Assistant(e) exécutif(ve) municipal senior in Lausanne

Assistant(e) exécutif(ve) municipal senior in Lausanne

Lausanne Full Time 81000 - 99000 CHF / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und verwalte das Sekretariat des Stadtrats und bereite wichtige Unterlagen vor.
  • Unternehmen: Stadt Lausanne, ein dynamisches Umfeld mit Fokus auf Finanzen und Mobilität.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, einen echten Beitrag zur Stadtentwicklung zu leisten.
  • Weitere Informationen: Langfristige Karrierechancen in einer wichtigen öffentlichen Institution.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Stadt Lausanne mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Assistent·in, idealerweise mit einem eidgenössischen Fachausweis.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.

Ville de Lausanne - Direction Finances et mobilité recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour organiser et gérer le secrétariat du conseiller municipal. Vous assurez la préparation et la mise à jour des dossiers en vue des séances des Autorités et participez activement aux réunions de la direction.

Profil recherché:

  • Brevet fédéral d'assistant·e de direction ou titre équivalent
  • Au moins 10 années d'expérience dont 5 dans un poste similaire
  • Excellente connaissance de

Assistant(e) exécutif(ve) municipal senior in Lausanne Arbeitgeber: Ville de Lausanne - Direction Finances et mobilité

Die Stadt Lausanne bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Teil der Finanz- und Mobilitätsdirektion profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Zudem engagiert sich die Stadt für die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und fördert ein positives Arbeitsklima.

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Kontaktdaten:

Ville de Lausanne - Direction Finances et mobilité Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) exécutif(ve) municipal senior in Lausanne erhalten könntest

✨Warum lokale Netzwerke wichtig sind

Im öffentlichen Dienst zählt das Networking ganz schön viel. Schaut in lokale Verbände oder Interessensgemeinschaften, wo ihr euch mit Leuten aus dem Bereich vernetzen könnt. Oft werden dort Änderungen oder Stellenangebote zuerst bekannt gegeben – und wir wissen ja, die Insider-Infos sind Gold wert!

✨Informiere dich über Infoveranstaltungen

Haltet Ausschau nach Informationsveranstaltungen oder Jobmessen, die vom öffentlichen Dienst organisiert werden. Dort habt ihr die Möglichkeit, direkte Kontakte zu knüpfen und euch über die verschiedenen Bereiche zu informieren. Zeigt euch aktiv und stellt Fragen – das bleibt in Erinnerung!

✨Engagiere dich freiwillig

Falls ihr noch keine passende Stelle gefunden habt, könntet ihr überlegen, euch ehrenamtlich im öffentlichen Sektor zu engagieren. Dies gibt euch nicht nur Einblick in den Arbeitsalltag, sondern auch die Chance, wertvolle Kontakte zu knüpfen und euren Lebenslauf aufzupeppen!

✨Bewirb dich direkt auf unsere Webseite

Wir bei Ville de Lausanne - Direction Finances et mobilité freuen uns über euer Interesse! Schaut euch unsere offenen Stellen direkt auf der Website an und bewerbt euch. Das gibt uns die Möglichkeit, eure Bewerbungen schneller zu sichten und gleichzeitig seht ihr sofort, was es alles für Möglichkeiten gibt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) exécutif(ve) municipal senior in Lausanne mit Bravour zu bestehen

Organisation
Gestion de secrétariat
Préparation de dossiers
Mise à jour de documents
Participation aux réunions
Communication écrite et orale
Expérience en assistance de direction

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verbundenheit mit dem öffentlichen Dienst:Wenn du dich für eine Stelle im öffentlichen Dienst bewirbst, ist es wichtig zu zeigen, dass du für die Werte und die Mission der Behörde stehst. Erwähne spezifische Erfahrungen oder Projekte, wo du ähnlichen Werten begegnet bist und wo du aktiv zur Gemeinschaft beigetragen hast.

Referenzen und Zertifikate sind Gold wert:Im öffentlichen Dienst zählen nachweisbare Fähigkeiten. Füge deine relevanten Zertifikate, z.B. im Bereich Projektmanagement oder spezielle Weiterbildungen, zu deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt nicht nur deine Qualifikation, sondern auch dein Engagement für deine berufliche Entwicklung.

Lass deine Motivation durchscheinen:Bei einer Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, warum du genau bei Ville de Lausanne - Direction Finances et mobilité arbeiten möchtest. Erzähl uns, was dich an der Stelle des Assistant(e) exécutif(ve) municipal senior reizt und wie du dich langfristig einbringen möchtest.

Übersichtlichkeit zählt:Gestalte dein CV klar und übersichtlich. Verwende klare, präzise Bullet Points und achte darauf, dass all deine relevanten Erfahrungen übersichtlich aufgelistet sind. Der öffentliche Dienst hat oft viele Bewerbungen, da ist es wichtig, gleich ins Auge zu stechen. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Lausanne - Direction Finances et mobilité vorbereitet

✨Verständnis für öffentliche Dienstleistungen

Es ist wichtig, dass mer wirklich versteh, wie der öffentliche Dienst funktioniert und was für Herausforderungen es gibt. Bereit' dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen oder Prozessen im öffentlichen Sektor zu beantworten, und denk daran, wie deine Fähigkeiten da reinpassen würden.

✨Vorbereitung auf Fallstudien

Da der öffentliche Dienst oft mit komplexen Problemen zu tun hat, chasch sicherheitlich mit Fallstudien oder praktischen Szenarien rechnen. Üb' das durch den Durchgang von typischen Problemen, die in deinem zukünftigen Job auf dich zukommen könnten, und überleg, wie du diese lösen würdest.

✨Deine Motivation klar darlegen

In einem Vollzeitjob im öffentlichen Dienst sind deine Beweggründe ganz wichtig. Bereit' dich vor, um zu erklären, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtisch und was dich motiviert, im Sinne der Gemeinschaft zu wirken.

✨Kompetenzen hervorheben

Es kann sein, dass die Interviewer gezielt nach spezifischen Fähigkeiten fragen, die wichtig für die Stelle sind, wie zum Beispiel Teamarbeit, Kommunikation oder auch analytisches Denken. Mach dir Gedanken darüber, wie du deine Erfahrungen und Erfolge, die deine Fähigkeiten zeigen, gut darstellen kannst.