Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schifffahrtsstrategie und koordiniere mit verschiedenen Abteilungen für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im maritimen Sektor mit Fokus auf Afrika.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schifffahrt in einem dynamischen Markt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Chartering und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Diese Rolle ist verantwortlich für den Aufbau einer Charterfähigkeiten in Genf zur Unterstützung des wachsenden kommerziellen Geschäfts in Ost- und Westafrika. Dies umfasst die Sicherstellung von wettbewerbsfähigen Schiffscharter, disziplinierter Ausführung, starker interner Koordination und vollständiger Einhaltung der operativen, Sanktions-, KYC- und Risikobestimmungen. Diese Position berichtet an den Leiter der Operationen und arbeitet eng mit dem Leiter des Handels und den Händlern zusammen.
- Wesentliche Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung zeitnaher Marktupdates (EAF, WAF & andere relevante Märkte) während des Tages zur kommerziellen Optimierung und Risikomanagement.
- Lieferung zeitgerechter und kosteneffizienter Schiffscharter zur Unterstützung der kommerziellen Anforderungen.
- Vorbereitung genauer Reiseökonomien, Frachberechnungen und Annahmen zu Versandkosten.
- Effektives Management von Broker-, Schiffseigner- und Gegenparteibeziehungen sowie Überwachung der Leistung.
- Dokumentation von Verhandlungen und Vereinbarungen klar, konsistent und gemäß internen Standards/Richtlinien.
- Proaktive Koordination mit den Teams für Betrieb, Handel, Finanzen, Demurrage, Risiko und Compliance.
- Sicherstellung der genauen und zeitgerechten Eingabe von Versandinformationen in das ETRM-System.
- Definition und Umsetzung von Versandstrategien basierend auf Marktdynamiken und den kommerziellen Anforderungen des Unternehmens.
- Tägliche Kommunikation mit anderen Abteilungen.
- Kommunikation mit dem kommerziellen Team über alle Parameter der Reise zur Gewährleistung einer reibungslosen Ausführung und Maximierung des finanziellen Erfolgs.
- Kommunikation mit der Betriebsabteilung zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs aller Reisen / TCs.
- Management der Frachtzahlungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Management der KYC- und Sanktionsanforderungen und Unterstützung des Compliance-Teams bei komplexen Gegenparteien-Onboarding.
- Korrekte Dokumentation aller Verhandlungen und Bereitstellung der notwendigen Eingaben für das ETRM.
- Berichterstattung, Verfahren und Standards:
- Implementierung von Verfahren zur Durchführung von Vereinbarungen, Überwachung und Berichterstattung über die Leistung von Schiffen und Kommunikation von zugrunde liegenden Abweichungen.
- Durchsetzung von Betriebsverfahren zur Einhaltung der höchsten Standards.
- Verständnis und Kommunikation relevanter Informationen über sich ändernde Gesetze, die die Versandaktivitäten direkt betreffen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von wöchentlichen Versand- und Demurrage-Berichten sowie monatlichen Managementberichten.
- Förderung sicherer, konformer und verantwortungsbewusster Versandpraktiken in allen Charterentscheidungen und täglichen Interaktionen mit internen und externen Stakeholdern.
Erforderliche Qualifikationen:
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Chartergeschäft im Bereich Nassfracht, kombiniert mit vorheriger Erfahrung im Versandbetrieb.
- Starkes Wissen über Nassfrachtsmärkte, Praktiken im Tankerchartering, Reise- und TC-Strukturen, Hafen- und Terminalbeschränkungen, Bunker- und Frachtkostenkomponenten sowie die kommerziellen Treiber, die die Versandentscheidungen in afrikanischen Märkten beeinflussen.
- Nachgewiesene Verhandlungs-, Kommunikations- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten.
- Fließend in Englisch und Französisch.
- Umfangreiches und starkes Netzwerk im Chartergeschäft.
- Komfortabel im Umgang mit ETRM oder Versand-Systemen zur genauen und zeitgerechten Erfassung von Vereinbarungen, Reiseökonomien, Frachtbelastungen, vertraglichen Bedingungen, operativen Updates und unterstützenden Dokumentationen.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, täglich mit Handel, Betrieb, Demurrage, Finanzen, Risiko, Compliance, Brokern, Schiffseignern und Gegenparteien unter Zeitdruck zu koordinieren.
- Nachgewiesene Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Marktbedingungen.
Head of Shipping in Genf Arbeitgeber: VIU Partners Inc.
