Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere die Löhne für über 80 Institutionen der frühkindlichen Betreuung in Genf.
- Unternehmen: Stadt Genf, engagiert in der frühkindlichen Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Vertrag bis Ende 2027 mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der frühkindlichen Betreuung bei und arbeite in einem spezialisierten Team.
- Qualifikationen: HRSE-Zertifikat oder kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Présentation du service
Le service de la petite enfance (SDPE) met en œuvre la politique de la petite enfance de la Ville de Genève et accompagne les institutions d’accueil qu’elle subventionne.
- Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un ou une
- Gestionnaire de salaire 80% - 100%
- Votre mission
Au sein d’une équipe de sept collaboratrices et collaborateurs, vous assurez la gestion des salaires des structures de droit privé subventionnées par la Ville de Genève, qui représentent environ 80 institutions d’accueil de la petite enfance.
- Vos activités principales
- Gérer mensuellement les données variables nécessaires au traitement des salaires.
- Établir les décomptes de salaire, notamment pour les heures complémentaires et supplémentaires, les vacances et les autres éléments de rémunération.
- Établir et contrôler les décomptes relatifs aux assurances sociales, à la prévoyance professionnelle et à l’impôt à la source.
- Traiter, vérifier et comptabiliser les allocations pour perte de gain (APG).
- Traiter la correspondance liée à la gestion des salaires.
- Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures relatives aux demandes de chômage, aux pertes de gain intermédiaires, à la mise à l’assurance-invalidité (AI), à la transmission des données variables mensuelles et aux changements de taux d’activité ou de contrat.
- Contrôler les procédures administratives et salariales des institutions.
- Renseigner et conseiller les directions et les secrétariats des institutions sur les questions liées aux salaires et aux démarches administratives.
- Assurer l’archivage des documents salariaux.
- Établir des statistiques liées à l’activité.
- Votre profil
- Être titulaire d’un certificat HRSE de gestionnaire RH ou d’un CFC d’employé ou d’employée de commerce.
- Justifier d’au moins trois ans d’expérience dans le domaine des salaires en Suisse.
- Maîtriser parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtriser les outils bureautiques usuels, notamment Excel à un niveau avancé.
- Faire preuve de rigueur, de précision et d’un bon sens de l’organisation.
- Disposer d’un esprit d’analyse et apprécier le travail en équipe.
La connaissance de SAP constitue un atout.
La domiciliation doit respecter les conditions en vigueur à la Ville de Genève.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous mettez vos compétences en gestion salariale au service des institutions de la petite enfance et contribuez au bon fonctionnement de leur administration, au sein d’une équipe spécialisée et collaborative.
- Taux d’activité : 80 à 100 %
- Classe de fonction : H
Type d’engagement : contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’au 31 décembre 2027.
Entrée en fonction : 1er janvier 2027.
Candidature
Les conditions de postulation et d’engagement sont disponibles sur le site de la Ville de Genève :
Délai de postulation : 10 novembre 2026.
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de salaire 80% - 100% in Genf Arbeitgeber: Ville de Genève - Service de la petite enfance
Die Stadt Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Assistant-e-s socio-éducatifs-ves, die sich leidenschaftlich für die frühkindliche Bildung einsetzen. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden fördert die Stadt ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima, das durch Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung geprägt ist. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung des Lebens von Familien in der Region beiträgt.
Kontaktdaten:
Ville de Genève - Service de la petite enfance Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire de salaire 80% - 100% in Genf erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Ville de Genève - Service de la petite enfance immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire de salaire 80% - 100% in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Ville de Genève - Service de la petite enfance beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Genève - Service de la petite enfance vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Ville de Genève - Service de la petite enfance voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Gestionnaire de salaire 80% - 100% zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Ville de Genève - Service de la petite enfance einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
