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Secrétaire à 80%
Ce-tte collaborateur-trice se verra principalement confier les activités suivantes :
- assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement ;
- traiter les demandes d’autorisations concernant toutes les activités du service ;
- assurer l’accueil, la réception et la permanence téléphonique ;
- saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et procéder au suivi administratif de ces dernières ;
- prendre les procès-verbaux lors des réunions ;
- assurer les remplacements du secrétariat au sein du service.
Le-la candidat-e doit remplir les conditions suivantes :
- être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- avoir plusieurs années d’expérience dans un poste similaire ;
- maîtriser parfaitement la langue française, rédiger avec aisance et rigueur et faire preuve d’une orthographe irréprochable ;
- être à l’aise avec les outils informatiques usuels et spécifiques au service ;
- posséder le sens de l’organisation, de la méthode et de la précision ;
- être capable de fixer les priorités, de travailler de manière autonome et de faire preuve de flexibilité ;
- être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis C ;
- être domicilié-e officiellement en Suisse ;
- être une personnalité à la moralité irréprochable.
Entrée en fonction : à convenir.
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Secrétaire à 80% Arbeitgeber: Ville du Grand-Saconnex
Die Stadtverwaltung von Grand-Saconnex bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Engagement für die Gemeinschaft basiert. Als Arbeitgeber fördern wir eine positive Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der öffentlichen Infrastruktur beizutragen.