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, wo Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Wir legen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie ein attraktives Vergütungspaket. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Zusammenarbeit, was es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem spannenden internationalen Umfeld einzubringen und zu erweitern.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Shipping in Genf erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Jobplattformen
In der Logistik gibt's viele spezialisierte Jobportale wie LogistikJobs.ch oder JobLogistik.ch. Da sind oft die besten Angebote drinnen, die du auf den grossen Plattformen nicht findest. Also, schau dort vorbei und bewirb dich direkt!
✨Vernetze dich an Logistik-Events
Meld dich für Logistik-Messen oder Networking-Events an. Dort hast du die Möglichkeit, direkt mit Leuten aus der Branche zu sprechen und vielleicht sogar persönliche Kontakte zu Unternehmen wie VIU Partners Inc. zu knüpfen. So zeigst du auch, dass du engagiert und interessiert bist!
✨Finde heraus, was VIU Partners Inc. sucht
Schau dir die Website von VIU Partners Inc. genau an. Oft haben sie spezifische Informationen darüber, was sie für neue Mitarbeiter suchen. Wenn du diese Informationen bei deinem Bewerbungsprozess einfließen lässt, zeigst du echtes Interesse und kannst dich besser positionieren!
✨Nutze Praktika als Sprungbrett
Wenn du noch keine Erfahrung hast, sind auch Praktika im Bereich Logistik eine super Möglichkeit. Auch wenn du für eine Vollzeitstelle suchst, schau dich um: Ein Praktikum kann dir wertvolle Einblicke geben und wenn du dich gut anstellst, hast du vielleicht die Chance, danach übernommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Shipping in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig din Logistik-Kompetenz:In dr Logistik isch’s wichtig, dass du dini Fähigkeite zum Organisieren und Planen richtig in Szene setzt. Heb e besonderi Projekts oder Erlebniss hervor, wo du deine Fähigkeiten im Supply Chain Management oder in der Lagerverwaltung demonstriert hesch. Mach sicher, dass din Lebenslauf das alles klar und übersichtlich zeigt.
Zertifikate und Qualifikationen sind der Schlüssel:Falls du Zertifikate hesch, die zu Logistik passe, wie z.B. das Logistic-Management-Zertifikat, vergiss nöd, die im Bewerbungsprozess zu erwähnen. S'zeig, dass du sowohl die Theorie als au die Praxis beherrschst, das kann dir in dr Logistik-Welt viele Pünktli einbringen.
E strukturierti CV macht den Unterscheid:Für eine Vollzeitposition in dr Logistik isch es wichtig, dass din CV klar strukturiert und übersichtlich isch. Teilt die Erfahrung in relevante Kategorien auf und geb genau an, wie lang du jeweils in den Positionen gschafft hesch. Das zeig, dass du e durchdachti und präzisi Persönlichkeit bisch.
Motivation im Anschreiben zeigen:In dim Anschreiben für die Vollzeitstelle isch’s wichtig, dass du zeigst, warum du genau für VIU Partners Inc. und die Rolle als Head of Shipping brennst. Teil euer Interesse an dr Logistik-Branche mit und erläuter, wie du zu de Zielen vom Unternehmen beitrage chasch. Das macht e grossen Unterschied!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIU Partners Inc. vorbereitet
✨Verstehe die logistische Kette
Im Interview für eine Logistikstelle musst du die gesamte logistische Kette gut verstehen. Sei bereit, Fragen zu den verschiedenen Stufen und Prozessen zu beantworten, von der Beschaffung über den Transport bis zur Lagerung. Hier helfen dir auch spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, das zu untermauern.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in der Logistik oft an der Tagesordnung. Überlege dir im Vorfeld, wie du Software-Lösungen oder Zollvorschriften erklärt hast, und bringe konkrete Beispiele mit. Das zeigt, dass du über das notwendige technische Know-how verfügst und auf dem neuesten Stand bist.
✨Teamarbeit in den Vordergrund
Da Logistik oft eine Teamarbeit ist, beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Hebe deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Konfliktmanagement hervor – das sind Schlüsselkompetenzen, die für Logistiker wichtig sind.
✨Dein persönlicher Lernwille
Als Vollzeitkraft will das Unternehmen Menschen, die bereit sind, ständig dazuzulernen, besonders in einer sich schnell verändernden Branche wie der Logistik. Erzähle von deinen Lernprozessen, Fortbildungen oder Projekten, die du initiiert hast, um deine erreichten Ziele klar zu visualisieren.
