Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Führungskräfte in Personalfragen und fördere eine engagierte Teamkultur.
- Unternehmen: Viatris, ein globales Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer Mission für bessere Lebensqualität.
- Vorteile: Freundliche Arbeitsatmosphäre, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandten Bereichen und 5+ Jahre Erfahrung als HR Business Partner.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Viatris ist eine globale medizinische Firma, die darauf abzielt, traditionelle Grenzen zwischen Generika und Marken zu überwinden, um besser auf die Gesundheitsbedürfnisse weltweit einzugehen. Mit der Mission, Menschen ein gesünderes Leben in jeder Lebensphase zu ermöglichen, bieten wir Zugang zu hochwertigen Medikamenten für etwa eine Milliarde Patienten jährlich.
Die Rolle & Was Sie tun werden
Als unser HR Business Partner werden Sie als vertrauenswürdiger Berater für Manager und Mitarbeiter an unseren Standorten in Allschwil und Steinhausen fungieren. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von personalbezogenen Initiativen, HR-Administration, Mitarbeiterbeziehungen und Compliance, während Sie unserem Unternehmen helfen, engagierte und leistungsstarke Teams aufzubauen.
- Beratung und Unterstützung von Managern in organisatorischen, talentbezogenen und mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten
- Partnerschaft mit Führungskräften bei der Personalplanung, organisatorischen Effektivität und Veränderungsinitiativen
- Beitrag zum Aufbau einer inklusiven, leistungsstarken und engagierten Unternehmenskultur
- Verwaltung von Onboarding, Beförderungen, Transfers, Vertragsänderungen und Offboarding-Aktivitäten
- Koordination von Beschäftigungsdokumentationen in Zusammenarbeit mit HR Shared Services und Rekrutierungsteams
- Sicherstellung einer genauen Verwaltung von Mitarbeiterdaten und HR-Administration
- Bereitstellung von Leitlinien zu Leistungsmanagement, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterbeziehungen
- Unterstützung von Untersuchungen und Konfliktlösungen unter Wahrung höchster Vertraulichkeit
- Unterstützung bei jährlichen Vergütungsüberprüfungen und Beförderungsprozessen
- Beratung von Mitarbeitern und Managern zu Schweizer Sozialversicherungen, Pensionsplänen, Versicherungen und gesetzlichen Leistungen
- Zusammenarbeit mit Lohn- und HR-Service-Teams zur Gewährleistung genauer und konformer Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetzgebung und Unternehmensrichtlinien
Über Ihre Fähigkeiten & Erfahrungen
Für diese Rolle suchen wir einen Kandidaten mit einer effektiven Kombination der folgenden Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich
- 5+ Jahre Erfahrung als HR Business Partner in einer internationalen Organisation
- Erfahrung in der Unterstützung vielfältiger Stakeholder-Gruppen in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld
- Starkes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherung, der Leistungen und der Beschäftigungspraktiken
- Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday, SAP oder ähnlichen Plattformen
- Starkes Geschäftswissen und Problemlösungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Beziehungsaufbau- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Integrität, Diskretion und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit zu beeinflussen, zusammenzuarbeiten und unabhängig zu arbeiten
- Kundenorientierte und lösungsorientierte Denkweise
- Fließendes Englisch und Deutsch sind erforderlich. Französisch wird als Vorteil angesehen.
Was wir bieten
- Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team und einer hochgradig kollaborativen Umgebung
- Hybrides Setup mit wöchentlicher Präsenz im Büro – ein Tag in Steinhausen und ein Tag in Allschwil
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Unternehmens
- Ein zielgerichtetes Unternehmen, das sich für den Zugang zur globalen Gesundheitsversorgung einsetzt
Bei Viatris setzen wir uns dafür ein, einen wirklich vielfältigen, inklusiven und authentischen Arbeitsplatz zu schaffen. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht vollständig mit allen Anforderungen übereinstimmen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein.
HR Business Partner (m/f/d) in Allschwil Arbeitgeber: Viatris Inc.
Viatris Inc. bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Mitarbeiter haben Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und profitieren von einem stabilen Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche. Das Unternehmen engagiert sich für die Schaffung gesünderer Gemeinschaften weltweit und fördert eine Kultur des Wachstums und der Entwicklung.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Business Partner (m/f/d) in Allschwil erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Viatris Inc. an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Viatris Inc. – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Business Partner (m/f/d) in Allschwil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viatris Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Viatris Inc. beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Viatris Inc. für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
