Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzleitung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Vitra, ein kreatives und innovatives Unternehmen mit einem inspirierenden Campus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Benefits und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Lebenslanges Lernen und nachhaltige Unternehmensstrategie sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzwelt in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Unser gemeinsames Ziel: Die Logad-Gruppe entwickelt, betreibt und betreut ein vielfältiges internationales Immobilienportfolio. Dazu zählt unter anderem der renommierte Vitra Campus in Weil am Rhein. In all unseren Projekten verbinden wir architektonische Qualität mit hoher Ausführungsqualität und arbeiten regelmässig mit international bekannten Architekturbüros zusammen. In diesem Umfeld trifft Finance & Governance auf spannende Projekte und ein hohes Mass an Vertrauen. Die Rolle unterstützt die Finanzleitung in zentralen Themen rund um Finanzen, Administration und regulatorische Prozesse – mit Überblick, Diskretion und einem klaren Anspruch, Dinge gut und sauber voranzubringen.
Ihr Gestaltungsbereich:
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzleitung, den Fachbereichen und externen Partnern, damit Themen gut abgestimmt und verlässlich vorankommen.
- Mitarbeit bei Reportings und Budgetprozessen sowie Aufbereitung von Finanzunterlagen für klare und fundierte Entscheidungen.
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und wichtiger Governance-Unterlagen mit einem guten Gespür für Qualität, Struktur und Diskretion.
- Pflege von Unternehmens- und Stammdaten in nationalen und internationalen Registern für eine aktuelle und verlässliche Datenbasis.
- Begleitung regulatorischer Themen wie UBO- und FATCA-Prozesse, inklusive Überblick über Fristen und nächste Schritte.
- Administrative Betreuung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit einem lösungsorientierten Blick auf die relevanten Anliegen.
- Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Nachhalten vereinbarter Massnahmen.
Darüber hinaus bieten wir eine abwechslungsreiche Mischung aus Projekten, die über die alltäglichen Aufgaben hinausgehen und in denen man sich weiter verwirklichen kann.
Damit können Sie überzeugen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Direktions- oder Führungsebene.
- Idealerweise Kenntnisse im Finanz-, Treuhand-, Rechts- oder Compliance-Umfeld.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge voranzubringen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Plus.
Wir bieten ein dynamisches, kreatives und innovatives Umfeld und verfolgen eine nachhaltige Unternehmensstrategie. Bürogestaltung ist unsere Spezialität - unsere Arbeitsumgebung bietet Raum zur vollen Entfaltung inklusive Rückzugsgebiete zum konzentrierten Arbeiten. Erleben Sie einen inspirierenden Campus mit umfassenden und einmaligen Angeboten im kulturellen Bereich und einem eigenen Mitarbeitergarten. Welcome to Vitra - unser umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm. Wir fördern lebenslanges Lernen durch unsere interne Academy und zielgruppenorientierte Talent Managementprogramme. "How to work better" - unser Konzept für die hybride Arbeitswelt - ermöglicht mobiles Arbeiten in unterschiedlichen Facetten. Wir fördern nachhaltiges Pendeln. Dazu gehören für uns das "Jobrad" sowie E-Ladestationen auf dem Campus. Wählen Sie ein zusätzliches, individuelles Benefit - im Bereich von Fitnessangeboten, das Deutschlandticket, einen Zuschuss für Kantine oder Kinderbetreuung oder ein jährliches Gesundheitsbudget. Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra.
Wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu fördern und Diversität zu leben. Ausschlaggebend für Ihre Eignung sind ausschliesslich Ihre Persönlichkeit und fachliche Argumente.
Assistant Finance & Governance 60% (w/m/d) in Birsfelden Arbeitgeber: Vitra
Die Logad-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entfalten können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch interne Schulungen und ein umfassendes Einarbeitungsprogramm, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Fitnessangeboten und nachhaltigem Pendeln, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem inspirierenden Campus mit kulturellen Angeboten und Rückzugsgebieten für konzentriertes Arbeiten, was die Zusammenarbeit und Innovation in spannenden Projekten unterstützt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Finance & Governance 60% (w/m/d) in Birsfelden erhalten könntest
✨Starte mit lokalen Immobilienmessen
Schau mal, welche Immobilienmessen oder Networking-Events in deiner Umgebung stattfinden. Das ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten aus der Branche zu quatschen und vielleicht sogar deinen nächsten Teilzeitjob zu ergattern. Am besten deine Visitenkarten oder ein kurzes Portfolio bereithalten!
