Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze und verbessere unsere HR-Plattformen mit innovativen Technologien.
- Unternehmen: Viking, ein führendes Unternehmen im Bereich Erlebnisreisen mit über 450 Auszeichnungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eintrittslevel-Position mit großartigen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR, IT oder Business; Neugier und Lernbereitschaft sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.
Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Executive Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person.
Viking has more than 450 awards to its name, including being rated #1 for Rivers and #1 for Oceans five years in a row by Condé Nast Travelerin the 2025 Readers’ Choice Awards.
Viking is also rated a “World’s Best” by Travel + Leisure—no other travel company has simultaneously received such honors by both publications.
Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.
Role Description
We are looking for a curious, analytical, and motivated Junior HRIS Analyst to join our Organization Effectiveness team and grow into a meaningful HR technology career.
In this role, you will help support and improve our People platforms, including SAP Success Factors Employee Central, Recruitment, LMS, Phenom, and Open Text.
This is an entry-level opportunity designed for someone who enjoys solving problems, working with systems and data, and learning in a collaborative environment.
You will receive structured learning in HR processes and SAP Success Factors, while gaining exposure to system configuration, including workflows, business rules, and permissions.
As you grow in the role, you will also be supported towards SAP Success Factors certification.
Key Responsibilities
- Investigate and resolve day to day system issues with guidance
- Support end-users during system or process changes
- Participate in HRIS projects, enhancements, testing, releases, and process improvement initiatives.
- Review and validate consultant-delivered configurations and implementations to ensure quality, scalability, and alignment with business requirements.
- Develop, maintain, and improve system documentation, process maps, governance standards, and knowledge repositories.
- Coordinate and support integrations, mappings, and interfaces between Employee Central, Employee Central Payroll (ECP), VPP, and other connected systems.
- Analyze business needs and translate requirements into scalable system solutions and process improvements and documentation of those.
- Support organizational structure changes and ensure accurate maintenance of positions, reporting relationships, and workforce data.
- Monitor support trends and proactively identify opportunities to reduce ticket volumes, eliminate data inconsistencies, and improve the overall user experience.
- Participate in HRIS and digital innovation initiatives, including process automation and AI-supported improvements (e. g., Co Pilot, Joule)
- Support the migration and optimization of our operations' Power Platform applications (Power Apps, Power Automate flows, related Share Point solutions) into a governed, version-controlled framework
- Perform peer-reviewed testing on flows and apps before promotion to production — including test-case design, validation runs, and documentation of test evidence
- Contribute to systems for documenting business processes, change requests, and control evidence in a way that supports internal review and governance requirements
- Key Qualifications
- Bachelor’s degree in HR, IT, Business, or similar (recent graduates welcome)
- Strong interest in systems, data, and process improvement
- Basic HRIS/ERP or SQL knowledge is a plus (or willingness to learn)
- Analytical, detail-oriented, and structured
- Good communication skills
- Curious, proactive, and eager to learn
- Fluent in English
- Culture & Benefits
- Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours.
- #J-18808-Ljbffr
BASEL OFFICE - HRIS Analyst Arbeitgeber: Viking
Viking ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Basel eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Innovation, insbesondere im Bereich der KI, fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Wachstums und der Zusammenarbeit. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines preisgekrönten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für außergewöhnliche Reiseerlebnisse einsetzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so BASEL OFFICE - HRIS Analyst erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Viking an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Viking – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BASEL OFFICE - HRIS Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Viking beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Viking für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
