Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
- Mission
- Assurer le soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l'unité
- Organiser et gérer le secrétariat de l'unité, la tenue des agendas, l'organisation de séances, la prise de procès-verbaux, etc.
- Traiter et assurer le suivi de la correspondance de l'unité.
- Participer à la rédaction de divers documents formels : Notes Municipales, Préavis, Adjudications, communications, etc.
- Etablir des bons de commandes
- Gérer les badges et les droits d'accès des locaux de l'administration
- Profile
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Brevet Fédéral d'assistante de direction, un atout
- 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Bonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l'intendance
- Connaissance du fonctionnement d'une administration publique
- Connaissance des logiciels Abacus, Aba Immo et Exos
- Maîtrise des outils MS Office
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et à gérer les priorités
- Aisance relationnelle et intérêt marqué pour le service publique
- #J-18808-Ljbffr
assistante administrative ou assistant administratif d'unité - auxiliaire Arbeitgeber: Ville de Lausanne - Service des gérances
Als gérante ou gérant technique in unserer Organisation profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Wert auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen legt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein unterstützendes Team, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unsere zentrale Lage in der Stadt ermöglicht Ihnen zudem eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Ville de Lausanne - Service des gérances Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um assistante administrative ou assistant administratif d'unité - auxiliaire mit Bravour zu bestehen
Soutien administratif
Gestion de secrétariat
Prise de procès-verbaux
Rédaction de documents formels
Établissement de bons de commandes
Gestion des badges et droits d'accès
Connaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et Exos