✨Tauch ein in die Immobilien-Community
Such dir Online-Communities oder Social-Media-Gruppen, die sich mit Immobilien beschäftigen. Da kannst du viele Infos und Tipps abstauben und auch dein Netzwerk erweitern. Oft werden dort auch Teilzeitstellen geteilt, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!
✨Direktbewerbungen im Fokus
Wenn du einen bestimmten Makler oder eine Immobilienfirma im Visier hast, schau regelmäßig auf ihrer Website vorbei. Oft werden Teilzeitstellen nicht im großen Stil ausgeschrieben, aber wenn du deine Bewerbung direkt dort einreichst, machst du einen guten Eindruck. Wir helfen dir gerne, deine Bewerbung aufzufrischen – einfach bei uns reinschauen!
✨Nutze deine Hochschule
Wenn du noch an einer Uni oder FH bist, nutze die Career Services! Oft haben die einen speziellen Fokus auf Praktika und Teilzeitstellen in der Region. Vielleicht gibt's auch branchenbezogene Workshops oder Vorträge, an denen du teilnehmen kannst – so bildest du dich weiter und knüpfst Kontakte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Finance & Governance 60% (w/m/d) in Birsfelden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb dä Fokus uf dini Immobilie-Experienze:Wenn du uf e Teilzeitarbeit im Immobilienbereich zueschreibisch, bini dä wichtigste Punkt, dini relevantä Erfahrungen und Fähigkeiten z'hebt. Schreib über chlii Projekte, wo du dabei gsi bisch oder spezielle Kenntnisse im Bereich Verwaltungs- oder Verkaufsprozesse hesch. Das zeigt, dass du für die Branche vorbereitet bisch und dass du wotsch wüsse, wie s Geschäft läuft.
Geschehen mit Referenzen:In der Immobilienbranche sind Referenzen von früheren Arbeitgeber oder Kunden enorm wichtig. Falls du schon in der Branche gschafft hesch, überleg dir, wem du Referenzen gäbe chunsch. Es gibt wenig besseres als gmeinte Empfehlungen, um din Wert z'zeigä.
Dini Motivation ist körnlich wichtig:Im Cover Letter für die Teilzeitarbeit, schreib über die Gründe, warum du im Immobilienbereich schaffe wotsch. Was reizt dich a dem Job bei Vitra? Erzähl, wie du dich weiterentwickle wotsch und ufgängig in den verschiedenen Aspekten vom Immobilienmanagement. Das zeigt, dass du nicht nur e Job suechs, sondern wirklich für die Branche brennsch.
Zeig düri organisatorische Fähigkeiten:Im Immobilienbereich sind organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement entscheidend. Mach sicher, dass dini CV und andere Dokumente ganz klar strukturiert sind, um z'zeigä, dass du das cha. Verwende Bullet Points und sorge, dass d'Informationen z'falls in der richtige Reihenfolge präsentieret sind. Das macht es für üs einfacher, d'Qualität vo dinere Bewerbung zu erkenne.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitra vorbereitet
✨Kenntnis von Immobilienmärkten
Mach dich mit den aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut, besonders in der Region, wo Vitra aktiv ist. Das gibt dir nicht nur Gesprächsstoff, sondern zeigt auch dein Interesse und deine Anpassungsfähigkeit in diesem Bereich.
✨Praktische Fallstudien vorbereiten
Bereite dich darauf vor, in Interviews konkrete Fallstudien zu diskutieren. Das könnte beinhalten, wie man eine Immobilienbewertung durchführt oder eine Marktanalyse erstellt. Zeig, dass du die nötigen Tools und Methoden beherrschst.
✨Zeige deine Flexibilität
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Auf die Bedürfnisse von Vitra einzugehen und eventuell auch ausserordentliche Einsätze zu übernehmen, kann dir im Gespräch einen Vorteil verschaffen.
✨Portfolio und Erfahrung anbringen
Hast du schon mal an einem Immobilienprojekt gearbeitet? Bring Beispiele mit oder eine kleine Präsentation deiner bisherigen Arbeiten mit. So können wir gleich einmal sehen, was du kannst und wie du zu uns passen könntest.
