Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les processus administratifs liés au personnel et assure le suivi des données RH.
- Unternehmen: Service des écoles et du parascolaire de la Ville de Lausanne, un environnement dynamique.
- Vorteile: Travail stimulant avec un impact direct sur la qualité de vie des Lausannois.
- Weitere Informationen: Poste ouvert à tous, valorisant la diversité des parcours.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe collaborative et contribue à un service essentiel pour la communauté.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce et certificat en gestion du personnel requis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire.
Vous êtes au bénéfice du certificat de gestionnaire RH et disposez d'une expérience dans l'assistanat administratif ? Vous appréciez le travail administratif, êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Pour compléter notre équipe RH, nous recherchons une personne qui apprécie le travail administratif, fait preuve de rigueur et d'une grande organisation, et accorde une attention particulière à la qualité des prestations offertes. Dynamique et dotée d'une personnalité ouverte, nous comptons sur un ou une collègue qui apprécie de travailler en équipe. La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois.
Mission(s) principale(s)
- Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel
- Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.)
- Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (time tool, polypoint)
- Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH
- Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH
Profil
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Certificat d'assistant-e en gestion du personnel
- Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales)
- Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication
- Grandes compétences rédactionnelles
- Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel
Conditions spéciales
- Casier judiciaire vierge
Lieu de travail
Place Chauderon 9, Lausanne
Classe salariale
6
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
Alexandrine Altwegg, Responsable RH
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Assistante ou assistant RH Arbeitgeber: Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire
La Ville de Lausanne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et dynamique où chaque collaborateur contribue directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois. Avec des horaires flexibles et un engagement envers la formation continue, nous favorisons le développement professionnel et la collaboration au sein de nos équipes de conciergeries. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à la gestion des infrastructures éducatives tout en bénéficiant d'une culture de diversité et d'inclusion.
Kontaktdaten:
Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante ou assistant RH erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante ou assistant RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
