Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei der Buchhaltung und optimiere Prozesse mit modernen Tools.
- Unternehmen: ViCOLLECTIVE AG, ein dynamisches Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Unterstützung bei Weiterbildung und gratis Kaffee in unseren ViCAFE Bars.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen, motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und nutze AI zur Effizienzsteigerung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65318 - 79833 CHF pro Jahr.
Deine Mission
Du unterstützt unser Finance-Team - bestehend aus unserem fractional CFO und unserem Senior Accountant - in der laufenden Buchhaltung der Vi COLLECTIVE AG und der Forlam Ventures und sorgst dafür, dass Belege, Zahlungen und Konten sauber und termingerecht verarbeitet sind.
Du unterstützt unser Finance-Team - bestehend aus unserem fractional CFO und unserem Senior Accountant - in der laufenden Buchhaltung der Vi COLLECTIVE AG und der Forlam Ventures und sorgst dafür, dass Belege, Zahlungen und Konten sauber und termingerecht verarbeitet sind.
Dabei arbeitest du selbständig, denkst über die reine Verarbeitung hinaus und entwickelst bestehende Abläufe laufend weiter.
Du hast Freude daran, moderne Tools, Automatisierung und AI zu nutzen, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten.
Wir suchen eine Person, die idealerweise Anfang Januar 2027 starten kann.
- Deine Aufgaben
- Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung von der Erfassung bis zum Zahlungsvorschlag.
Rechnungen prüfst du inhaltlich, kontierst sie korrekt und klärst Unstimmigkeiten direkt mit Lieferanten und internen Stellen.
- Du bewirtschaftest Debitoren und offene Posten selbständig. Zahlungseingänge ordnest du zu, und das Mahnwesen führst du so, dass nichts liegen bleibt.
- Du stimmst Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten laufend ab. Differenzen verfolgst du bis zur Ursache, statt sie auszubuchen.
- Im Monatsabschluss verantwortest du deine Abschlussschritte termingerecht und lieferst sie abgestimmt und dokumentiert ab.
- Bei MWST und ggf. Lohnadministration bereitest du die Unterlagen vor und plausibilisierst sie.
- Wiederkehrende Abläufe hinterfragst du und schlägst Vereinfachungen vor, gerne mit AI und Automatisierung. Gute Ideen setzt du selbst um.
- Bei der Umstellung von Abacus auf Odoo ab 2027 bringst du die Sicht der Anwender*in ein und testest die neuen Abläufe.
- Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Praxiserfahrung
- Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/INDEX, Pivot, saubere Formellogik)
- Erfahrung mit einem ERP-System wie Abacus, Odoo oder Bexio; wir arbeiten aktuell mit Abacus und ab 2027 mit Odoo
- Erfahrung in Kreditoren- und Debitorenprozessen
- Gutes Verständnis für Datenflüsse zwischen verschiedenen Systemen
- Du kannst Zahlen selbständig plausibilisieren und Abweichungen bis zur Ursache zurückverfolgen
- Fliessendes Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Du hast ein feines Gespür für Zahlen und arbeitest sorgfältig – über reines Abhaken hinaus
- Du arbeitest selbständig und eigenverantwortlich, auch bei einem Teilzeitpensum
- Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Finanz- und Personendaten um
- Du findest dich schnell in bestehende Prozesse ein und hast Freude daran, diese aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Du bist offen für AI und Automatisierung, probierst neue Tools gerne aus und hast Freude daran, wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen.
- Vorkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
Warum wir?
- Ein motiviertes Team und eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen, dynamischen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege, mit der Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen
- Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub bei 100% Lohn
- Gratis Kaffee in all unseren Vi CAFE Espresso Bars und attraktive Rabatte
- Kostenloses Kaffeeabo für zu Hause
- Über uns
Vi COLLECTIVE vereint die beiden Marken VIVI und Vi CAFE.
Vi CAFE betreibt 19 Espresso Bars in Zürich, Basel, Lausanne und Eglisau, eine eigene Rösterei & Bäckerei und steht für qualitativ hochwertigen Kaffee mit direktem Bezug zu den Produzent*innen.
Unsere Vision ist es, aussergewöhnliche Kaffeeerlebnisse zu schaffen und gleichzeitig soziale, ökologische und finanzielle Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu fördern.
VIVI ist eine traditionsreiche Schweizer Getränkemarke mit VIVI Kola als Herz der Marke.
Wir stehen für ehrliche Getränke aus natürlichen Zutaten.
Selbst entwickelt und produziert.
Unsere eigene Abfüllanlage in Eglisau garantiert höchste Qualität und authentischen Geschmack.
Beide Marken teilen die Leidenschaft, Menschen mit einzigartigen Produkten zu begeistern und positive Erlebnisse zu schaffen.
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Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (30 - 40%) in Zürich Arbeitgeber: ViCAFE
Die ViCOLLECTIVE AG bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du als Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum hast. Mit einem motivierten Team und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir deine berufliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Benefits wie 5 Wochen Ferien, großzügige Elternzeitregelungen und kostenlose Kaffeeabos. Zudem hast du die Möglichkeit, moderne Tools und Automatisierung aktiv in deine Arbeit zu integrieren und Prozesse mitzugestalten.
