Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und manage die gesamte HR-Administration von A-Z.
- Unternehmen: Werde Teil eines führenden, unabhängigen Finanzdienstleisters in der Schweiz.
- Vorteile: Offene Unternehmenskultur, individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem positiven Umfeld, wo deine Meinung zählt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mit deinen Ideen.
- Qualifikationen: Eidg. HR Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
- Das erwartet dich bei uns
- Du bist zusammen mit dem sechsköpfigen Team verantwortlich für die gesamte HR- Administration von A-Z.
Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation des Tagesgeschäfts deines Teams.
- Du berätst und betreust alle Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Fragen von administrativen HR Themen.
- Du übernimmst die Verantwortung bei verschiedenen Kontrollaufgaben (Arbeitsverträge, Erfassungen, diverse Bestätigungen, usw.)
- Du unterstützt dein Team im operativen Tagesgeschäft.
Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. der Vertragsbestandteilen, die Erfassung von neuen Mitarbeitenden im Abacus sowie die Verarbeitung von Austritten.
- Du arbeitest bei internen Projekten mit (wie bspw. Optimierung HR-Prozesse) und erstellst verschiedene Reportings.
- Das bringst du mit
- Du besitzt einen eidg. HR Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung mit Vertiefung im HR.
- Du kennst dich in der Personaladministration bestens aus und hast bereits ein Team geführt.
- Du hast fundierte Office Kenntnisse und idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet.
- Du bist serviceorientiert und arbeitest selbstständig in einem dynamischen Umfeld.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, bist wissbegierig und zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit aus.
- Du bist ein Team-Player und bringst eine "hands-on" Mentalität mit.
- Das bieten wir dir
- Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem unkomplizierten und offenen Umfeld.
- Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in dem du deine Ideen einbringen kannst sowie ein kollegiales Team, auf das man zählen kann.
- Wir fördern dich individuell und unterstützen dich im Rahmen des Jobprofils auch bei einer externen Weiterbildung.
- Du hast die Chance, durch Eigeninitiative und Engagement ein wachsendes Unternehmen mitzuprägen und weiterzuentwickeln.
- Unsere Umfragen zur Zufriedenheit zeigen regelmässig, dass unsere Mitarbeitenden das VZ als überdurchschnittlich positives Umfeld einstufen, in dem sie sich voll entfalten können.
Werde Teil davon!
- Deine Kontaktperson
- Vetmira Vinca
Recruiting Manager
Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.
Wir beraten Privatpersonen und Firmen rund ums Geld, verwalten Vermögen und bieten attraktive Finanzdienstleistungen an.
Da wir kräftig wachsen, suchen wir Verstärkung an unserem Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich.
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Teamleiter/in HR Administration, 90-100% in Zürich Arbeitgeber: VermögensZentrum AG
Das VZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Medienhaus am Puls der Finanzmärkte zu arbeiten. Du profitierst von individueller Förderung, modernen Arbeitsmethoden und einem überdurchschnittlich positiven Arbeitsumfeld, das von den Mitarbeitenden geschätzt wird. Hier kannst du deine Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und aktiv an unserer Erfolgsgeschichte mitwirken.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter/in HR Administration, 90-100% in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei VermögensZentrum AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei VermögensZentrum AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter/in HR Administration, 90-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VermögensZentrum AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von VermögensZentrum AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die VermögensZentrum AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
