 1204 Genève (GE)
Arbeitslast: 100%
Beschäftigungsbeginn: Sofort
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
Ausbildung: Höhere berufliche Ausbildung und Schulung, Diplom oder gleichwertig
Französisch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Englisch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Head of Shipping in Genève Arbeitgeber: VIU Partners Sàrl
VIU Partners Sàrl bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im Bereich Shipping & Chartering auszubauen und aktiv zur Expansion in den afrikanischen Märkten beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Compliance und verantwortungsvolles Handeln fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, während es gleichzeitig wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen bietet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Shipping in Genève erhalten könntest
✨Netzwerk mit Logistikprofis
Gömmer in der Logistik-Branche, s'Netzwerken isch alles! Schliiss d'Logistik-Community ab, besuch lokale Events oder Messen und red mit Aufträgen und Profis. So chasch dir e gueti Reputation ufbaue und vielleicht sogar e Jobangebot direkt vor de Nase ha!
✨Schau nach Praktika und Trainee-Programmen
Ech, auch wenn mer e Vollzeitstelle sucht, schau mal über Praktika oder Trainees nach, wo Unternehmen oft Talente suche. Solch Möglichkeiten chönd dir wertvolle Erfahrung und Kontakte bringe, die dir für din nächsten Schritt in der Logistikbranche helfe könnt.
✨Aktiv in Online-Communities
Mach mit in Online-Foren oder LinkedIn-Gruppen, wo Logistikprofis sich austausche. Du kannst deine Fragen stelle und wertvolle Inputs kriege. Vielleicht wird grad dänn e Jobangebot entdeckt, wo perfekt für dich isch!
✨Bewirb Dich direkt bei Companies wie VIU Partners Sàrl
Fang di direkt bei Firmen wie VIU Partners Sàrl an, wo dich interessiert! Oft chönd mer offizielle Stellen oder sogar Initiativen für exklusive Bewerbungsfenster entdeckt werde. Wär e super Idee, es direkt zu probiere und sich über üsi Website zu bewerbe, wenn mer di passende Stelle findet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Shipping in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dina Logistik Komfortzone!:In dr Logistik geht's um viel mehr als nur Transport. Mach sicher, dass öper Sicherheit und Effizienz i dinem CV verankert sind. Heb vo Erfahrung mit Lagerverwaltung oder Lieferketten-Optimierung ab, wo das wichtig isch.
Setz uf konkrete Zahlen!:In dr Logistik cha jede Ziffer zähe! Nutz konkrete Beispiele mit Zahlen, um dini Erfolge zu zeigen. Zum Beispiel: 'Ich hab die Lieferzeit um 20% reduziert' oder 'Ich hab die Lagerkosten um 15% gesenkt', das beeindruckt viel mehr.
Kundschaft und Teamarbeit betonen:In dr Logistik isch Teamgeist und Kundenorientierung wichtig. Schreib in dinem Motivationsbrief, wie du im Team erfolgreich gschafft hast oder wie du zum Kundenbeziehungsmanagement beigetragen hesch. Das unterstreicht dini Flexibilität und Fähigkeit zum Zusammenarbeiten.
Persönlich und direkt:Mach din Bewerbung persönlich! Schreib über din Ehrgeiz in dr Logistik und wie di zukunftsorientiert siehst. Betone, warum du speziell für VIU Partners Sàrl in dr Logistik tätig werden möchtisch. Üblicherweise sind wir bei uns für so eine persönliche Note offen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIU Partners Sàrl vorbereitet
✨Zeig deine Kenntnisse im Supply Chain
Im Logistikbereich ist es wichtig, dass du mit dem Supply Chain Management vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du logistische Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur verstehen, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Bereit für technische Fragen
Da viele Logistikunternehmen mit speziellen Software-Lösungen arbeiten, sei bereit für technische Fragen zu Tools wie ERP-Systemen oder Lagerverwaltungssystemen. Mach dich vertraut mit den gängigsten Programmen in der Branche, weil solche Kenntnisse oft entscheidend sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeiten
In der Logistik arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu teilen, in denen du im Team gearbeitet hast. Das kann dir helfen, zu zeigen, dass du in einer dynamischen Umgebung erfolgreich bist.
✨Denk an die langfristige Planung
Als Vollzeitkraft wirst du oft an langfristigen Projekten oder Strategien mitwirken. Mach Gedanken zur strategischen Planung und sei bereit, deine Ideen zu präsentieren. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du nicht nur für den Moment, sondern auch für die Zukunft planst.
