Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Implementierungsprojekte im Facility Management und sorge für einen reibungslosen Übergang.
- Unternehmen: Vebego AG – ein innovatives Familienunternehmen mit über 6'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden Team und eine positive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Facility Management und mache einen echten Unterschied in der Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management oder Projektmanagement und mehrjährige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Business Development / Projektleitung
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Implementierungsprojekten im Facility Management bis zur stabilen Übergabe an den Betrieb
- Übersetzung von Kundenverträgen, Leistungsbeschrieben und Ausschreibungsunterlagen in umsetzbare Arbeitspakete, Prozesse, Ressourcen- und Terminpläne
- Festlegung von Projektzielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen sowie konsequentes Nachhalten der vereinbarten Ergebnisse
- Steuerung von Projektumfang, Terminen, Qualität, Kosten, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen
- Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten, insbesondere Verkauf, Operations, Fachbereiche, Lieferanten und Kunden
- Führung von Projektmeetings, Statusreporting, Eskalationsmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation an Auftraggebende und Management
- Sicherstellung der vollständigen Aufnahme und strukturierten Dokumentation relevanter Objekt-, Anlagen-, Personal-, Prozess- und Leistungsdaten
- Aufbau und Implementierung operativer Prozesse, Organisationsstrukturen, Rollen, Schnittstellen, Kontrollmechanismen und standortspezifischer Betriebskonzepte
- Koordination der Einführung und Pflege relevanter Systeme und Daten, beispielsweise CAFM, Zeiterfassung, Reporting- und Kollaborationsplattformen
- Planung und Begleitung von Rekrutierung, Personalmigration, Onboarding, Schulungen und Einweisungen für einen erfolgreichen Mandatsstart
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Personal, Infrastruktur, Material, Maschinen, Arbeitsmitteln, Unterlieferanten und Dokumentationen zum Go-live
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abnahmen, Tests, Betriebsaufnahmen und Übergaben an die operative Organisation
- Stabilisierung des Betriebs nach dem Go-live, Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung einer geordneten Projektabschluss- und Lessons-Learned-Phase
- Analyse von Abläufen und Kennzahlen sowie Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Optimierungs- und Standardisierungsmassnahmen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im Facility Management, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft, beispielsweise eidg. dipl. Leiter/in Facility Management, HF/FH-Studium Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im integralen Facility Management sowie fundiertes Verständnis technischer, infrastruktureller und kaufmännischer FM-Leistungen sind Voraussetzungen für die Stelle
- Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Leitung komplexer Implementierungs-, Transitions- oder Mobilisierungsprojekte, idealerweise bei neuen oder erweiterten FM-Mandaten
- Nachweisbare Kenntnisse in Projektplanung und -steuerung, Risiko-, Qualitäts-, Kosten-, Termin-, Ressourcen- und Change-Management
- Erfahrung in der Interpretation und operativen Umsetzung von Verträgen, Leistungsbeschrieben, Ausschreibungen, Kalkulationen, SLA und KPI
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst. Unter [Link] geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im [Link], ob du zu Vebego passt.
Dein Kontakt aus dem HR
HR Business Partner +41 43 322 94 36
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
Vebego AG Albisriederstrasse 2538047 Zürich, Albisrieden
Projektleiter*in implementierung in Zürich Arbeitgeber: Vebego AG
Die Vebego AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Mauren TG eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sowie flexiblen Arbeitsmodellen, fördert das Familienunternehmen eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Benefits und der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich um die Bedürfnisse seiner Kunden kümmert.
