Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere alle administrativen Aufgaben im Personalwesen selbstständig und effizient.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Herausforderungen in einem komplexen Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Personalmanagements.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen oder gleichwertiger Abschluss, 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 CHF pro Jahr.
Mission
- Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel.
- Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.).
- Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (time tool, polypoint).
- Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH.
Profile
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Certificat d'assistant·e en gestion du personnel.
- Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
- Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales).
- Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication.
- Grandes compétences rédactionnelles.
- Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel.
assistante ou assistant RH Arbeitgeber: Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire
Die Stadt Lausanne bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie als Direktor/in APEMS die Möglichkeit haben, einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern und Familien zu nehmen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und pädagogische Innovation fördert die Stadt eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während sie gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Arbeiten Sie in einer dynamischen Umgebung, die Wert auf Sicherheit und Qualität legt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Führungsfähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so assistante ou assistant RH erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um assistante ou assistant RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
