Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende und manage die Payroll von A–Z.
- Unternehmen: Vision Management Services GmbH, modernes Büro in Zürich.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Gratisübernachtungen und Rabatte auf Möbel.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Berichtslinie an den CFO.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite im kollegialen Team.
- Qualifikationen: HR-Fachausweis und Erfahrung in Payroll erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Für unser Team in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit, die Payroll sicher beherrscht und das operative HR selbstständig verantwortet.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Personaldokumente und bearbeiten Krankheits- und Unfallfälle.
- Sie verantworten die monatliche Payroll von A–Z inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeit sowie Spezialauszahlungen wie z.B. Boni.
- Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in HR- und arbeitsrechtlichen Fragen.
- Sie übernehmen Rekrutierungen und erstellen Stellenbeschriebe.
- Sie arbeiten mit Behörden und Versicherungen zusammen und erstellen HR- und Payroll-Auswertungen zu Sozialversicherungen.
Ihr Profil
- HR-Fachausweis, Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherungen oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im operativen HR und in der selbstständigen Lohnverarbeitung.
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse des deutschen Rechts von Vorteil.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englisch- und ösischkenntnisse.
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität; Kenntnisse von aktuellen Payroll- und HR-Programmen erforderlich.
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und direkter Berichtslinie an den CFO.
- Administrative Unterstützung durch eine Sachbearbeiterin (30%) und das Sekretariat (20%).
- Modernes Büro beim Paradeplatz, kollegiales Team und flache Hierarchien.
- 5 Wochen Ferien sowie Gratisübernachtungen und Rabatte auf Möbel und Home-Accessoire.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vision Management Services GmbH
Talstrasse 62
8001 Zürich
HR Business Partner & Payroll Spezialist/in 100% in Zürich Arbeitgeber: Vision Management Services GmbH
Als Local Office Manager in St. Gallen profitieren Sie von einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team, das flache Hierarchien und viel Handlungsspielraum bietet. Unser Unternehmen fördert eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und bietet Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Sie gleichzeitig bis zu 5 Nächte kostenlos in unseren stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS genießen können.
Kontaktdaten:
Vision Management Services GmbH Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Business Partner & Payroll Spezialist/in 100% in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Vision Management Services GmbH an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Vision Management Services GmbH – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Business Partner & Payroll Spezialist/in 100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vision Management Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Vision Management Services GmbH beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Vision Management Services GmbH für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
